Nhân tố con người là nhân tố chủ quan ảnh hưởng lớn đến công tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Nếu công tác này được đảm nhiệm bởi bộ phận nhân sự kém thì không thể đem đến thành công được. Hiện nay, tại công ty, việc phân tích báo cáo tài chính lại chỉ tập trung vào một người đó là kế toán trưởng nên việc triển khai công tác phân tích gặp nhiều khó khăn về nhân lực.
Chính vì vậy, đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách và chuyên viên phân tích tài chính là yêu cầu cần thiết đối với Công ty. Những tiêu chuẩn đối với một người làm công tác phân tích:
Am hiểu chuyên môn về tài chính, kế toán.
Được đào tạo về kỹ thuật phân tích
Có kiến thức đặc điểm kinh doanh và môi trường kinh doanh của ngành cũng như kiến thức pháp luật.
Đó là yêu cầu được đặt ra trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty có thể mời một số chuyên gia phân tích ở các công ty tư vấn đào tạo về chuyên môn và kinh nghiệm phân tích. Mỗi năm công ty cần phải tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và cập nhật các thông tin kinh tế, xã hội cần thiết phục vụ cho việc phân tích.
Ngoài ra, công ty cũng cần chú ý tổ chức tốt công tác phân tích. Tổ chức công tác phân tích được thực hiện qua công việc sau:
Thành lập ban phân tích gồm các chuyên viên phân tích. Quy định cụ thể chức năng, quyền và trách nhiệm của ban cũng như từng thành viên trong ban. Ban phân tích này nên trực thuộc Ban giám đốc và có cơ cấu như sau:
Trưởng ban phân tích: là người đứng đầu và chịu trách nhiệm tài chính trước ban giám đốc về toàn bộ công tác phân tích tài chính trong công ty. Hiện nay, đối với công ty cổ phần Thành Đạt, trưởng ban phân tích nên là Kế toán trưởng, vì đây là người nắm rõ nhất mọi quy định, quy chế của công ty về quản lý và tình hình tài chính của Công ty.
Các thành viên khác của Ban phân tích có thể lấy từ đội ngũ nhân viên kế toán hiện nay nhưng phải được đào tạo về công tác phân tích báo cáo tài chính.
Trên cơ sở tổ chức nhân sự như trên, Trưởng ban phân tích có trách nhiệm triển khai công tác phân tích, tổng hợp kết quả phân tích từ các thành viên trong Ban và viết báo cáo phân tích. Ban lãnh đạo sẽ là người sự dụng thông tin phân tích đầu tiên để đưa ra những quyết định quản lý tài chính và sẽ quyết định những thông tin phân tích
53
nào được phép công bố rộng rãi ra bên ngoài, thông tin nào chỉ cung cấp cho nhà lãnh đạo trong công ty.