- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực hạch toán
6 Cầu ty cầu 7 thăng
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
Muốn xác định được kết quả bán hàng, trước hết cần phải tính được trị giá vốn của hàng bán. Để phản ánh nghiệp vụ này, kế toán sử dụng Tk 632 “Giá vốn hàng bán”.
• Công ty không phải tính giá thành cho từng đơn đặt hàng. Mà mỗi loại mặt hàng đều có giá mua gốc, vì vậy giá mua gốc chính là giá vốn hàng bán. Kế toán sẽ theo dõi giá vốn theo từng cửa hàng chính. Sau mỗi một nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ căn cứ vào báo cáo bán hàng, bảng theo dõi xuất nhập tồn của từng cửa hàng để lập bảng kê chi tiết TK 632.
• Công ty tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước và theo nguyên tắc giá gốc.
Ta có tình hình thực tế như sau:
+ Ngày 1/10/2010: Nhập 890 mũ bảo hộ, đơn giá 78.000 đ/ chiếc Nhập 1010 áo bảo hộ, đơn giá 82.000 đ/ chiếc + Ngày 2/10/2010: Nhập 230 mũ bảo hộ, đơn giá 79.000 đ/ chiếc
Xuất 380 kính => đơn giá là: 78.000 đ/ chiếc
Xuất 490 giầy bảo hộ => đơn giá là 82.000 đ/ chiếc
Tại công ty VPME, đối với nghiệp vụ bán hàng nội địa thì chủ yếu là thông qua các đại lý, cửa hàng. Khi xuất hàng cho các đại lý, cửa hàng phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.(biểu số 10)
Biểu số 10:
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày 2 tháng 10 năm 2010 Quyển số: 302
Liên 1: Lưu No: 04481 Căn cứ lệnh điều động số…ngày … tháng… năm 2009
Họ tên người vận chuyển: Anh Hải Xuất tại kho: Hàng Khoai
Nhập tại kho: 102 Yết Kiêu
STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật
Mã số Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực nhập Thực xuất 1 Mũ bảo hộ Chiếc 380 78.000 29.640.00 0
2 Giầy bảo hộ Đôi 490 82.000 40.180.00
0
Cộng 870 69.820.00
0
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho
Công ty đưa sản phẩm ra thị trường thông qua các cửa hàng trực thuộc công ty, kế toán theo dõi bằng TK 156.
Để theo dõi chặt chẽ từng cửa hàng, cuối tháng kế toán hàng hóa cũng lập bảng theo dõi cho từng cửa hàng, ghi rõ cụ thể từng lần xuất hàng cho cửa hàng và từng lần trả tiền hàng cho công ty. Nhìn vào bảng này ta có thể biết được
tổng lượng xuất trong tháng và số lượng sản phẩm tiêu thụ được trong tháng theo từng cửa hàng. Ví dụ theo dõi cửa hàng 102 Yết Kiêu ta có Biểu số 11
Căn cứ ghi bảng như sau:
- Cột “tồn đầu kỳ” căn cứ vào cột tồn cuối kỳ của bảng theo dõi cửa hàng 102 Yết Kiêu tháng 9/2010
- Cột “nhập” là căn cứ vào phiếu xuất kho do thủ kho cung cấp, và sổ bán hàng. - Cột “Xuất” gồm 4 cột nhỏ:
+ Cột “Số lượng”: căn cứ vào sổ bán hàng, báo cáo bán hàng hoặc hóa đơn GTGT để ghi số lượng bán trong ngày.
+ Cột “Giá vốn” : giá vốn = giá mua x số lượng xuất + Cột “Giá bán”: là giá do công ty đề ra
+ Cột “doanh thu” được tính như sau: doanh thu = giá bán x số lượng xuất - Cột “ tồn cuối kỳ” được tính bằng công thức sau:
Tồn cuối kỳ = tồn đầu kỳ + nhập – xuất
Kế toán tổng hợp số liệu từ bảng theo dõi hàng tồn kho từ các cửa hàng rồi lập bảng kê chi tiết TK 156 (Biểu số 12). Từ bảng kê chi tiết TK 156, kế toán lập bảng kê chi tiết TK 632 (biểu số 13) để xác định giá vốn của hàng hóa.
Để phản ánh giá vốn của hàng xuất bán theo ĐK: Nợ TK 632: 2.710.807.437
Có TK156: 2.710.807.437
Biểu số 11
THEO DÕI HÀNG HÓA TỒN KHO – 102 Yết Kiêu T10/2010
TT Tên hàng ĐVT Giá mua Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
SL Thành tiền SL Thành tiền SL Giá vốn Giá bán Doanh thu SL Thành tiền
1 Kính Chiếc 160.000.000 0 0 14 2.240.000 14 2.240.000 176.190 2.466.660 0 0 0 0 0 14 2.240.000 14 2.240.000 176.190 2.466.660 0 0 2 Mũ Chiếc 150.000 123 18.450.000 0 0 44 6.600.000 85.000 3.740.000 79 11.850.000 3 Thảm dính bụi Chiếc 74.380 1 74.380 0 0 1 74.380 100.000 100.000 0 0 …
47 Găng tay đôi 147.000 1 147.000 0 0 1 147.000 205.000 205.000 0 0
48 Ủng Đôi 115.000 2 230.000 0 0 2 230.000 198.875 397.750 0 0
…
80 Bịt tai Đôi 90.000 6 540.000 0 0 6 540.000 95.000 570.000 0 0
Cộng 3714 117.983.414 604 31.180.000 1.231 66.818.326,9 104.979.095 3.412 82.345.087
DT: 104.979.095 (Trên hóa đơn) GV: 66.818.327
LG: 38.160.768
Biểu số 12:
CTY tnhh 1 thành viên VPME
BẢNG KÊ TK 156( Tháng 10/2010)
Số dư đầu kỳ: 1.760.694.125
TÊN ĐƠN VỊ SDDK GHI NỢ TK 156, GHI CÓ TK KHÁC GHI CÓ TK 156, GHI NỢ TK KHÁC SDCK
TK 156 CTY TK 156 NB TK 331 Cộng nợ TK 632 TK 156 NB Cộng có