• Chế độ kế toán công ty đang áp dụng hiện nay: theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC,ngày 20/03/2006 tập hợp, ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty TNHH Khoa học Kỹ thuật Vietlab đã đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được áp dụng trong các doanh nghiệp nói chung.
● Vận dụng hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ của công ty TNHH Khoa học Kỹ thuật Vietlab được áp dụng đúng theo các biểu mẫu thuộc chế độ kế toán hiện hành, bao gồm:
– Lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, bảng tạm ứng lương, hợp đồng lao động, biên bản thanh lý hợp đồng…
– Hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng. – Bán hàng: hóa đơn GTGT, bảng kê mua hàng…
– Tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị thanh toán, giấy thanh toán tạm ứng, bảng kê nộp (lĩnh) tiền mặt, giấy thanh toán.
– Tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ… ● Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống tái khoản kế toán hiện hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006. Tùy theo hoạt động của từng ban, công ty áp
dụng các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ban.
● Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :
Trên cơ sở những đặc điểm của quy trình quản lý và sản xuất tại công ty, hình thức kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán Sổ Nhật Ký Chung .
● Các sổ sách công ty áp dụng gồm : – Sổ nhật ký chung – Sổ cái – Sổ quỹ – Các sổ chi tiết – Bảng tổng hợp sổ chi tiết
– Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vào sổ ngật ký chung sau đó chuyển ghi vào sổ cái có liên quan .
– Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đối chiếu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính .
– Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung nên sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, đây là mẫu sổ khoa hoc, ghi sẵn quan hệ đối ứng tài khoản nên hình thức kế toán nhật ký chung không ghi trùng lặp . (Sơ đồ 2.4)