Để xem xét chỉ tiêu này, ta đi xem xét bảng tổng hợp kết quả dự thầu từ năm 2007 đến năm 2009:
Biểu 4: Bảng tổng hợp kết quả dự thầu từ năm 2007 - 2009
Năm Công trình Công trình trúng thầu Giá trị bình quân một công trình Xác suất trúng thầu Số l- ợng Giá trị (Tỷ) Số l- ợng Giá trị Về mặt số lợng Về mặt giá trị 2007 14 793,889 5 263.879 52.7758 35,71% 33,23% 2008 10 761,530 4 6.481 1.438 40% 0,85% 2009 7 165,000 2 150,800 75,400 28,75% 91,39%
(Nguồn : Phòng KT KH ĐT công ty Cổ phần Cơ điện và xây dựng Việt Nam)– Qua bảng trên ta thấy rằng, hiệu quả của công tác dự thầu cạnh tranh tại công ty trong những năm qua còn cha cao. Cụ thể, xác suất trúng thầu về mặt số lợng 49
công trình năm 2007 đạt trên 35,71%, về mặt giá trị đạt 33,23% tổng giá trị các công trình tham giá đấu thầu.
Năm 2008 Xác suất trúng thầu tăng so với năm 2007 và đạt 40% về số lợng công trình trúng thầu, nhng giá trị các công trình lại rất thấp đạt 0.85% tổng giá trị các công trình tham gia đấu thầu.
Năm 2009 xác suất trúng thầu giảm so với năm 2007, 2008 và đạt 28,75% về số lợng công trình trúng thầu, nhng giá trị các công trình lại cao hơn năm 2007, 2008 và đạt 91,39% tổng giá trị các công trình tham gia đấu thầu.
Chỉ tiêu xác suất trúng thầu đợc xác định qua hai chỉ số là: + Xác suất trúng thầu theo số công trình.
+ Xác suất trúng thầu theo giá trị.
2.5.3. Chỉ tiêu thị phần và uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng xây dựng.
Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh hết sức khốc liệt giữa các doanh nghiệp xây dựng ngoài sự cạnh tranh với các doang nghiệp trong nớc còn phải cạnh tranh với các doang nghiệp nớc ngoài và đấu thầu là con đờng mà các doanh nghiệp thông qua đó tìm kiếm các hợp đồng mang về công ăn việc làm cho doanh nghiệp mình.
Do vậy chất lợng của công tác dự thầu xét đến cùng là một trong những biểu hiện chủ yếu khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, mặt khác khả năng cạnh tranh lại đợc đánh giá thông qua chỉ tiêu tổng quát về thị phần và uy tín của doanh nghiệp trên thi trờng.
Chỉ tiêu thị phần đợc đo bằng hai mặt biểu hiện là phần thị trờng tuyệt đối và phần thị trờng tơng đối.
Giá trị SLXL do doanh nghiệp thực hiện + Phần thị trờng tuyệt đối =
Tổng giá trị SLXL thực hiện của toàn ngành + Phần thị trờng tơng đối của doanh nghiệp đợc xác định trên cơ sở so sánh phần thị trờng tuyệt đối của doanh nghiệp với phần thị trờng tuyệt đối của một hoặc một số đối thủ cạnh tranh mạnh nhất.
Sự thay đổi chỉ tiêu thị phần qua các năm sẽ cho phép đánh giá chất lợng của công tác dự thầu trong công ty.
Công ty là một doanh nghiệp mới hoạt động trong lĩnh vực xây dựng do vậy về mặt kinh nghiệm và uy tin trên thi trờng là cha cao. Do vậy phần thị trờng của doanh nghiệp trên thi trờng xây dựng là cha lớn.
Đối với chỉ tiêu uy tín của doanh nghiệp, đây là chỉ tiêu mang tính chất bao trùm. Nó liên quan tới tất cả các chỉ tiêu ở trên. Qua thực tế ở công ty ta thấy uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng xây dựng là cha cao, điều đó do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan, nó làm cho công ty phần nào bất lợi trong công tác dự thầu.
