Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ các công tác kế toán như ghi sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán… đều thực hiện ở phòng kế toán. Đây là hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên, đồng thời để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty TNHH Khoa học Kỹ thuật Vietlab áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung: hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khoản thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Khoa học Kỹ thuật Vietlab được thể hiện ở sơ đồ sau (Sơ đồ 2.3)
− Ở phòng tổ chức bố trí 5 nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn , mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp :
+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: phụ trách chung về mọi hoạt động kế toán của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.
+ Kế toán công nợ và tiền: phụ trách theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
+ Kế toán vật tư hàng hóa và tài sản: là người có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, vật liệu, công cụ dụng cụ. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật tư kế toán tiến hành ghi sổ cho tiết theo định kỳ hàng tháng để làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi sổ.
+ Kế toán tiền lương và thanh toán: là người có trách nhiệm xử lý mọi chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động giao dịch, thanh toán, chi lương cho cán bộ công nhân viên công ty.
+ Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.