Công ty TNHH 1 thành viên VPME là một doanh nghiệp thương mại hạch toán độc lập, bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tổ chức khá hoàn chỉnh nhằm phục vụ cho các hoạt động kinh doanh với mục tiêu hợp lý và ngọn nhẹ, bao gồm Ban giám đốc và các phòng chức năng, thực hiện các chức năng nhất định Đứng đầu Công ty là Giám đốc Công ty, sau là Phó giám đốc, các phòng ban chức năng thuộc Công ty và hệ thống các đơn vị trực thuộc. Giám đốc Công ty : Giám đốc Công ty là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, là người đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới các hoạt động đó.
Phó giám đốc : Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về công việc của các phòng ban. Thay mặt Giám đốc để giải quyết công việc khi Giám đốc ủy quyền. Là người vạch ra các chuyến lược để phát triển Công ty. Theo dõi giám sát đôn đốc chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các phòng nghiệp vụ : Là cơ quan tham mưu giúp việc cho giám đốc (phó giám đốc) về từng mặt công tác, đáp ứng công tác chỉ đạo và điều hành của giám đốc với các đơn vị. Mối quan hệ giữa các phòng là bình đẳng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ của giám đốc giao.
Các đơn vị trực thuộc : Là những bộ phận trực tiếp quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Tổ chức có hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trên nguyên tắc phục vụ kinh doanh chính và có lãi. Tham mưu, đề xuất với giám đốc các vấn đề về tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của bộ phận.
• Các phòng ban chức năng của Công ty bao gồm:
- Văn phòng tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Công
ty như tuyển dụng lao động, giao dịch, tiếp khách, hội họp các hoạt động sản xuất của Công ty.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ đưa ra những phương pháp kinh doanh hợp
lý dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh.