C. Quy trình kế toán và ghi sổ
4.3.1.1 Sử dụng thêm các tài khoản cấp 2 để phản ánh chi tiết các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
nguyên vật liệu trực tiếp
Như đã trình bày ở trên, thì tại công trường xây dựng, nguyên vật liệu được chia thành hai loại đó là: nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Trong mỗi loại thì lại có từng loại nguyên vật liệu đặc trưng cơ bản riêng. Xuất phát từ thực tế công trình Oceanpark có rất nhiều nguyên vật liệu xuất dùng trong khi xây dựng công trình, nhưng khi mua vào hoặc xuất kho nguyên vật liệu cho công trường, thì kế toán chỉ phản ánh vào sổ là xuất Nguyên vật liệu ghi:
Nợ TK 621 : Có TK 152 :
Sau đó từ phiếu xuất kho, để phản ánh số liệu vào các Sổ kế toán liên quan. Nhìn vào đó chúng ta không biết được là xuất loại nguyên vật liệu nào, vì số liệu như vậy là quá chung chung, không phản ánh chi tiết loại vật liệu xuất ra.
Trước thực tế đó, em xin đề xuất ý kiến sau: Doanh nghiệp nên mở thêm một số tài khoản cấp 2 để theo dõi và quản lý chặt chẽ hơn tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công trường.
Ví dụ: Sẽ mở thêm một số tài khoản cấp 2, chi tiết về các loại nguyên vật liệu như sau:
- TK 152.1 : xi măng - TK 152.2 : thép - TK 152.3 : sắt - TK 152.4 : gạch - TK 152.5 : cát - TK 152.6 : sỏi - TK 152.7 : đá
Với mỗi loại nguyên vật liệu chính thì DN nên mở một tài khoản cấp 2 để theo dõi một cách cụ thể.
Và sau khi đã mở các tài khoản cấp 2 như vậy, khi vào sổ kế toán thì kế toán tại công trường sẽ theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí trên sổ kế toán. Và nhìn vào đó chúng ta sẽ biết là đó là nguyên vật liệu gì.