- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực hạch toán
6 Cầu ty cầu 7 thăng
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH
VIÊN VPME
3.1. Nhận xét đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh 1 thành viên VPME. xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh 1 thành viên VPME.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH 1 thành viên VPME được tìm hiểu về thực tế công tác kế toán của công ty nói chung và phần hành tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng em nhận thấy công tác kế toán của công ty đã tương đối hợp lý nhưng vẫn còn một số điểm chưa phù hợp. Em xin đưa ra một số nhận xét của bản thân về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau.
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. quả bán hàng tại Công ty.
Thứ nhất: Hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung
phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Vì vậy việc áp dụng hình
thức kế toán tập trung là thích hợp. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hài hòa tiết kiệm
được chi phí mà vẫn đảm hoạt động có hiệu quả. Các nhân viên kế toán được
phân công nhiệm vụ khoa học đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Hình
thức kế toán nhật ký chứng từ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân
công công việc cho các kế toán viên.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa điễn ra thường xuyên ở doanh nghiệp.
Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.
Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ hai: Hệ thống chứng từ ban đầu kế toán sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ liên quan kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đầy đủ phù hợp với mẫu biểu bộ tài chính quy định. Kế toán thực hiện kiểm tra chứng từ thường xuyên, hợp lý hóa các thủ tục. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện để kế toán phản ánh đúng, đủ, hợp lý các thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phục vụ cho công tác quản lý của nhà quản trị.
Thứ ba: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản, chính xác, nhanh chóng giúp nhà quản trị nhanh nắm bắt được thông tin để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý tạo điều nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Thứ tư: Kế toán công ty tổ chức kế toán chi tiết doanh thu điều này rất thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu từng mặt hàng giúp nhà quản trị đưa ra được những quyết định kinh doanh phù hợp.
Thứ năm: Chấp hành các chính sách và chế độ nhà nước:
Nhìn chung, công ty đã chấp hành một cách đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước, các chính sách về giá, thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp, để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá
được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại Công ty.
3.1.2: Những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát. Nhưng hiện nay công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay, công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Nhưng hiện nay công ty vẫn chưa lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, như vậy rủi ro trong thanh toán khá cao. Đây là điểm mà công ty cần khắc phục
Về công tác bán hàng: Công ty chưa có hình thức giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán để khuyến khích tiêu thụ. Đây là một điểm hạn chế nữa mà công ty cần lưu ý.
Công ty không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hóa, không tính được kết quả lỗ lãi đến từng sản phẩm mà kết chuyển hết sang TK 911 để tính kết quả vào cuối tháng.
Công ty chưa đưa NKCT số 8 vào sử dụng mà công ty sử dụng bảng tổng hợp các TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất hàng hóa, quá trình bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoảng chi phí liên quan để xác định kết quả kinh doanh của toàn công ty. Theo chế độ tài chính hiện hành thì đối với hình thức NKCT cần thiết phải sử dụng NKCT số 8 để ghi chép, tổng hợp số liệu làm căn cứ ghi sổ cái.
Hiện nay, việc xác định kết quả bán hàng của công ty được kế toán tập hợp từ các NKCT, bảng tổng hợp liên quan để ghi luôn vào sổ cái TK 911, như vậy, công ty chưa mở sổ theo dõi kết quả bán hàng một cách chi tiết.