II. QUY TRÌNH THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CẦU LỚN HẦM
1.Quy trình chung về đấu thầu tuyển chọn tư vấn tại Công ty
Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế Cầu lớn - Hầm là một doanh nghiệp tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực khảo sát, lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập hồ sơ mời thầu, thiết kế bản vẽ thi công giám sát thi công, hỗ trợ kỹ thuật, biên soạn các tiêu chuẩn thiết kế, quy trình quy phạm, các thiết kế điển hình cho Cầu, Hầm và nút giao thông trong ngành. Bằng chứng là Công ty đã thiết kế hơn 150 cầu lớn nhỏ trên khắp đất nước, tham gia thiết kế nút giao thông Chương Dương, hầm đèo Hải vân, hầm đường bộ qua Đèo Ngang, hầm đường sắt qua Núi Pháo (Thái Nguyên). Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là tư vấn, thiết kế nên Công ty tham gia vào hoạt động đấu thầu với tư cách là nhà thầu, thường là nhà thầu độc lập. Vì vậy tuỳ theo yêu cầu cụ thể của mỗi gói thầu quy trình tham dự đấu thầu của Công ty có
- Nộp hồ sơ quan tâm (đối với đấu thầu rộng rãi) - Chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu
- Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng - Thực hiện hợp đồng
* Nộp hồ sơ sơ tuyển
Đối với gói thầu có yêu cầu sơ tuyển, khi biết được thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, Công ty dựa vào hồ sơ mời sơ tuyển để tiến hành chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển gồm các thông tin về năng lực kỹ thuật, năng lực tài chính và kinh nghiệm.
Nếu qua được vòng này công ty sẽ được mời tham gia đấu thầu.
* Nộp hồ sơ quan tâm
Giai đoạn này chỉ áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi, khi đó Công ty tiến hành thu thập thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng (trên mạng, trên báo…) hoặc được mời khi đã qua vòng sơ tuyển. Sau đó sẽ xem xét xem gói thầu đó có phù hợp với lĩnh vực hoạt động và khả năng của mình hay không dựa trên các điều kiện về năng lực và số lượng chuyên gia, năng lực tài chính, kinh nghiệm mà hồ sơ quan tâm đưa ra. Nếu thấy phù hợp Công ty sẽ đến gặp bên mời thầu để nhận hồ sơ mời quan tâm và hoàn thiện hồ sơ quan tâm để nộp trong thời gian hạn định. Sau khi qua được vòng này Công ty sẽ có tên trong danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu.
* Chuẩn bị và nộp sơ dự thầu
Khi nhận được thư mời thầu của bên mời thầu Công ty sẽ cử người đi mua hồ sơ mời thầu rồi tiến hành đánh giá, xem xét nếu có điều gì chưa rõ có thể gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu.
Căn cứ vào hồ sơ mời thầu, Công ty sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ dự thầu gồm 2 túi hồ sơ: đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính.
+ Đơn dự thầu (theo mẫu quy định trong hồ sơ mời thầu) + Bảo đảm dự thầu
+ Cơ cấu tổ chức và kinh nghiệm của nhà thầu như: Sơ đồ về tổ chức, kế hoạch bố trí nhân sự, lý lịch và nhiệm vụ của các chuyên gia. Số liệu này do phòng quản lý hành chính của Công ty cung cấp.
+ Cơ sở vật chất, phương tiện máy móc, thiết bị cần thiết để thực hiện dịch vụ tư vấn
+ Công lao động: được Công ty đưa ra dựa trên yêu cầu về thời gian hoàn thành nêu trong hồ sơ mời thầu và chương trình công tác mà mình đưa ra.
+ Thời gian thực hiện: Dựa vào thời gian thực hiện mà hồ sơ mời thầu đưa ra và năng lực của mình mà Công ty sẽ xác định chính xác thời gian này.
+ Hệ thống đảm bảo chất lượng:
+ Giải pháp và phương pháp luận: Đây là những cái Công ty đề xuất để thực hiện gói thầu, kể cả các thông tin chi tiết nếu cần thiết, các biện pháp tổ chức thực hiện và tiến độ thực hiện nếu thấy hợp lý.
+ Sáng kiến cải tiến
- Hồ sơ đề xuất tài chính:
Đi kèm với hồ sơ đề xuất tài chính phải có đơn dự thầu thuộc đề xuất tài chính cùng các yêu cầu và quy định khác trong hồ sơ mời thầu, cụ thể như sau:
- Nhiệm vụ khảo sát và phương án kỹ thuật khảo sát: Căn cứ vào dự án được duyệt, các hồ sơ khảo sát. . . Công ty phải lập nhiệm vụ và phương án khảo sát theo đúng yêu cầu của quy trình quy phạm để xác định khối lượng thực hiện cần thiết.
- Các nội dung về tài chính – giá cả:
+ Giá nhận thầu được Công ty tính toán, xác định căn cứ vào các tài liệu cụ thể và năng lực, kinh nghiệm thực tế của mình.
đơn giá của các hạng mục trong bảng kê khối lượng. Giá nhận thầu được lập căn cứ vào + Bảng giá nhận thầu: gồm có đơn giá nhận
theo quy định của pháp luật… Các công việc mà nhà thầu không ghi trong đơn giá sẽ không được nhà thầu thanh toán khi thực hiện và được xem xét như bao gồm trong khối lượng mời thầu và khối lượng tính toán theo nhiệm vụ và phương án kỹ thuật mình đã đưa ra.
- Thư giảm giá: Nếu Công ty có giảm giá thì phải có thư giảm giá trong đó phải thuyết minh nội dung giảm giá bằng cách trình bày cụ thể từng hạng mục công việc có giảm giá và nguyên nhân giảm giá. Giá trị giảm giá phải thể hiện chi tiết cho từng hạng mục có giảm giá và tổng hợp cho toàn gói thầu theo giá trị tuyệt đối.
- Các nội dung khác: Như chi phí trả cho chuyên gia và các chi phí khác. Khi đã hoàn tất tài liệu Công ty tiến hành nộp hồ sơ đề xuất tài chính và hồ sơ đề xuất kỹ thuật cùng một lúc trước thời hạn đóng thầu. Sau thời điểm mở thầu, nếu bên mời thầu có yêu cầu Công ty có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu đã nộp.
- Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng:
Khi nhận được thông báo trúng thầu, Công ty gửi cho bên mời thầu thư chấp nhận thương thảo hoàn thiện hợp đồng. Tiếp đến cử người có năng lực và kinh nghiệm, hiểu rõ chính sách, pháp luật hiện hành, nghiên cứu kỹ các yêu cầu và nhiệm vụ của hợp đồng để thương thảo hợp đồng gồm các nội dung về nhiệm vụ và phạm vi công việc chi tiết, kế hoạch công tác và bố trí nhân sự, tiến độ, giải quyết thay đổi nhân sự (nếu có), các nội dung khác. Sau khi hoàn thiện sẽ trình giám đốc ký, đối với gói thầu có giá trị lớn cần được hội đồng quản trị phê duyệt thì cũng phải tuân theo quy định ấy.
- Thực hiện hợp đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty tiến hành cử các phòng ban thực hiện, đôn đốc, giám sát nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ trong hợp đồng đã ký kết.