2.6. Nhận xét chung về công tác tham gia đấu thầu cạnh tranh về xây dựng của công ty từ năm 2005 đến năm 2009
2.6.1. Những điểm mạnh của công ty làm tăng khă năng cạnh tranh trongcông tác dự thầu. công tác dự thầu.
+ Công ty là một doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh vực hoạt động xây dựng do đó công ty đợc thừa hởng những kinh nghiệm quý báu của các công ty đàn anh trong lĩnh vực xây dựng về đầu t máy móc thiết bị phục vụ thi công do vậy tất cả những máy móc thiết mà công ty đầu t mua sắm đều là những thiết bi tiên tiến và mang tính hiệu quả cao do đó khả năng cạnh tranh về máy móc thiét bị của công ty đợc nâng cao.
+ Là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty cơ điện xây dựng nông nghiệp và thuỷ lợi lên nhiều khi công ty đợc chỉ định thầu các gói thầu lớn của bộ nông nghiệp, từ những công trình đó công ty đã chứng minh cho các chủ đầu t nhận thấy đợc năng lực thi công xây dựng của công ty không hề thua kém các công ty khác cùng ngành nghề.
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên, kỹ thuật và lãnh đạo của công ty còn rất trẻ và nhiệt tình trong công việc do vậy công ty không ngại các công trình ở những vùng địa hình khó khăn và khắc nghiệt, với sức trẻ nh vây qua những công trình cán bộ kỹ thuật trong công ty đã tiếp thu nhng công nghệ mới trong xây dựng nhất nhanh và hiệu quả, điển hình là việc áp dụng biện pháp thi công RCC bằng băng tải cho công trình Thuỷ điện Pleikrông, Thuỷ điện Đồng Nai 3, Thuỷ điện Sông Tranh 2 và Hệ thống Ván khuôn trợt và ván khuôn neo trong thi công đập bê tông đầm lăn làm tăng năng suất thi công gấp đôi so với thi công bằng công nghệ khác.
+ Hiện tại công ty đang tham gia đầu t và làm chủ đầu t một số công trình Thuỷ điện vừa và nhỏ mỗi công trình đều do một đơn vị t vấn thiết kế đảm nhiệm thiết kế kỹ thuật và biện pháp thi công do đó cán bộ kỹ thuật của công ty càng đ- ợc nâng cao về mặt kỹ thuật khi đợc các công ty t vấn thiết kế hỗ trợ về mọi mặt kỹ thuật và biện pháp thi công, ngoài ra kỹ thuật công ty còn giám sát trực tiếp các nhà thầu về mọi mặt của công trình do đó càng nâng cao chất lợng khi tham 51
gia làm công tác lập biện pháp thi công trong công tác dự thầu tăng khả năng thắng thầu khi công ty tham dự đấu thầu.
+ Công ty có mô hình sản xuất đa dạng nhiều nghành nghề sản xuất kinh doanh đặc biết công ty đã kết hợp giữa hai mang xây dựng và cơ khi với nhau tạo một bớc phát triển song hành lấy cơ khí phục vụ xây dựng do đó công ty đã bao thầu đợc toàn bộ các hạng mục của một công trình thuỷ điện từ thi công xây dựng cho đến gia công lắp đặt các thiết bị cơ khi cho nhà máy thuỷ điện tạo cho công ty một thế mạnh khi tham gia dự thầu là tính đồng bộ của nhà máy và chủ động trong công tác thi công mà không phụ thuộc vào một nhà thầu khác.
2.6.2. Những điểm yếu của công ty làm ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu. trong công tác dự thầu.
+ Do là một doanh nghiệp mới tham ra vào lĩnh vực hoạt động xây dựng lên phải đầu t mua sắm toàn bộ thiết bị thi công mới lên giá trị đầu t ban đầu lớn mà tài chinh của công ty không thể đáp ứng đợc do đó công ty phải vay ngân hàng phần lớn vì vậy khoản lãi suất hàng tháng là không nhỏ do đó vốn lu động của công ty bị hạn chế, mà trong thi công lợng vốn lu động ít sẽ ảnh hớng đến tiến độ thi công do đó ảnh hớng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
+ Đội ngũ nhà quản lý của công ty còn thiếu kinh nghiệm đặc biệt là quản lý thiết bị thi công, với các công ty xây dựng thiết bị thi công là tài sản cố định lớn nhất của doanh nghiệp do đó công tác quản lý bảo dỡng thiết bị phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt mới tạo cho thiết bị đợc bền và ít h hỏng, công ty cha xây dựng đợc quy trình chuẩn về quản lý bảo dỡng thiết bị của riêng mình mà vẫn áp dụng và kế thừa của các công ty khác do đó có nhiều bất cập và không thực tế đối với máy móc thiết bị của công ty làm tăng chi phí và ảnh hởng đến tiến độ thi công của công trình do đó làm giảm khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng. + Đôi khi công ty ỷ lại vào Tổng công ty giao cho các gói thầu xây dựng lớn mà không quan tâm đến việc đánh bóng, quảng bá thơng hiệu của mình trên thi trờng xây để nâng cao uy tín của mình trên thi trờng.
+ Do đặc điểm thi công các công trình của công ty toàn ở các vùng sâu xa điều kiện đi lại khó khăn và mất nhiều thời gian do đó công tác đào tạo thêm cho các cán bộ kỹ thuật ở công trờng gặp nhiều khó khăn dẫn đến công tác chỉ đạo và nghiêm thu thanh quyết toán ở công trờng nhiều khi bị chậm tiến độ do cán bộ kỹ thuật công trờng không có những công cụ ( phần mềm mới, các tiêu chuẩn áp dụng mới trong thi công) dẫn đến thời gian làm việc kéo dài chậm tiến độ thanh quyết toán làm ảnh hởng đến công tác thu hồi vốn của công ty dẫn đến tình trạng 52
thiếu vốn để đầu t thiết bi mới tiên tiến hơn để đáp ứng cho các gói thầu lơn hơn nâng cao khả năng cạnh tranh trong dự thầu.
+ Do công tác quản lý và lập dự án đầu t thiết bị của công ty cha sâu vẫn trên cơ sơ các công trình cần thiết bị gì thì công ty xem xét và đầu t, nhng cha tính đợc xong công trình đó máy móc thiết bị đó đợc sử dụng cho công trình nào tiếp theo do đó có trờng hợp đầu t thiết bi cho công trình đó khi thi công xong máy móc thiết bị đó cha biết dùng vào việc gì kế tiếp do đó giá trị khấu hao thiết bị sẽ nâu hơn do vây giá thành ca máy không giám đợc nhiều dẫn đến khi lập hồ sơ dự thầu không giám đợc mấy giá ca máy dẫn đến không có tính cạnh tranh trong dự thầu với các doanh nghiệp tham gia dự thầu khác.
+ Do lao động trong xây dựng đập thuỷ điện của công ty chủ yếu là lao động thủ công do vậy hợp đồng lao động thờng là thời vụ và thuê nhân công chủ yếu là tại chỗ do đó nhiều khi không chủ động đợc số công nhân cần huy động và nhiều khi không quản lý đợc ngời lao động họ có thể nghỉ việc bất kỳ lúc nào mà không cần báo trớc do đó ảnh hởng đến sản xuất và thi công làm kéo dài thời giant hi công của công trình do đó khi lập tiến độ thời gian dự phòng của công ty cao hơn so với các nhà thầu tham gia dự thầu khác.
Chơng 3
Một số giải pháp nhằm tăng khả năng cạnh tranh trong dự thầu xây dựng của công ty cổ phần cơ điện và
xây dựng Việt nam
Nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu thực chất là nhằm mục tiêu nâng cao khả năng thắng thầu của công ty khi tham gia dự thầu.
Do vậy những giải pháp đa ra chính là để khắc phục những mặt tồn tại và phát huy những mặt tích cực nh đã phân tích, cuối cùng là để giúp công ty khi tham dự đấu thầu sẽ có đợc bộ hồ sơ dự thầu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bên mời thầu, đồng thời đảm lợi nhuận cho công ty khi trúng thầu. Điều này không chỉ liên quan trực tiếp tới việc tổ chức thực hiện công tác dự thầu trong công ty mà còn là vấn đề cấp bách làm đau đầu ban lãnh đạo công ty và đòi hỏi tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cố gắng về mọi mặt. Qua những phân tích, đánh giá, bằng những suy nghĩ của mình, tôi xin mạnh dạn đề suất một số giải 53
pháp mà công ty có thể áp dụng nhằm nâng cao cạnh tranh trong dự thầu tại công ty nh sau:
