IV Tỷlệ GTCL/N giá
Chơng II: Thực trạng kế toán tàisảncốđịnh tại công ty Than Thống Nhất
2.2.2. Hao mòn TSCĐ của công ty Than Thống Nhất
Đó là hiện tợng giảm giá trị của tài sản cố định trong qúa trình nó đợc sử dụng, theo tác nhân gây hao mòn có 2 hiện tợng hao mòn
* Hao mòn hữu hình:
Là hiện tợng hao mòn do tác nhân của tự nhiên theo các qui luật khác nhau nh qui luật cơ học, qui luật hoá học ...
Do hao mòn hữu hình tà sản cố định giảm dần giá trị sử dụng so với ban đầu và dần dần bị loại ra khảo quá trình sản xuất ,tốc độ hao mòn hữu hình phụ thuộc vào chất lợng chế tạo, lắp đặt trình độ sử dụng và điều kiện làm việc của tài sản cố định.
Để đánh giá mức độ hoa mòn hữu hình tài sản cố định có thể đo lờng trực tiếp hao mòn qua sự giảm sút tính năng kỹ thuật của tài sản cố định hoạc gián tiếp đo lờng qua tỷ số thời gian sử dụng thực tế so với thời gian sử dụng đợc ấn định theo thiết kế.
* Hao mòn vô hình:
Là hiện tợng hao mòn do tác nhân thị trờng theo qui luật giá trị, tức là thời điểm đánh giá hao phí lao động xã hội cần thiết để tái sản xuất ra tài sản cố định có tính năng kỹ thuật tơng tự đẫ giảm so với tài sản cố định đang sử dụng.
Do hao mòn vô hình tài sản cố định có thể cha bị hao mòn hữu hình nh- ng cũng bị giảm giá nếu nh đem bán lại. Hiện tợng hao mòn vô hình là tất
yếukhách quan do tiến bộ kỹ thuật nên nómang tính phổ biến với mọi tài sản cố định, tốc độ hao mòn vô hình do đó không phụ thuộc vào trình độ sử dụng và điều kiện làm việc của tài sản cố định mà chỉ phụ thuộc vào tiến bộ khoa học kỹ thuật
2.3.Kế toán chi tiếtTSCĐ a. Tại phòng kế toán:
Tại phòng kế toán của Công ty, kế toán sử dụng “Thẻ TSCĐ”, sổ TSCĐ toàn Công ty để theo dõi tình hình tăng, giảm hao mòn TSCĐ.
b. Tại đơn vị sử dụng:
Tại nơi sử dụng bảo quản TSCĐ (các phòng ban phân xởng, công trờng) sử dụng TSCĐ theo đơn vị sử dụng mở sổ theo dõi từng loại TSCĐ để xác định tăng giảm TSCĐ trong phạm vi bộ phận quản lý.
2.4.Hạch toán tổng hợp tình hình biến đổi tăng giảm TSCĐ . 3.4.3.1. Hạch toán tăng TSCĐ
TSCĐ của Công ty chủ yếu đợc hình thành bằng nguồn vốn vay. Căn cứ vào nhu cầu đổi mới và bổ xung máy móc thiết bị của Công ty phòng kế hoạch vật t sẽ trình Giám đốc về kế hoạch mua mới TSCĐ. Sau khi Giám đốc phê duyệt sẽ tiến hành thủ tục đầu t mua sắm TSCĐ.
Các hồ sơ pháp lý, chứng từ ban đầu liên quan đến TSCĐ tăng do mua sắm là: Quyết định đầu t, Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu hoặc quyết định chỉ định thầu, hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu bàn giao đa vào sử dụng, hoá đơn GTGT, Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế; thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ tại đơn vị sử dụng.
Cụ thờ̉: ng y 10/12/2008 Công ty đã mua sắm và bàn giao cho Đội xeà Văn Phòng đa vào sử dụng xe ôtô 16 chỗ Ford Transit 14L. Giỏ trị nguyên giá của TSCĐ bao gồm cả chi phí khác liên quan là: 533.434.182 đồng. Trong kỳ, kế toán thu thập được cỏc chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ mua TSCĐ n yà bao gồm:
tập đoàn CN than-KS việt nam
công ty than thống nhất -TKV cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - T do - Hạnh phúc
Số: 5344/TTr - ĐTXD
Cẩm phả, ngày 13 tháng 10 năm 2008
Tờ trình
Lớp Kế toán-Hệ cao đẳng chuyển đổi- K9 Sinh viên: Ngô Thị Hằng 51
"V/v xin phê duyệt Báo cáo KTKT Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất
năm 2008 - Công ty than Thống Nhất -TKV"
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty than Thống Nhất –TKV
Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu t xây dựng công trình; Nghị định số 112/2000/NĐ-CP ngày 29/9/2006 V/v: “Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 của Chính phủ”.
