I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BèNH.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh.
Chi nhỏnh xăng dầu Hoà Bỡnh
Chi nhỏnh xăng dầu Sơn La Xớ nghiệp xăng dầu K133
Cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh là một tổ chức kinh doanh, cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tài khoản tại ngõn hàng và được sử dụng con dấu riờng để giao dịch.
Cụng ty cú trụ sở chớnh đúng tại : thị xó Hà Đụng, tỉnh Hà Tõy trực thuộc Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam ( PETROLIMEX).
2. Chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn của cụng ty xăng dầu Hà SơnBỡnh. Bỡnh.
a) Chức năng:
Cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh cú chức năng kinh doanh cỏc sản phẩm hoỏ dầu như xăng dầu chớnh, gas hoỏ lỏng, dầu mỡ nhờn...trờn địa bàn 3 tỉnh Hà Tõy, Hoà Bỡnh, Sơn la. Ngoài việc kinh doanh cỏc sản phẩm hoỏ, cụng ty cũn tổ chức kinh doanh cỏc hoạt động dịch vụ chuyờn nghành như: tiếp nhận, giữ hộ, bảo quản, bơm rút...Cụng ty cú trỏch nhiệm đảm bảo thoả món mọi nhu cầu tiờu dựng xó hội về cỏc loại sản phẩm hoỏ dầu trờn địa bàn 3 tỉnh Hà Tõy, Hoà Bỡnh, Sơn La. Trỏch nhiệm của cụng ty là phải hoạt động kinh doanh theo phỏp luật, thực hiện tốt nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà Nước, đồng thời khụng ngừng nõng cao đời sống vật chất và tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty, làm tốt mọi cụng tỏc xó hội, xõy dựng cụng ty ngày càng phỏt triển.
b) Nhiệm vụ:
Cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh cú nhiệm vụ chủ yếu là tạo nguồn và kinh doanh cỏc sản phẩm xăng dầu, khớ hoỏ lỏng nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiờu dựng của nhõn dõn ở 3 tỉnh Hoà Bỡnh, Sơn La, Hà Tõy và
mở rộng đối tượng phục vụ ở cỏc vựng giỏp ranh. Qua đú gúp phần bảo toàn và phỏt triển vốn để tỏi sản xuất mở rộng, ổn định việc làm và nõng cao thu nhập cho người lao động. Ngoài ra cụng ty cũn cú nhiệm vụ quản lý, điều hành khai thỏc tốt nhất tiềm năng về lao động, tiền vốn, phương tiện và cơ sở vật chất kỹ thuật, tổ chức tốt cụng tỏc bảo quản lượng hàng tồn ở trong kho, xuất, nhập và điều chuyển xăng dầu cho cỏc chi nhỏnh xăng dầu Sơn La, Hoà Bỡnh, văn phũng cụng ty phục vụ nhiệm vụ kinh doanh chung của toàn cụng ty.
3) Quyền hạn
Cụng ty cú quyền chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh của mỡnh theo tinh thần QĐ 217/ HĐBT về quyền tự chủ sản xuất, kinh doanh của đơn vị cơ sở, quyết định 669/ TN-QĐ ngày 17 thỏng 6 năm 1991 của Bộ Thương Mại và bản phõn cấp số 99 XD/TC ngày 29 thỏng 4 năm 1989 của Tổng cụng ty.
Cụng ty được phộp ký kết hợp đồng nhằm đỏp ứng nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị và cú quyền sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vật tư, tài chớnh theo chớnh sỏch hiện hành, cải thiện điều kiện lao động, nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh cú đủ tư cỏch phỏp nhõn, cú vốn và tài sản, chịu trỏch nhiệm đối với cỏc khoản nợ trong phạm vi số vốn do cụng ty quản lý. Cụng ty cú con dấu riờng và được phộp mở tài khoản tại kho bạc Nhà Nước và cỏc Ngõn hàng trong nước, ngoài nước theo quy định của Tổng cụng ty.
3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy và chức năng của từng bộ phận trong cụng
ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh.
Xuất phỏt từ nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh, căn cứ vào điều kiện hoạt động thực tế, bộ mỏy của cụng ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Giám đốc P. giám đốc KD P. giám đốc Kỹ thuật P KD P KTTC P QLKT K P TCHC XNXD K133 CNXD Sơn La CHXD Hoà Bình P KD P KTTC P QLKT P TCHC
b)Chức năng của từng bộ phận trong cụng ty.
