– Trị giá vốn hàng bán: phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết bỏ ra để sản xuất số thành phẩm đã bán. Trong hạch toán kế toán sản phẩm nhập kho được phản ánh theo giá vốn tức là phản ánh đúng chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất được số sản phẩm đó. Thông thường số thành phẩm mỗi lần nhập kho là khác nhau do vậy phải tính toán mới xác định được trị giá vốn sản phẩm sản xuất. Việc tính toán trị giá vốn hàng bán có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau nhưng doanh nghiệp đã lựa chọn phương pháp nào thì phải đảm bảo sử dụng phương pháp đó ít nhất trong một niên độ kế toán.
– Để xác định trị giá vốn hàng xuất, doanh nghiệp có thể dùng giá thành sản xuất từ phân xưởng hoặc nơi sản xuất trực tiếp hoặc giá hạch toán sau đó điều chỉnh về giá thực tế. Có các phương pháp sau để tính trị giá hàng xuất:
+ Phương pháp sử dụng hệ số giá + Phương pháp nhập trước xuất trước + Phương pháp nhập sau xuất trước + Phương pháp thực tế đích danh + Phương pháp bình quân gia quyền
– Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Tài khoản này được xác định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 không có số dư và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, dịch vụ...
● Kết cấu tài khoản – Bên Nợ:
+ Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
+ Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (−) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra.
+ Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế, hoàn thành.
+ Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trước.
– Bên Có:
+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước).
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
– Số dư: TK 632 không có số dư cuối kỳ ● Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán – Theo phương pháp kê khai thường xuyên
1/ Căn cứ vào trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho (theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho )gửi cho các đại lý, kế toán ghi sổ
Nợ TK 157−Hàng gửi bán Có TK 155
Đối với doanh nghiệp sản xuất, trường hợp thành phẩm sản xuất hoàn thành chuyển thẳng cho các đơn vị, đại lý kí gửi, căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kỳ, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 157−Hàng gửi bán
Có TK 154−Chi phí SXKD dở dang
2/ Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 632−Giá vốn hàng bán
Có TK 157−Hàng gửi bán
3/ Trường hợp thành phẩm đã bán bị khách hàng trả lại,căn cứ cào giá vốn thực tế tại thời điểm bán, kế toán ghi sổ :
Nợ TK 155
4/ Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn thành phẩm xuất bán để xác định kết quả: Nợ TK 911−Xác định KQKD
Có TK 632−Giá vốn hàng bán – Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1/ Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho đâu kỳ và hàng gửi bán chưa được chấp nhận đầu kỳ, kế toán ghi sổ :
− Đối với doanh nghiệp sản xuất
Nợ TK 632−Giá vốn hàng hóa Có TK 155,157
− Đối với doanh nghiệp thương mại : Nợ TK 611−Mua hàng
Có TK 156,157,151
2/ Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê về mặt hiện vật của thành phẩm, hàng gửi bán để xác định giá trị của thành phẩm, hàng gửi bán còn lại cuối kỳ:
− Đối với doanh nghiệp sản xuất:
Nợ TK 155,157
Có TK 632−Giá vốn hàng bán − Đối với doanh nghiệp thương mại:
Nợ TK 151−Hàng mua đang đi đường Có TK 156, 157, 611
3/ Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả : Nợ TK 911−Xác đinh KQKD
Có TK 632−Giá vốn hàng bán