3.1. Biện pháp tổ chức trong Công ty.
3.1.1. Thành lập phòng dự án chuyên trách công tác đấu thầu.
Phòng dự án đợc thành lập căn cứ vào chủ trơng và đờng nối phát triển của công ty nhằm chuyên nghiệp hoá công tác dự thầu của công ty và ổn định tổ chức và nhân lực của các phòng ban trong công ty và xây dựng lực lợng cho bộ phận chuyên trách này đủ mạnh để trực tiếp đảm nhận đợc chức năng của mình. Theo tôi đây là một chủ trơng đúng đắn, công ty nên nhanh chóng thành lập phòng dự án trong năm 2011 này, việc thành lập phòng dự án sẽ có những tác dụng sau:
- Có thể khắc phục đợc sự phân tán nhân lực các phòng ban trong công ty khi có Gói thầu công ty tham dự ảnh hởng đến hoạt động của các phòng ban do việc lấy nhân viên sang làm công tác dự thầu, giải quyết đợc việc một ngời phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc trong quá trình thực hiện công tác dự thầu gây nên, tránh đợc tình trạng sai sót trong công tác dự thầu.
- Sự ra đời của một phòng chuyên trách công tác dự thầu, có chức năng nhiệm vụ, vai trò đợc đặt ngang hàng với các phòng ban khác trong công ty là một sự thể hiện bằng thực tế chứ không chỉ dừng lại ở việc nhận thức về vị trí quan trọng của công tác này trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tạo điều kiện giúp cho Ban lãnh đạo công ty thuận lợi trong việc chỉ đạo xây dựng lực lợng và đầu t trang bị về mọi mặt cho phòng chức năng này, từ đó nâng cao đợc sức mạnh và hiệu quả hoạt động của nó trong công tác dự thầu.
Ngoài chức năng chính là thực hiện công tác dự thầu, phòng dự án của công ty còn thực hiện công việc thuộc chức năng Marketing nh: Thu thập thông tin, nghiên cứu thị trờng và dự báo thị trờng, tiến hành các hoạt động chiêu thị, quảng cáo, xác định các đối sách cạnh tranh và tiêu thụ cụ thể...
Điều này sẽ tác động rất lớn đến hiệu quả của công tác dự thầu qua các khía cạnh sau:
- Không ngừng tạo uy tín với khách hàng trên thị trờng xây dựng tạo đợc lòng tin đối với các đối tác, giới thiệu và quảng bá các công trình mà công ty đã 54
trúng thầu và thi công đạt hiệu quả và chất lợng cao, tạo cho công ty một hình ảnh tốt trong con mắt của các đối tác.
- Có đợc các thông tin toàn diện và chính xác của gói thầu và các thông tin về thị trờng xây dựng, thị trờng nguyên vật liệu đầu vào, thông tin về đối thủ cạnh tranh khi đó lập hồ sơ dự thầu mới chính xác và giá dự thầu mới hợp lý đợc và có thể giám giá tới mức có thể để tăng khả năng thắng thầu so với các nhà thầu khác. Thu thập đợc thông tin về đối thu cạnh tranh sẽ giúp cho công ty biết đợc điểm mạnh và điểm yếu của công ty so với các đối thủ của mình nhằm phòng bị và l- ờng trớc và để bù đắp các điểm yếu đó bằng các nghiệp vụ và biện pháp nh thiều về năng lực công ty có thể liên danh với các nhà thầu phụ khác, thiếu máy móc thiết bị công ty có thể ký hợp đồng thuê thiết bị để tăng khả năng về mặt thiết bị và năng lực tức là tăng khả năng cạnh tranh trong dự thầu.
Về mặt nhân sự: Phòng dự án, trong giai đoạn đầu có thể bố trí 7 cán bộ công nhân viên và đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức phòng dự án - Công ty Cổ phần Cơ điện và Xây dựng Việt Nam (dự kiến).
Trởng phòng (01 ngời)
Bộ phận nghiên cứu thị trờng và hoạch định
chiến lợc tranh thầu (02 ngời) Bộ phận lập hồ sơ dự thầu (03 ngời) Bộ phận theo dõi và tổng hợp (01 ngời)
Trong đó, nhiệm vụ của các cán bộ sẽ phân công cụ thể nh sau: