Theo điều 40 Nghị định số 85/2009/NĐ – CP thì với công trình hồ chứa nước Sống Trâu chi phí tư vấn thiết kế dưới 3 tỷ nên áp dụng hình thức chỉ định thầu với nhà thầutư vấnthiết kế đủ năng lực.
Quy trình chỉ định thầu đối với nhà thầu tư vấn thiết kế hồ chứa nước Sống Trâu như sau:
a) Lập và phê duyệt hồ sơ yêu cầu.
Hồ sơ yêu cầu do bên mời thầu lâp yêu cầu đối với nhà thầu về tiêu chuẩn năng lực, số lượng chuyên gia; kinh nghiệm của nhà thầu; yêu cầu về nội dung, phạm vi và chất lượng công việc; yêu cầu về thời gian và địa điểm thực hiện; yêu
cầu đề xuất về giá; yêu cầu về thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất, thời hạn hiệu lực hồ sơ đề xuất và các nội dung cần thiết khác;
Việc đánh giá các yêu cầu về mặt kỹ thuật được thực hiện theo tiêu chí “đạt”, “không đạt” và được thể hiện trong hồ sơ yêu cầu.
b) Chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ yêu cầu và xác định một nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu được nhận hồ sơ yêu cầu.
c) Đánh giá hồ sơ đề xuất và đàm phán về các đề xuất của nhà thầu.
Nhà thầu được đề nghị trúng chỉ định thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Có đủ năng lực vàkinh nghiệm theo hồ sơ yêu cầu. Đơn vị nhà thầu tư vấn thiết kế được chọn đã có kinh nghiệm trong công tác thiết kế thuộc dự án nâng cấp một số hồ chứa nước đã xuống cấp thuộc huyệnThanh Ba và huyện Tam Nông, tỉnh Phú Thọ
- Có đề xuất về kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu căn cứ theo tiêu chuẩn đánh giá;
- Có giá đề nghị chỉ định thầu không vượt dự toán được duyệt cho gói thầu. d) Trình, thẩm định về phê duyệt kết quả chỉ định thầu
Trên cơ sở báo cáo kết quả chỉ định thầu và báo cáo thẩm định, chủ đầu tư phê duyệt kết quả chỉ định thầu.
e) Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng
Trên cơ sở quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu, bên mời thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu được chỉ định thầu để chủ đầu tư ký kết hợp đồng.