CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY
3.1.1. Ưu Điểm
Nhìn chung công tác tổ chức quản lý hoạt động SXKD của Công ty hiện nay là gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm ngành nghề SXKD, với quy mô DN và với yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo DN; giữa các phòng ban có sự phân cấp, phân quyền cụ thể, quy định trách nhiệm rõ ràng, gắn trực tiếp với quyền lợi của mỗi bộ phận, cá nhân. Từ đó tạo điều kiện cho các phòng ban có ý thức làm việc tốt hơn.
3.1.2.Nhược Điểm
Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả làm việc, theo em công ty nên tạo sự phối hợp nhịp nhàng hơn nữa giữa các phòng ban, bộ phận nhằm cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho công tác quản lý; thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ quản lý, nâng cao kinh nghiệm và kiến
Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A
thức chuyên môn để góp phần vào nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SONG LONG THỦY.
3.2.1. Ưu Điểm
Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán
nhìn chung là gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp DN chỉ đạo SX kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ tạo điều kiện cho áp dụng các phương tiện tính toán hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Hệ thống tài khoản, Chứng từ kế toán sử dụng thống nhất phù hợp với quy mô, đặc điểm SXKD của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ đúng luật kế toán và chế độ kế toán; dễ áp dụng trọng thực tế công tác kế toán tại đơn vị. Chứng từ được lưu giữ cẩn thẩn, thuận lợi khi tìm kiếm, thời gian lưu đúng với quy định của Luật kế toán.
Các chứng từ kế toán sử dụng trong công ty đúng chế độ về chứng từ kế toán và hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng; hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát hiện sai sót nếu có. Áp dụng hình thức kế toán này, công việc kế toán được dàn đều trong tháng và thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.
Thứ hai: hệ thống số sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng
thời gian và chế độ kế toán, DN thực hiện tốt kế toán chi tiết. Kế toán tổng hợp cũng đảm bảo chính xác, đầy đủ thông tin.
Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A
Thứ ba: Cuối mỗi quý, mỗi niên độ kế toán công ty đều lập Báo cáo tài
chính theo đúng quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ- BTC gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng cân đối tài khoản để cung cấp một cách đầy đủ toàn diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động SXKD của công ty và cho các cơ quan quản lý. Ngoài ra, công ty còn lập các báo báo không mang tính chất bắt buộc, phục vụ trong nội bộ công ty để Ban giám đốc công ty có thể nhìn nhận, đánh giá và định hướng phát triển một cách đúng đắn nhất như: báo cáo mua vào, báo cáo bán ra, báo cáo chi phí sản xuất…. Điều này chứng tỏ công ty đã chấp hành đúng pháp luật về kế toán nhà nước, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ tư: đội ngũ cán bộ, công nhân viên của công ty nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phần lớn là những người tuổi trẻ năng động, có trình độ chuyên môn, được phân công công việc khá khoa học và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Hơn nữa phòng kế toán của công ty đã được trang bị máy vi tính và sử dụng Excel giúp cho việc tính toán, xử lý, cung cấp thông tin được nhanh chóng và kịp thời.
Nhìn chung, công tác kế toán tại công ty đã được thực hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện.
Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy đã có nhiều thành tựu trong cung cấp cho thị trường SP bao bì đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng được đảm bảo, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời đã góp phần phát triển kinh tế đất nước. Điều này là một phần là do công ty có một tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, tận dụng và phát huy được hết năng lực của cán bộ công nhân viên. Công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A
trên cơ sở vận dụng linh hoạt vào tình hình thực tế và đặc điểm của doanh nghiệp mình.
3.2.2. Nhược Điểm
Tuy nhiên, bộ phận kế toán của công ty còn có một số tồn tại và hạn chế là việc kiêm nhiệm của các kế toán viên tại phòng kế toán công ty như kế toán TSCĐ kiêm kế toán NVL, Kế toán thanh toán và tiền lương, kế toán thuế, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh …như vậy sẽ rất phức tạp trong việc thu thập, kiểm soát và thực hiện chứng từ, sổ sách. Và mặc dù công ty đã có chương trình kế toán Excel nhưng vẫn con một số công việc đặc thù vẫn phải làm thủ công nên tốn kém thời gian, chưa thật sự hiệu quả. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời và áp dụng được tiến bộ của khoa học công nghệ vào hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc có một đội ngũ cán bộ trẻ nên kinh nghiệm làm việc còn ít. Vì vậy công ty nên thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán trẻ, trong quá trình tác nghiệp nên giúp đỡ nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Nhưng nhìn chung , hệ thống kế toán của công ty vẫn thực hiện công tác quản lý tài chính một cách có hiệu quả, phối hợp một cách đồng bộ với bộ phận khác trong toàn công ty, và góp phần quan trọng trong sụ thành công cũng như phát triển của công ty sau này.
Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A
KẾT LUẬN
Bên cạnh việc học tập, nghiên cứu trên giảng đường, việc tìm hiểu và áp dụng lý thuyết và thực tế cũng đóng vai trò rất quan trọng. Đây là điều kiện cần và đủ cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu hơn về những kiến thức mà mình đã có, bổ sung những kinh nghiệm thực tế mà lý thuyết không thể có được. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy, em đã sơ bộ hiểu được lịch sử hình thành và phát triển của công ty, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, chính sách, chế độ kế toán mà công ty áp dụng: về chứng từ kế toán, TK kế toán, hệ thống sổ sách kế toán…
Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty, các cán bộ Phòng tài chính kế toán Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy cùng sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Bùi Thị Minh Hải , em đã có điều
kiện làm quen với thực tế công việc kế toán tại công ty, từ đó củng cố hoàn thiện những lý luận tiếp thu từ các giảng viên trong trường. Tuy nhiên do trình độ hiểu biết chuyên môn của bản thân cũng như thời gian đi thực tế còn hạn chế nên bài viết của em có thể chưa giải quyết được triệt để những vấn đề liên quan và không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy, cô giáo và các anh chị phòng Tài chính công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Ngày 05 tháng 03 năm 2013 Sinh viên
Vũ Thị Miền
Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A
Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A