- Giỏm đốc cụng ty: Là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc, Hội đồng quản trị và Phỏp luật về điều hành hoạt động cụng ty, là người cú quyền điều hành cao nhất trong cụng ty. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nõng lương, khen thưởng, kỷ luật Giỏm đốc cụng ty và cỏc cỏn bộ lónh đạo quản lý cụng ty theo quy định thực hiện cụng tỏc Tổ chức- Cỏn bộ hiện hành của Tổng cụng ty.
- Cỏc Phú giỏm đốc cụng ty: Là người giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty. Phú Giỏm đốc được Giỏm đốc phõn cụng phụ trỏch một hoặc một số lĩnh vực cụng tỏc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty, trước Phỏp luật về cỏc lĩnh vực được phõn cụng.
- Kế toỏn trưởng cụng ty: Là người giỳp Giỏm đốc cụng ty quản lý cụng tỏc kế toỏn tài chớnh theo Phỏp lệnh Kế toỏn thống kờ và thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ kế toỏn trưởng.
Trường hợp chưa cú Kế toỏn trưởng thỡ Trưởng phũng kế toỏn tài chớnh hoặc người được giao nhiệm vụ quyền Trưởng phũng hoặc phú Trưởng phũng phụ trỏch phũng kế toỏn tài chớnh là người giỳp Giỏm đốc quản lý cụng tỏc Kế toỏn của cụng ty theo Phỏp lệnh Kế toỏn thống kờ, cỏc chế độ kế toỏn tài chớnh hiện hành của Nhà nước và thực hiện chức năng, nhiệm vụ Giỏm đốc cụng ty giao.
- Cỏc phũng chuyờn mụn, nghiệp vụ: cú chức năng tham mưu, giỳp việc Giỏm đốc trong quản lý điều hành cụng việc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty về cỏc lĩnh vực cụng tỏc được giao.
- Cấp trưởng cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty: Là người tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ của Giỏm đốc cụng ty giao và chịu trỏch nhiệm trước
+ Phũng kinh doanh: với số lượng là 8 nhõn viờn, trong đú cú 1 trưởng phũng và 2 phú phũng. Phũng kinh doanh cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc trong quỏ trỡnh tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của cụng ty tiếp cận thị trường, tuyờn truyền, quảng cỏo thu hút khỏch hàng, xõy dựng chiến lược kinh doanh cho đơn vị, điều độ hàng hoỏ, trực tiếp theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch của cỏc đơn vị cơ sở, phõn tớch nhu cầu thị trường, quảng cỏo và giới thiệu sản phẩm tới khỏch hàng.
+ Phũng kế toỏn tài chớnh: gồm 12 nhõn viờn trong đú cú 1 trưởng phũng và 2 phú phũng. Phũng cú chức năng tổ chức hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty, lập và phõn tớch bỏo cỏo quyết toỏn của cụng ty đỳng quy định hiện hành, tham gia cựng cỏc phũng chức năng trong việc ban hành cỏc định mức kinh tế kỹ thuật của cụng ty, hướng dẫn nghiệp vụ cho cỏc cửa hàng trực thuộc.
+ Phũng quản lý kỹ thuật: bao gồm 8 nhõn viờn (1 trưởng phũng và 2 phú phũng ) .Phũng cú chức năng tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý chất lượng hàng hoỏ, xõy dựng, triển khai và giỏm sỏt việc thực hiện cỏc định mức kỹ thuật ở tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh kinh doanh, theo dừi giỏm sỏt cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, lập và quản lý toàn bộ hồ sơ thanh lý tài sản cố định.
+ Phũng tổ chức hành chớnh: gồm 20 nhõn viờn ( 1 trưởng phũng và 2 phú phũng ) .Phũng cú chức năng là chủ động lập quy hoạch cỏn bộ trong từng thời kỳ theo quy định của cụng ty, cú nhận xột, đỏnh giỏ, bổ sung hàng năm bỏo cỏo cụng ty duyệt để thực hiện cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ. Phũng tổ chức hành chớnh cũng cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, bố trớ, sắp xếp và sử dụng lao động. Theo dừi thi đua, thanh tra phỏp chế, phũng chỏy chữa chỏy an toàn và một số cụng tỏc khỏc. Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị hành chớnh cho cỏc phũng ban quản lý hộ khẩu, điều động xe con...