ứng dụng kế toán máy
- Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất phong phú, đa dạng và biến động thường xuyên, do đó khi nhập dữ liệu nhất thiết phải chỉ ra danh điểm vật tư và để tăng cường tính tự động hoá có thể đặt sẵn mức thuế GTGT của vật tư ở phần danh mục.
- Nguyên vật liệu có điểm đặc thù là quản lý tại kho riêng và có thể chia thành phần hành kế toán nguyên vật liệu thành 2 phần là kế toán các nghiệp vụ nhập và kế toán các nghiệp vụ xuất. Khi nhập, xuất kho phải chỉ rõ tên kho bảo quản lưu trữ và đó là cơ sở kiểm tra số lượng tồn của từng loại vật liệu.
- Đối với các nghiệp vụ nhập kho vật liệu cần thiết phải nhập dữ liệu về giá mua, các chi phí mua được tính vào giá vốn hàng nhập kho. Trường hợp nhập 1 phiếu nhiều nguyên vật liệu thì chương trình cũng cho phép nhập cùng nhưng phải cùng kho. Nếu phát sinh chi phí thu mua, cần phân bổ chi phí cho từng nguyên vật liệu làm căn cứ tính giá vốn xuất kho.
- Đối với các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu thì chương trình phải tự động tính được giá vốn xuất kho. Vì chi phí vật liệu là khoản chi phí trực tiếp tính cho đối tượng chịu chi phí nên khi xuất phải chỉ ra tên đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành.
Sơ đồ 5: Phiếu nhập, phiếu xuât, chứng từ khác Nhập các chứng từ vào máy Mã đối tượng kế toán Nội dung các nghiệp vụ Phấn mềm MVT xử lý tự động - Sổ chi tiểt NVL - Sổ cái - Báo cáo nhập, xuất, tồn và các báo cáo khác...
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG