C. Quy trình kế toán và ghi sổ
C.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại công trình Oceanpark chi phí nhân công trực tiếp chỉ bao gồm chi phí thuê nhân công thuê ngoài mà không bao gồm chi phí của nhân viên trong công ty.
Lao động trực tiếp tại công trình Oceanpark hưởng lương theo khối lượng công việc hoành thành. Theo hình thức này, tiền lương của người lao động được tính căn cứ vào hạng mục công trình hoàn thành nhiệm thu, và đơn giá cho từng hạng mục.
Tiền lương khoán phải Đơn giá Khối lượng
trả cho khối lượng công = cho từng × công việc thực hiện
việc hoàn thành hạng mục thực tế hoàn thành
Theo đặc điểm của Cty, khi xây dựng công trình Oceanpark, việc theo dõi chi phí nhân công được giao cho các đội thực hiện. Chứng từ gốc để xác định tiền lương phải trả cho người lao động là các hợp đồng lao động( Mẫu CT số 08
trong bảng phụ lục)
Tổ trưởng tổ lao động có trách nhiệm theo dõi số ngày công của lao động trực tiếp trong tổ, và theo dõi tình hình thực hiện công việc đã nhận làm cho công ty. Sau khi hoàn thành xong các hạng mục công trình đó thì sẽ được các
Nhân viên kỹ thuật trong công ty nhiệm thu. Sau đó, kế toán tại công trình sẽ căn cứ vào Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình hoàn thành( Mẫu CT số 09) và hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên( Mẫu CT số 10) để trả tiền công cho Tổ trưởng lao động ( Mẫu CT số 11). Số tiền nhận được tổ trưởng sẽ tự chia sao cho hợp lý với tình hình của anh em trong đội do tổ trưởng quản lý. Công ty không có trách nhiệm trong chuyện này.
Căn cứ vào các Phiếu chi ( Mẫu CT số 12) và Bảng thanh toán tiền thuê ngoài trong tháng, kế toán mở các sổ kế toán: Sổ cái TK 622( Mẫu CT số 13), Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 622( Mẫu CT số 14)
Cuối tháng gửu báo cáo về Công ty về tình hình chi phí nhân công thuê ngoài tại công trường để Kế toán tại Công ty theo dõi.