THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI VÀ NHÂN LỰC QUỐC TẾ HOÀNG ANH KA LONG
2.4. Đánh giá chung về tình hình quản trị tài sản của công ty Hoàng Anh Ka Long
2.4.1. Ưu điểm
Trong tình hình thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt như hiện nay cùng với sự mạnh dạn tăng cường quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, việc công ty làm ăn có lãi và hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nước cho thấy những cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên trong thời gian qua. Công tác quản lý và sử dụng tài sản ngày càng được quan tâm và đạt được một số thành tích sau:
Cơ cấu tài sản của công ty hợp lý với loại hình kinh doanh thương mại và dịch vụ: tài sản ngắn hạn chiếm phần lớn tỉ trọng tổng tài sản.
- Về cơ bản khả năng thanh toán của công ty khá tốt. Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán của công ty trong năm 2013 đều lớn hơn 1 cho thấy công ty có khả năng chi trả được các khoản nợ trong ngắn hạn. Các khoản tiền và tương đương tiền của công ty trong 3 năm 2011 – 2013 có xu hướng tăng dần qua 3 năm. Điều này không những làm tăng hệ số tín nhiệm của công ty trên thị trường, giúp công ty có thể huy động vốn với chi phí sử dụng vốn thấp và dễ dàng hơn mà còn giúp công ty có những cơ hội mua đặc biệt như sụt giá tạm thời hay dự đoán có tăng giá mạnh trong tương lai.
- Công ty thực hiện các chính sách khuyến khích mua hàng như bán giảm giá hoặc tăng chiết khấu để khách hàng thanh toán tiền nhanh chóng. Công ty xác định đối tượng khách hàng bán chịu hợp lý thông qua kinh nghiệm của công ty, báo cáo tài chính của khách hàng hay thông tin từ các nguồn khác. Trong 3 năm gần đây, các khoản nợ phải thu ngắn hạn ngày càng giảm, không có khoản phải thu dài hạn nào khó đòi, tránh được tình trạng bị chiếm dụng vốn quá dài, thất thoát vốn.
- Công ty mở rộng phương thức thu tiền, không nhất thiết phải thu tiền mặt mà có thể là séc, ủy nhiệm chi…. tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thanh toán và công ty có thể thu được nợ nhanh chóng.
- Hàng tồn kho của công ty ngày càng giảm cho thấy công ty đã có những định mức dự trữ, lập đơn hàng sát với thực tế, đặt đơn hàng theo hợp đồng với những đơn hàng lớn, hàng không bị dư thừa nhiều so với nhu cầu của thị trường. Công ty đã cố gắng trong việc mở rộng thị trường tại Hải Phòng và Hà Nội, đồng thời tăng cường
công tác quảng cáo để thu hút nhiều khách hàng, đẩy mạnh hoạt động bán hàng thông qua việc khuyến mãi, tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua số lượng lớn nên hàng hóa luôn được bán một cách dễ dàng và nhanh chóng. Thêm vào đó, công ty quản lý hàng tại kho khá hợp lý, sắp xếp hàng hóa theo thứ tự nhập hàng, dễ dàng trong việc tính giá xuất kho và bảo quản.
2.4.2. Hạn chế
Để tăng cường quản trị tài sản của công ty trong thời gian tới, công ty cần khắc phục những hạn chế sau:
Về tài sản ngắn hạn:
- Công ty vẫn còn hạn chế trong việc xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn. Tài sản ngắn hạn của công ty trong kỳ không được xác định cụ thể nên tình trạng thừa thiếu tài sản ngắn hạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn xảy ra, làm giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
- Công ty chưa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt để hoạt động này có hiệu quả hơn. Do đó lượng tiền mặt dự trữ quá nhiều làm giảm lợi nhuận có thể thu được từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dẫn đến làm giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
- Thời gian trả nợ trung bình thấp cho thấy công ty chưa sử dụng được nguồn vốn chiếm dụng với thời gian dài. Khoảng thời gian chiếm dụng vốn này có thể giúp công ty tận dụng vốn cho các khoản cần chi trả gấp.
- Công ty dự trữ ít hàng tồn kho. Hàng hóa của công ty được đặt chỉ mới dựa trên số lượng hợp đồng và nhu cầu của thị trường. Công ty chưa xây dựng được mức đặt hàng tối ưu cho mỗi một lần đặt hàng để giảm chi phí. Hàng hóa của công ty hầu hết là hàng nhập khẩu, thời gian chờ hàng lâu và còn bị phụ thuộc bởi nhiều yếu tố trong đó có chính sách ngoại giao của 2 nước. Điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín giao hàng đúng hẹn của công ty cũng như công ty sẽ không có hàng bán trong khi thị trường thiếu hụt. Bên cạnh đó, công ty chưa áp dụng một mô hình quản lý nào vào vấn đề quản lý kho. Hàng hóa trong kho chỉ mới sắp xếp theo thứ tự nhập hàng, chưa có sự phân cấp hàng tồn kho gây lãng phí diện tích, gây khó khăn trong việc phân cấp bảo quản và kiểm đếm hàng tại kho.
- Khi cấp tín dụng cho khách hàng, công ty phân tích tín dụng chủ yếu bằng những báo cáo tài chính của khách hàng và thông tin từ những nguồn cung cấp khác. Nhưng do việc tìm hiểu thông tin các khách hàng mới không có nhiều từ các nhà cung cấp thông tin và báo cáo tài chính của các công ty cũng chưa đảm bảo hoàn toàn là số liệu thực tế dẫn tới việc phân tích tín dụng của công ty chưa chính xác và còn nhiều
57
khách hàng mới để cấp tín dụng còn mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến sự cạnh tranh của công ty, cũng vì lí do này mà khách hàng mới của công ty không nhiều hoặc hầu hết đều là khách hàng có giao dịch nhỏ lẻ.
Về tài sản dài hạn:
- Công ty chưa chú trọng đầu tư và hiện đại hóa máy móc thiết bị, nâng cao năng suất làm việc, tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Phần lớn TSCĐ hữu hình của công ty đều không còn mới, năng suất không cao, giá trị còn lại còn rất nhỏ so với nguyên giá. Điều này dẫn đến chất lượng TSCĐ ngày càng giảm, làm tăng chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trong quá trình hoạt động dẫn đến tăng chi phí. Đây là một trong những nguyên nhân làm giá vốn hàng bán cao, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty, làm lợi nhuận ròng của công ty giảm, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản.
- Công ty chưa đầu tư vào TSCĐ vô hình như nhãn hiệu sản phẩm, phần mềm máy tính,… - những xu hướng tất yếu trong nền kinh tế thị trường khi mà cạnh tranh diễn ra rất gay gắt và hàm lượng tri thức chiếm phần lớn trong giá bán sản phẩm.
- Việc trích khấu hao TSCĐ của công ty chưa năng động, thời gian khấu hao khá dài nên vốn được thu hồi chậm, không bảo đảm an toàn nếu hao mòn vô hình diễn ra, đặc biệt trong điều kiện khoa học phát triển như hiện nay.