Căn cứ Nghị định số: 111/ 2006/ NĐ - CP ngày 29 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ V/v Hớng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật Xây dựng;
Trên cơ sở kế hoạch đầu t và hiện trạng, năng lực phơng tiện hiện có, Công ty đã tiến hành lập Báo cáo KTKT Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất năm 2007 - Công ty than Thống Nhất -TKV với các nội dụng sau:
- Tên Công trình đầu t: Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất năm 2007 - Công ty than Thống Nhất -TKV
- Chủ đầu t: Công ty than Thống Nhất -TKV. - Địa điểm: Cẩm Tây - Cẩm Phả- Quảng Ninh.
- Mục tiêu đầu t : Phục vụ công tác điều hành sản xuất, giao dịch của Công ty - Hình thức quản lý Dự án : Chủ đầu t trực tiếp quản lý thực hiện Dự án.
- Hình thức đầu t : Đầu t mới.
- Quy mô đầu t: Xe ô tô 7 chỗ ngồi: 02 Chiếc; Xe ô tô 16 chỗ ngồi 01 chiếc. - Tổng mức đầu t : 2.096.441.260,0 đồng, trong đó:
Chi phí thiết bị: 1.977.159.800,0 đồng Chi phí khác: 83.333.100,0 đồng Dự phòng: 35.948.360,0 đồng (Chi tiết tổng mức đầu t có phụ lục kèm theo)
- Nguồn vốn: Vốn vay Thơng mại và nguồn vốn huy động khác của Công ty than Thống Nhất -TKV. - Phơng thức thực hiện Dự án:
+ Công tác lập Báo cáo KTKT do Công ty tự thực hiện.
+ Thiết bị (xe ô tô) đợc chia thành 03 gói thầu mua sắm hàng hoá
Gói thầu số 1: 01 xe ô tô 7 chỗ ngồi hai cầu chủ động lắp ráp trong nớc; Gói thầu số 2: 01 xe ô tô 7 chỗ ngồi một cầu chủ động lắp ráp trong nớc; Gói thầu số 3: 01 xe ô tô 16 chỗ ngồi lắp ráp trong nớc.
- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hành cạnh tranh. - Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói không điều chỉnh giá.
Báo cáo KTKT đã đợc Hội đồng thẩm định của Công ty thẩm định, theo Văn bản thẩm định số 5343 /BCTĐ- TTĐ ngày13 tháng 10 năm 2008.
Kính trình Ông Giám đốc Công ty than Thống Nhất -TKV xem xét phê duyệt Báo cáo KTKT "Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất năm 2008- Công ty than Thống Nhất -TKV" làm cơ sở để triển khai các bớc tiếp theo.
Nơi nhận: Giám đốc Công ty
tập đoàn CN than -KS việt nam
công ty than thống nhất- TKV Độc lập - T do - Hạnh phúccộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Số: 5379 /QĐ-ĐTXD
Cẩm phả, ngày 16 tháng 10 năm 2008
Quyết định của Giám đốc Công ty than Thống Nhất -TKV
“V/v phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất năm 2008- Công ty than Thống Nhất -TKV”
Giám đốc Công ty than Thống Nhất -TKV
Căn cứ Quyết định của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp số 21/1997/QĐ-BCN ngày 29/12/1997 “V/v Chuyển Mỏ than Thống Nhất trực thuộc Công ty than Cẩm Phả thành doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty TVN”.
…
Xét đề nghị của ông Trởng phòng ĐTXD
Quyết định
Điều1. Phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất năm 2008- Công ty than Thống Nhất –TKV với các nội dung sau:
1.1- Mục tiêu đầu t: Phục vụ công tác điều hành sản xuất, giao dịch của Công ty
Lớp Kế toán-Hệ cao đẳng chuyển đổi- K9 Sinh viên: Ngô Thị Hằng 53
1.2- Chủ đầu t: Công ty than Thống Nhất -TKV 1.3- Địa điểm: Cẩm tây - Cẩm Phả - Quảng Ninh.
