C. Quy trình kế toán và ghi sổ
4.1.2Phát hiện những xu hướng mớ
Công tác kế toán CPXL công trình xây dựng tại Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng chuyên nghiệp ACE được thực hiện trên cơ sở những chuẩn mực chung được quy định trong chế độ kế toán hiện hành. Tuy vậy, do đặc điểm SXKD và những điều kiện thực tế tại DN đã tạo ra những nét đặc thù riêng trong khâu hạch toán CPXL tại công ty.
Nhằm đáp ứng mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của Cty trong thời gian tới, nhu cầu sử dụng NVL cho sản xuất sẽ ngày càng tăng cao, yêu cầu đặt ra cho công tác kế toán CPXL tại Cty là việc quản lý, sử dụng chi phí phải được thực hiện một cách hiệu quả, tiết kiệm. Đây cũng chính là một khó khăn cho công tác kế toán CPXL tại Cty khi đứng trước thực tế Cty vẫn chưa có kế hoạch xây dựng định mức chi phí NVLTT xuất dùng trong kỳ. Khi hạch toán CPSXC tại Cty, kế toán vẫn mắc phải một số sai sót như: không sử dụng TK 242- Chi phí trả trước dài hạn để tiến hành phân bổ chi phí cho các kỳ sản xuất
dùng cho nhiều công trình xây lắp, khi ghi nhận chi phí xăng dầu của máy thi công thì DN lại hạch toán vào TK 627. Tại Công ty cũng chưa sử dụng hết các sổ trong hình thức Nhật ký chung như: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền để theo dõi.
Đứng trước những tiến bộ không ngừng của khoa học, kỹ thuật khi mà phần mềm kế toán đã được sử dụng phổ biến ở tất cả các doanh nghiệp lớn, thì hiện nay DN chỉ mới dừng lại ở việc đầu tư một hệ thống máy tính phục vụ bộ phận kế toán. Đây cũng là một trong những nguyên nhân cơ bản dẫn đến tồn đọng một khối lượng lớn công việc vào cuối kỳ kế toán, việc sai sót, nhầm lẫn trong khâu tập hợp và phân bổ CPSX là rất khó tránh.