: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ
3.1 Nhận xét3.1.1 Ưu điểm 3.1.1 Ưu điểm
Về công tác quản lý
Nhìn chung, công tác quản lý tại Công ty tương đối chặt chẽ, có sự phân chia công việc rõ ràng và đều dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Điều này sẽ làm cho các nhân viên trong công ty bắt buộc phải thực hiện tốt công việc của mình.
Các công việc phát sinh và hoàn thành đều được thể hiện trên văn bản rõ ràng và minh bạch. Điều này sẽ tránh việc gian lận cũng như chứng minh được mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên.
Công ty thường xuyên tổ chức các lớp hướng dẫn và đào tạo trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể nhân viên trong Công ty nhằm kịp thời hướng dẫn cũng như giúp họ nắm bắt với tình hình thay đổi của thị trường.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng cải thiện hơn về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán của Công ty. Bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan.
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Mặt khác, các cán bộ phòng kế toán đều là những người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng các sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, việc ghi sổ thực hiện bằng công thức tự viết trên nền excel, việc lọc hay in các sổ tổng hợp, các sổ chi tiết
dễ dàng, phục vụ tốt cho công tác quản lý. Đây là hình thức sổ được sử dụng phổ biến nhất ở nước ta hiện nay, vì nó đơn giản, dễ hiểu.
Về công tác kế toán tại Công ty
Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15 của Bộ tài chính.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán rõ ràng và ghi nhận, nhập liệu theo trình tự thời gian.
Các máy tính trong Công ty được liên kết với nhau nhằm đảm bảo tính minh bạch cũng như tính chính xác của thông tin.
Về công tác kế toán máy
Hiện tại công ty đang sử dụng công cụ kế toán Excel do chính công ty viết. Sổ sách kế toán được cập nhật hàng ngày và hệ thống lưu trữ tài liệu trên máy vi tính có nhiều ưu điểm như: tiện ích nhập liệu, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất dữ liệu…
Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ưu điểm của phần mềm kế toán cùng với tổ chức nhân sự khoa học, phù hợp về tính năng và khối lượng công việc, hệ thống sổ sách chứng từ được lưu trữ khoa học, tiện lợi cho quá trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, giúp cho các nhà quản trị dễ dàng theo dõi và kiểm tra, đánh giá.
Về phương pháp hạch toán kế toán
Kế toán tại Công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp…trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
Về bộ máy kế toán
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và đôi khi còn mắc sai sót.
Về phương pháp hạch toán
Các tài khoản như 641 “Chi phí bán hàng”, 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” theo dõi rất đa dạng nhưng lại không được mở chi tiết.
3.2 Kiến nghị
Về tổ chức bộ máy kế toán
Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được đào tạo thêm về nghiệp vụ về thuế, tài chính, nâng cao kiến thức về tin học và máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục một số hạn chế về trục trặc về một số phần mềm, chương trình trong máy vi tính.
Nhân viên kế toán trong công ty tuổi nghề còn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng với các nhân viên…
Về phương pháp hạch toán
Việc công ty không mở sổ chi tiết cho các TK như 641, 642 gây khó khăn cho công tác quản lý. Để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra, công ty nên mở chi tiết cho các TK.
Ví dụ như TK 642 có thể mở chi tiết như sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6421: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Việc trích lập dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu ảnh hưởng nặng nề và những tổn thất không đáng có. Vì vậy, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế mở hiện nay thì dường như những bài toán kinh tế cho mỗi doanh nghiệp ngày càng nan giải và khó khăn, mà mục tiêu của mỗi bài toán kinh tế đó vẫn là đi tìm kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận ở đây không đơn thuần được đo bằng giá trị vật chất mang lại mà còn phải đảm bảo về cả chất và lượng về nhân lực cũng như thành quả kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này thì mỗi doanh nghiệp cần tạo ra cho mình một hướng đi riêng, với những đường lối, phương hướng hạch toán kinh doanh đúng đắn, hiệu quả. Và kế toán là một công cụ quan trọng và cần thiết không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán vừa là một công cụ quản lý kinh tế vừa là công tác nghiệp vụ hữu hiệu, là một trợ thủ đắc lực cho các nhà hoạch định kinh doanh vạch ra hướng phát triển trong tương lai. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong kế toán nhưng nó đóng góp không nhỏ trong việc đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ và xác định lợi nhuận.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH May Mặc Thiên Hà Phát, em đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty. Trong quá trình đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã giúp em đi sâu vào thực tế, là điều kiện tốt để em vận dụng thực tiễn và cơ sở lý luận mà em được học trên lớp. Sự liên hệ giữa thực tiễn và lý luận đã giúp em có những kiến thức bổ ích, nắm bắt yêu cầu thực tiễn, hoàn thiện năng lực bản thân và có những hình dung cơ bản về nghề nghiệp của mình trong tương lai.
Mặc dù khả năng của bản thân còn hạn chế cũng như điều kiện thời gian không cho phép, em vẫn xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Một lần nữa mong nhận được sự nhận xét, đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô và Ban lãnh đạo Công ty để em rút kinh nghiệm và bổ sung kiến thức cho bản thân trong công tác kế toán sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!