Tuy hiện nay công ty đang nhập khẩu chủ yếu theo điều kiện CIF, do vậy việc thuê PTVT và mua bảo hiểm đều thuộc trách nhiệm của đối tác, tuy nhiên nếu công ty nhập khẩu theo các điều kiện cơ sở giao hàng mà công ty có nghĩa vụ thuê PTVT và mua bảo hiểm thì công ty sẽ có nhiều lợi thế hơn như:
- Thứ nhất, nếu công ty tự thực hiện nghiệp vụ nói trên thì công ty có thể sẽ chủ động hơn về thời gian và địa điểm giao nhận hàng hoá
- Thứ hai, là công ty có thể thu được chênh lệch giá trị hợp đồng thuê phương tịên vân tải.
- Thứ ba, công ty có thể giảm thiểu được các rủi ro khi nhận hàng từ người chuyên chở.
Do vậy công ty cần phải từng bước thực hiện các nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm hàng hoá. Để thực hiện được các nghiệp vụ này thì công ty có thể tự tìm hiểu các thông tin trên thị trường hoặc công ty có thể tiến hành tuyển thêm cán bộ có kinh nghiệm về kiến thức trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế và có những kiến thức về vận tải hàng hoá trong lãnh thổ Việt Nam.
d. Hoàn thiện công tác làm thủ tục hải quan
Có thể nói làm thủ tục hải quan là khâu vô cùng phức tạp trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu do có nhiều bước và thủ tục nên bất cứ sai sót nào về hàng hóa và giấy tờ đều có thể làm cho hàng hóa bị lưu kho, lưu bãi, gây tốn kém chi phí và gián đoạn quá trình thực hiện hợp đồng NK của công ty. Khâu làm thủ tục hải quan của công ty còn gặp những vướng mắc và sai sót chủ yếu là thiếu giấy tờ cần thiết dẫn đến chậm hoàn thành các thủ tục hải và tiến hành giao nhận hàng, tính sai giá trị thuế phải nộp... Để quá trình làm thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi công ty cần chú ý:
- Thường xuyên cập nhật, nắm rõ các thủ tục Luật thuế, Luật Hải quan, các thay đổi về luật, thủ tục… để nhanh chóng có sự thay đổi phù hợp với những điều chỉnh đó.
- Khi đi làm thủ tục hải quan cán bộ công ty phụ trách nên chuẩn bị trước, lên danh sách các giấy tờ cần mang theo, thủ tục cần thiết cần hoàn thiện trước khi đến làm thủ tục hải quan.
- Nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ làm thủ tục hải quan trong việc khai báo hải quan điện tử. Vì đây là hình thức làm hải quan mới của hải quan Việt Nam.
- Cần có một bảng danh mục hàng hoá mà công ty đang làm thủ tục nhập khẩu, từ đó dễ dàng hơn trong việc tính thuế nhập khẩu với hàng hoá của công ty.