1.4- Hình thức quản lý Dự án : Chủ đầu t trực tiếp quản lý thực hiện Dự án. 1.5- Hình thức đầu t : Đầu t mới.
1.6- Quy mô đầu t: Xe ô tô 7 chỗ ngồi: 02 chiếc. Xe ô tô 16 chỗ ngồi: 01 chiếc 1.7- Tổng mức đầu t : 2.096.441.260,0 đồng, trong đó: Chi phí thiết bị: 1.977.159.800,0 đồng
Chi phí khác: 83.333.100,0 đồng Dự phòng: 35.948.360,0 đồng
(Chi tiết theo phụ lục 01)
1.8. Nguồn vốn: Vốn vay Thơng mại và nguồn vốn huy động khác của Công ty
1.9. Phơng thức thực hiện:
- Thiết bị (xe ô tô) đợc chia thành 03 gói thầu mua sắm hàng hoá
+ Gói thầu số 1: 01 xe ô tô 7 chỗ ngồi hai cầu chủ động lắp ráp trong nớc; + Gói thầu số 2: 01 xe ô tô 7 chỗ ngồi một cầu chủ động lắp ráp trong nớc; + Gói thầu số 3: 01 xe ô tô 16 chỗ ngồi lắp ráp trong nớc.
- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hành cạnh tranh. - Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói không điều chỉnh giá. 1.10 . Thời gian thực hiện: Năm 2008.
1.11. Kế hoạch đấu thầu Dự án (Có phụ lục 02: Kế hoạch đấu thầu Dự án kèm theo)
Điều 2. Giao cho phòng ĐTXD phối hợp cùng các phòng ban chức năng tổ chức thực hiện Dự án theo quy định hiện hành.
Điều 3. Các Phòng: ĐTXD; KTTV; VT; CĐ; KH căn cứ Quyết định thi hành.
Nơi nhận:
Giám đốc Công ty
Tập đoàn CN Than – kS Việt Nam cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam công ty than thống nhất -TKV Độc lập - T do - Hạnh phúc
Số:6076 /QĐ-ĐTXD Cẩm phả, ngày 13 tháng 11năm 2008
quyết định của Giám đốc Công ty than Thống Nhất -TKV
V/v phê duyệt kết quả chào hàng Gói thầu số 2: "Cung cấp 01 xe ô tô 7 chỗ ngồi một cầu chủ động lắp ráp trong nớc" thuộc Dự án Đầu t xe ô tô
phục vụ điều hành
sản xuất năm 2008 - Công ty than Thống Nhất -TKV
Giám đốc Công ty than Thống Nhất - TKV
Căn cứ quyết định số: 2455/QĐ- HĐQT ngày 08/11/2006 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam "V/v đổi tên Công ty than Thống Nhất thành Công ty than Thống Nhất -TKV";
…
Xét đề nghị của ông Trởng phòng ĐTXD.
Quyết định
Điều 1. Phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh Gói thầu số 2: "Cung cấp 01 xe ô tô 16 chỗ ngồi một cầu chủ động lắp ráp trong nớc" thuộc Dự án Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất năm 2008 – Công ty than Thống Nhất -TKV với các nội dung sau:
1.1. Nhà thầu trúng thầu: Xí nghiệp Cổ phần đại lý FORD Hà Nội 1.2. Hàng hoá:
- Xe ô tô mã hiệu: FORD TRANSIT 14L , số lợng 01 chiếc - Hàng mới 100%, sản xuất tại Ford Việt Nam (FVL) năm 2008 .
1.3- Giá trúng thầu: 574.490.600,0đồng (năm trăm bẩy mơi bốn triệu, bốn trăm chín mơi nghìn, sáu trăm đồng) cụ thể:
T
T Tên mã hiệu xe Đơn vịtính Số lợng Đơn giá (Đồng) Thành tiền(Đồng)
1 Xe ô tô 16 chỗ ngồi lắp ráp trong nớc mã hiệu: FORD TRANSIT 14L
Chiếc 01 574.490.60
0 574.490.600
Cộng 574.490.60
0
Lớp Kế toán-Hệ cao đẳng chuyển đổi- K9 Sinh viên: Ngô Thị Hằng 55
Giá trên là giá giao tại Công ty than Thống Nhất -TKV, đã bao gồm thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt và toàn bộ các chi phí cho việc vận chuyển, giao nhận, đào tạo và h- ớng dẫn sử dụng xe. Nhng cha bao gồm các khoản chi phí khác nh: Lệ phí trớc bạ, đăng ký biển số, đăng kiểm và khám lu hành.
