I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CẦU LỚN-HẦM
a) Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc.
- Trưởng phòng, phó phòng do giám đốc Công ty bổ nhiệm. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về mọi công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.
a.1 Phòng tổ chức hành chính
* Chức năng:
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý hướng dẫn và kiểm tra về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ, các chế độ chính sách liên quan đến người lao động, công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật, công tác hành chính, quản trị, xây dựng các quy định liên quan đến công tác hành chính trong Công ty .
* Nhiệm vụ:
Gồm 2 nhiệm vụ chủ yếu: trong công tác tổ chức cán bộ và đào tạo, công tác hành chính- quản trị
Công tác tổ chức cán bộ & đào tạo:
+ Tham mưu và thực hiện đúng thể thức các quyết định của giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ và đào tạo.
+ Tham gia xây dựng các quy chế liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty .
+ Tham mưu cho giám đốc và hội đồng tuyển chọn, xét duyệt về công tác bảo hộ lao động, tiền lương.
+ Theo dõi và đề xuất với giám đốc Công ty về việc thực hiện và giải quyết các chính sách xã hội, các chế độ cho công nhân viên chức.
+ Quản lý, sử dụng con dấu. + Tiếp đón, hướng dẫn khách + Bố trí sắp xếp, trang trí hội nghị
a.2 Phòng quản lý kinh doanh
* Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành, quản lý, hướng dẫn và kiểm tra các hoạt động về sản xuất kinh doanh.
- Tìm kiếm công việc, thu thập xử lý thông tin kinh tế, pháp chế, tuyên truyền quảng cáo ngành nghề và sản phẩm phục vụ công tác tiếp thị.
- Tham mưu cho giám đốc trong các chính sách mở rộng ngành nghề, tiếp cận và mở rộng, thu hẹp thị trường, tham mưu trong việc xem xét hợp đồng, ký kết hợp đồng kinh tế.
- Giúp giám đốc Công ty trong việc theo dõi, quản lý việc thực hiện hợp đồng; đôn đốc các đơn vị thực hiện hợp đồng theo đúng tiến độ, khối lượng công việc đã cam kết.
- Tổng hợp theo dõi khiếu nại khách hàng, đôn đốc việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng với các phòng có liên quan.
* Nhiệm vụ:
- Công tác kế hoạch, thống kê.
- Công tác lao động, tiền lương và bảo hộ lao động. - Công tác vật tư, thiết bị.
a.3 Phòng tài chính kế toán
* Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành, hướng dẫn, quản lý, kiểm tra về công tác tài chính kế toán và tham gia xây dựng các quy chế liên quan trong công ty.
- Thực hiện chức năng kế toán trưởng, giúp giám đốc thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức bộ máy thực hiện công tác tài chính kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và điều lệ của công ty.
* Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng quý và quyết toán năm của công ty.
- Tham mưu cho lạnh đạo công ty về việc ký nhận vốn, tài sản, lập báo cáo
a.4 Phòng quản lý kỹ thuật
* Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc giám đốc trong việc quản lý, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý kỹ thuật , nghiên cứu khoa học, phát triển và ứng dụng công nghệ và công tác ISO 9001.
- Chủ trì biên soạn các quy trình, tài liệu hướng dẫn công việc khảo sát thiết kế, giáo trình nâng bậc công nhân.
* Nhiệm vụ:
- Phối hợp với các đơn vị sản xuất, phòng quản lý kinh doanh liên hệ mua, trao đổ tư liệu kỹ thuật, chuyên giao công nghệ.
- Lập kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới. - Tổ chức các cuộc hội thảo khoa học kỹ thuật, báo cáo các chuyên đề.
- Thực hiện công tác kiểm tra chất lượng và khối lượng các công tác khảo sát thiết kế theo đề cương được duỵêt của các công trình theo phân cấp quản lý chất lượng ISO 9001 của Tổng công ty.