a. Đối tượng tập hợp chi phí
2.2.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. - Phiếu bình xét xếp loại.
• Tài khoản sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm như tiền lương, các khoản trích theo lương: BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và được mở chi tiết cho từng loại mặt hàng.
TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bánh Custard Cake TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bánh kem tươi. TK 6223: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bánh mỳ.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng do phòng kinh doanh chuyển vào bộ phận sản xuất, bộ phận sản xuất sẽ tiến hành làm mẫu và xác định thời gian hoàn thành sản phẩm, xây dựng định mức. Công đoạn nào có mức thời gian càng lớn thì giá tiền lương càng cao. Để phát huy tính tự giác và minh bạch của mỗi công nhân thì tại từng bộ phận chuyên sản xuất các loại bánh khác khau có các máy chấm công hằng ngày.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng theo dõi tình hình chấp hành nội quy của công nhân, quy chế xét thưởng của công ty, sau khu bình xét xong tổ trưởng chuyển bản bình xét cho ban Giám đốc, kiểm tra và họp hội đồng bình xét để xét duyệt cho từng nhân viên trong công ty.
Để tính lương cho công nhân, kế toán căn cứ vào bảng chấm công do tổ trưởng sản xuất theo dõi. Bảng lương sau khi lập xong được kế toán trưởng kiểm tra và rà soát lại.
Tại công ty Cổ phân chế biến thực phẩm Hữu Nghị, quy chế xét tưởng cho công nhân sản xuất như sau:
- Nếu công nhật đạt 25 điểm trở lên thì được xếp loại A: mức thưởng là 20% lương cơ bản.
- Nếu công nhân đạt từ 20 đến 25 điểm thì được xếp loại B: mức thưởng sẽ là 15 % lương cơ bản
- Nếu công nhân đạt từ 16 đến 20 điểm thì xếp loại C: mức thưởng là 10% lương cơ bản.
Để đánh giá điểm cho công nhân thì căn cứ vào bảng chấm công, việc chấp hành nội quy, năng suất lao động của công nhân.
Lương của một công nhân sẽ được tính như sau:
Lương tháng của một công nhân = Lương cơ bản + phụ cấp + lương thưởng + thưởng theo doanh số.
o Đối với thưởng theo doanh số thì thường theo phần trăm doanh thu công ty ( do công ty quy định và tùy theo từng tháng )
o Phụ cấp là khoản công ty hỗ trợ thêm cho người lao động, mức quy định chung là 620.000 đông/tháng tiền ăn trưa.
o Đối với những khoản trích nộp bảo hiểm
+ Mức trích Bảo hiểm xã hội từ trước 01/07/2013 thì trích 24% trên tổng lương cơ bản, tiền công: trong đó người lao động đóng 7% doanh nghiệp chịu 17%. Bắt đầu sau 01/07/2013 theo quy định mới thì mức trích bảo hiểm xã hội là 26% trên tổng lương cơ bản: trong đó người lao động đóng 8% còn doanh nghiệp chịu 18%.
+ Bảo hiểm thất nghiệp: mức trích lập BHTN là 2% trên tổng tiền lương cơ bản, tiền công, trong đó người lao động đóng 1% và doanh nghiệp chịu 1%.
Mức lương cơ bản hiện công ty đang áp dụng theo quy định đươc thay đổi bắt đầu từ ngày 01/01/2013. Mức lương cơ bản với những người không có bằng nghệ là 2.500.000 đồng/tháng. Mức lương cơ bản với những người có bằng nghề là 3.000.000 đồng/tháng.
Ví dụ: trong tháng 01/2014, theo bảng theo dõi số ngày công chị An đi là, chị làm được 26 công. Chị An đã có bằng nghề, không phải lao động phổ thông. Ta tính lương cho chị An như sau:
+ Lương cơ bản trả cho chị An: 3.000.000
+ Chị đi làm đầy đủ, đúng giờ, chấp hành tốt mọi nội quy công ty nên chị xếp loại A, do đó lương thưởng là 25% lương cơ bản.
= 3.000.000 x 25% = 750.000 đồng
+ Phụ cấp hàng tháng chị được trả là : 620.000 đồng + Tổng tiền lương của chị An là:
= 3.000.000 + 750.000 + 620.000 = 4.370.000 đồng. + BHXH, BHTN, BHYT chị An phải đóng là:
= 3.000.000 x( 8% + 1,5% + 1%) = 315.000 đồng
o Đối với những công nhân ở xa, phải thuê nhà trọ công ty sẽ hỗ trợ tiền thuế nhà hàng tháng là 300.000 đông/tháng.
o Trong tháng 01/2014, công nhân đi làm hằng ngày sẽ được tổ trưởng đánh dấu vào bảng chấm công. Cuối tháng người chấm công va người phụ trách bộ phận ký vào BCC và chuyển BCC, các chứng từ liên quan như Bảng bình xét ABC về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương. Kế toán tiền lương căn cứ vào các chứng từ do bộ phận sản xuất chuyển đến để tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất rồi lập xong đưa cho kế toán trưởng soát xét rồi trình lên Giám đốc ký duyệt sau đó chuyển lại cho kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ viết phiếu chi và phát lương cho công nhân sản xuất. từn người sau khi nhận lương được lưu lại phòng kế toán. Đồng thời kế toán tiền lương tiến hành định khoản và cập nhất số liệu và phiếu chi tiền mặt, phiếu kế toán trên máy tính đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán và lên các sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 ( 6221 – chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bánh Custard Cake), sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 6221, TK 334, TK 338. Số tiền phải thanh toán cho công nhân sản xuất bánh Custard Cake được hạch toán như sau:
Nợ TK 622( 6221) : 31.105.812 Có TK 334: 28.126.567
Có TK 338: 2.979.245