1.4. Điều kiện thanh toán:
- Thời gian thanh toán: Bên mua Thanh toán 100% giá trị Hợp đồng trong vòng 05 ngày kể từ ngày ký biên bản bàn giao xe.
Điều 2. Phòng ĐTXD thông báo cho Xí nghiệp Cổ phần đại lý FORD Hà Nội đến Công ty than Thống Nhất-TKV, đàm phán thơng thảo và hoàn thiện các thủ tục để ký kết Hợp đồng.
Điều 3. Các phòng: ĐTXD; KTTV; KH; VT; CĐ căn cứ Quyết định thi hành.
Nơi nhận:
Giám đốc công ty
- Nh điều 3
Tập đoàn cn than - ks việt nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
công ty than Thống nhất TKV Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---<>--- ---<>--- Số : 1082 /HĐ-KH Cẩm phả, ngày 20 tháng 11 năm 2008 Hợp đồng kinh tế
V/v Mua bán xe ô tô: FORD TRANSIT 14L l6 chỗ ngồi
Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 và Luật th- ơng mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội Nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam.
Tại Văn phòng Công ty than Thống nhất TKV
Bên A: Công ty than Thống nhất TKV
Địa chỉ : Phờng Cẩm tây –Thị xã Cẩm phả - Tỉnh Quảng ninh
Tài khoản : 102010000223829 tại Ngân hàng Công thơng Cẩm phả Q.Ninh
Đại diện : Ông Vũ Thành Lâm Chức vụ : Giám đốc
Bên B : Xí nghiệp cổ phần đại lý FORD Hà nội -
Địa chỉ : Số 94 Ngô Thì Nhậm - Quận Hai Bà Trng - Hà nội
Tài khoản : 0021000003411 Tại Ngân hàng Ngoại thơng Hà nội
Đại diện : Bà Phạm Thị Xuân Hơng Chức vụ : Giám đốc Hai bên thoả thuận thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau :
Điều 1: Công ty than Thống nhất TKV mua của Xí nghiệp cổ phần đại lý FORD Hà nội - Công ty cổ phần TAXI CP Hà Nội xe ô tô FORD Everest 4x2 Petrol 7 chỗ
TT Tên hàng - ký hiệu tínhĐV Số l-ợng ( Đồng )Đơn giá Thànhtiền ( Đồng )
1 Xe ô tô 16 chỗ FORD TRANSIT
14L Chiếc 01 574.490.600 574.490.600
Cộng 574.490.600
(Năm trăm bẩy mơi bốn triệu, bốn trăm chín mơi nghìn, sáu trăm đồng chẵn)
Điều 2 : Thành phần của hợp đồng :
Điều 3 : Chất lợng - các đặc tính kỹ thuật của xe
1/ Chất lợng - nớc sản xuất - năm sản xuất
- Xe ô tô mã hiệu FORD TRANSIT 14L - Năm sản xuất : năm 2008
- Chất lợng : Xe mới nguyên 100%, cha qua sử dụng
Điều 4 : Thời gian thực hiện
- Thời gian thực hiện hợp đồng : Trong 10 ngày kể từ ngày hai bên cùng ký hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện tốt các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng.
Hợp đồng gồm 04 trang và đợc lập thành 10 bản có giá trị pháp lý nh nhau, bên A giữ 07 bản, bên B giữ 03 bản.
Lớp Kế toán-Hệ cao đẳng chuyển đổi- K9 Sinh viên: Ngô Thị Hằng 57
Đại diện bên A Đại diện bên B
Tập đoàn CN Than – ks việt nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
công ty than Thống nhất-TKV Độc lập - T do - Hạnh phúc
Số: /BBNT- ĐTXD
Cẩm Phả, ngày 30 tháng 11 năm 2008
Biên bản nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao thiết bị
Dự án: Đầu t xe ô tô phục vụ điều hành sản xuất năm 2008- công ty than Thống Nhất