- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực hạch toán
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc giám sát , quản lý , điều
hành tài chính và cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. Hướng dẫn kiểm tra các phòng ban ,các đơn vị trực thuộc thực hiện mọi quy định của nhà nước về hạch toán , kế toán ghi chép sổ sách thống kê ban đầu, đảm bảo thông tin bằng số liệu đầy đủ, trung thực, chính xác kịp thời . Thu nhận sử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động của chúng cho giám đốc; Đồng thời kiểm tra giám sát và hướng dẫn toàn
SV: Hứa Thị Nghĩa BT8/21.04
Phòng kinh
bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng pháp luật của nhà nước .
Nhiệm vụ :
- Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời, liên tục và có hệ thống tài sản vật tư, vốn hiện có cũng như tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chế độ phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước; Kiểm tra việc thực hiện kỷ luật tài chính, việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn kinh phí.
- Cung cấp số liệu, tài liệu, thông tin kinh tế cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, cho công tác thống kê và thông tin kinh tế các cấp.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng từ kế toán của công ty. Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép, thống kê, luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ kế toán. Cấp phát cho các đơn vị sử dụng hoá đơn đến khi thu hồi, đối chiếu quyết toán và giao nộp theo quy định của chi cục thuế …
Đứng đầu là kế toán trưởng - người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kế toán, thống kê... Tiếp đến là phó phòng kế toán, có trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên kế toán về công tác hạch toán kế toán. Cuối cùng là các kế toán viên theo dõi phần hành kế toán của công ty.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Chức năng nhiệm vụ của Kế toán trưởng và các kế toán viên:
• Đứng đầu là kế toán trưởng - người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kế toán, thống kê... chung toàn Công ty.
• Phó phòng kế toán: phụ trách về các khoản thuế và chi phí
- Giúp Kế toán trưởng trong việc thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nước.
- Theo dõi hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến việc nộp thuế và các chi phí phát sinh
• Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến quá trình thanh toán với khách hàng như: Phải thu của khách hàng, phải trả người bán…
• Kế toán hàng tồn kho: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho. Đồng thời kiêm thủ quỹ.
• Kế toán tiền mặt và công cụ dụng cụ: Chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, và những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt. kiêm phụ trách những nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng. SV: Hứa Thị Nghĩa BT8/21.04 Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng & các khoản tiền vay Kế toán hàng tồn kho kiêm thủ quỹ Kế toán thuế và chi phí Kế toán tiền mặt, công cụ dụng cụ