TSCĐ, vật tư chiếm một phần lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Và hạch toán vật tư, TSCĐ nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết để quản lý TSCĐ, phân phối và sử dụng hợp lý vật tư, cung cấp thông tin cần thiết để ghi các chỉ tiêu trên BCTC liên quan đến TSCĐ, vật tư, tạo ra chứng từ hợp lệ để hạch toán chi phí khấu hao và chi phí NVL, CCDC; quản lý chặt chẽ vật tư, TSCĐ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu giao nhận SP, Bảng phân bổ NVL, CCDC, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- TK sử dụng: TK 152, 153, 154, 155, 211, 214, 331…
- Phương pháp kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ: Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất, các chứng từ, hóa đơn tăng giảm TSCĐ để kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và ghi thẻ TSCĐ, thủ kho ghi thẻ kho vật tư và sổ chi tiết TK 152, 153, 155, 211, 214…
Cuối tháng kế toán lập bảng kê tính giá, Bảng phân bổ NVL, CCDC, Bảng tính khấu hao TSCĐ để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Kế toán tổng hợp kiểm tra và lên sổ tổng hợp. Kế toán trưởng kiểm tra, lên báo cáo và lưu chứng từ.
Sv :Vũ Thị Miền Lớp: kế toán 3-K112A
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp vật tư, TSCĐ tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Song Long Thủy
Ghi chú: