c. Đánh giá tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị: Bảng 2-19 (2.13)
2.4.1 Tình hình cung ứng vật t.
Hiện nay quá trình cung vật t của các doanh nghiệp mỏ trong Tập đoàn TKV chủ yếu lò do các Công ty vật t cung cấp, họ bị khống chế bởi Tập đoàn. Khi các Công ty than yêu cầu, họ chỉ cần Fax hoặc gọi điện báo nhu cầu là lập tức có ngay, chỉ khi nào các Doanh nghiệp trong tập đoàn không thể cung cấp thì họ mới đợc mua các đơn vị ngoài Tập đoàn. Điều này có những thuận lợi đó là Công ty không phải tập trung quá nhiều vào việc lo dự trữ vật t, việc dự trữ mang tính chuyên môn hoá cao.
Tuy nhiên để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục, nhịp nhàng thì quá trình cung ứng vật t phải đợc thực hiện đầy đủ, kịp thời dựa trên kế hoạch về nhu cầu vật t.
Căn cứ vào nhu cầu vật t đã đợc lập và duyệt, Công ty tiến hành liên hệ với các nguồn hàng. Nguồn nhập của Công ty chủ yếu là mua ngoài từ các bạn hàng nh: mua nhiên liệu, dầu mỡ phụ của Công ty CP sản xuất và thơng mại than UBí,
do tự Công ty mình gia công nhng chiếm số lợng nhỏ không nhiều.
Sau khi xác định đợc nguồn cung ứng, Công ty yêu cầu các đối tác phải báo giá chào hàng. Sau khi trình hội đồng giá Công ty duyệt giá quyết định giá cả phù hợp, phòng vật t tiến hành ký kết hợp đồng mua bán và tiến hành thực hiện theo hợp đồng. Căn cứ vào hợp đồng mua bán vật t, nhân viên làm thủ tục nhập kho, tr- ớc khi nhập hàng điều quan trọng nhất là tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng hàng hoá (do hội đồng kiểm tra chất lợng thực hiện).
Nhờ sự phối hợp đồng bộ giữa các khâu nên khả năng đáp ứng nhu cầu sản