CP xõy dựng TM & SX Quang Trung
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, sau khi tỡm hiểu và nắm bắt thực tế, em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng nhỡn chung được thực hiện nghiờm tỳc nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại một số hạn chế nhất định. Trờn cơ sở lý luận đó được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng Vải nhỏm ở cụng ty, em xin đưa ra một số đề xuất và ý kiến mong muốn gúp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty như sau:
Giải phỏp 1: Hoàn thiện việc vận dụng TK kế toỏn:
Để việc hạch toỏn theo đỳng chế độ chuẩn mực kế toỏn hiện hành và quyết định 48/2006/QĐ - BTC Cụng ty nờn mở thờm một số TK sau:
TK 1592: “Dự phũng phải thu khú đũi”.
TK 1593: “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”. TK 5211: “Chiết khấu thương mại”
TK 5213: “Giảm giỏ hàng bỏn”
Giải phỏp 2: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Hiện nay, trên thị trờng luôn có sự biến động mạnh mẽ về giá cả của hàng hóa. Sự biến động này tác động rất lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Tác động về tài chính: dự phòng giảm phần vốn lu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn
đến tình trạng mất cân bằng vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh của công ty. Do đó công ty nên mở TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng th- ờng xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
Nguyên tắc xác định:
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc hàng tồn kho nhng nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Phơng pháp kế toán:
Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trớc, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho từng loại hàng hóa) Có TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nếu số dự phòng cần trích lập ở lỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ kế toán trớc thì hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán số chênh lệch nhỏ hơn:
Nợ TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán
Giải phỏp 3: Lập dự phũng phải thu khú đũi.
Theo thụng tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 thỏng 12 năm 2009 của Bộ tài chớnh, cỏc khoản nợ được xỏc định là nợ phải thu khú đũi phải đảm bảo cỏc điều kiện sau:
- Khoản nợ phải cú chứng từ gốc, cú đối chiếu xỏc nhận của khỏch nợ về số tiền cũn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cụng nợ và cỏc chứng từ khỏc.
Cỏc khoản khụng đủ căn cứ xỏc định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Cú đủ căn cứ xỏc định là khoản nợ phải thu khú đũi:
+ Nợ phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn ghi trờn hợp đồng kinh tế, cỏc khế ước vay nợ hoặc cỏc cam kết nợ khỏc.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế (cỏc cụng ty, DN tư nhõn, hợp tỏc xó, tổ chức tớn dụng..) đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cỏc cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử, đang thi hành ỏn hoặc đó chết.
Về phương phỏp lập dự phũng cũng theo thụng tư này:
DN phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra hoặc tuổi nợ quỏ hạn của cỏc khoản nợ và tiến hành lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, kốm theo cỏc chứng cứ chứng minh cỏc khoản nợ khú đũi núi trờn. Trong đú:
- Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập dự phũng như sau: + 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn trờn 6 thỏng đến dưới 1 năm. + 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lờn.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cỏc cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử hoặc đang thi hành ỏn hoặc đó chết… thỡ doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi được để trớch lập dự phũng.
- Sau khi lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phũng cỏc khoản nợ vào bảng kờ chi tiết để làm căn cứ hạch toỏn vào chi phớ quản lý của doanh nghiệp.
TK kế toỏn: Kế toỏn sử dụng TK 1592 để hạch toỏn khoản dự phũng phải
thu khú đũi
Phương phỏp kế toỏn:
- Cuối niờn độ kế toỏn khi trớch lập dự phũng kế toỏn ghi nhận vào bờn Nợ TK 6422 và bờn Cú TK 1592 số trớch lập dự phũng.
- Trong niờn độ kế toỏn sau, cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được thỡ được phộp xúa nợ. Việc xúa nợ cỏc khoản phải thu khú đũi phải ghi nhận vào bờn Cú TK 131 hoặc vào bờn Cú của TK 138 “Phải thu khỏc”, và ghi nhận khoản phải thu khú đũi đú vào bờn Nợ TK 1592 nếu đó lập dự phũng cũn nếu chưa lập dự phũng thỡ ghi nhận vào bờn Nợ TK 6422. Đồng thời ghi đơn vào bờn Nợ TK 004 “Nợ khú đũi đó xử lý”.
- Cuối niờn độ kế toỏn, xỏc định mức dự phũng mới kế toỏn ghi:
Nếu số dự phũng mới lớn hơn số dự phũng hiện cũn thỡ trớch lập thờm, số trớch lập thờm hạch toỏn vào bờn Nợ TK 6422 và bờn Cú TK 1592
Nếu số dự phũng mới nhỏ hơn số dự phũng hiện cũn thỡ hoàn nhập số dự phũng thừa, số hoàn nhập được ghi nhận vào bờn Nợ TK 1592 và bờn Cú TK 6422. - Đối với những khoản phải thu khú đũi đó được xử lý xúa nợ, nếu sau đú lại
thu hồi được nợ, kế toỏn ghi nhận số tiền thu được vào bờn Nợ TK 111 nếu thu bằng tiền mặt, TK 112 nếu thu qua ngõn hàng và ghi nhận vào bờn Cú TK 711 “Thu nhập khỏc”. Đồng thời ghi đơn vào bờn Cú TK 004 “Nợ khú đũi đó xử lý”.
Giải phỏp 4: Kiểm soỏt, điều chỉnh cụng nợ phải thu khỏch hàng.
Cụng ty nờn lập Biờn bản đối chiếu cụng nợ thường xuyờn hơn. Cụ thể, bờn cạnh việc lập biờn bản này gửi đến từng khỏch hàng, cụng ty nờn lập vào cuối mỗi quý. Với những khỏch hàng lớn, khối lượng hàng hoỏ giao dịch nhiều, tỡnh hỡnh thanh toỏn phức tạp, trong thời vụ, kế toỏn cú thể lập hàng thỏng. Việc này giỳp điều chỉnh chờnh lệch kịp thời, tạo cho khỏch hàng sự tin tưởng, tớn nhiệm với cụng ty.
Bờn cạnh đú, để cú thể khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn cụng nợ nhanh hơn, trỏnh bị chiếm dụng vốn, cụng ty nờn cú những chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn và tớn dụng phự hợp
Giải phỏp 5: Thực hiện cỏc chớnh sỏch chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng bỏn.
Cụng ty nờn sử dụng chớnh sỏch chiết khấu, giảm giỏ trờn từng đối tượng khỏch hàng cụ thể để theo dừi chớnh xỏc cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu hàng bỏn để cụng ty cú thể thu hỳt được khỏch hàng. Vỡ khi hạch toỏn độc lập những khoản chiết khấu, giảm giỏ hàng bỏn thỡ khỏch hàng sẽ nhận thấy rừ hơn được quyền lợi của họ được hưởng như thế nào từ đú cú thể khuyến khớch được khỏch hàng mua hàng của cụng ty.
Theo ý kiến của em, cụng ty nờn cú những quy định bằng văn bản về việc “Giảm
giỏ hàng bỏn” và “Chiết khấu thương mại” cụ thể với từng đối tượng khỏch hàng. - Nờn cú chế độ ưu tiờn cả về giỏ cả và hỡnh thức thanh toỏn đối với những khỏch hàng truyền thống, tin vậy và mua với số lượng lớn.
- Nhưng phải cú những quy định rừ ràng: mua với số lượng tối thiểu là bao nhiờu mới được hưởng chiết khấu.
- Trong trường hợp hàng húa bị những lỗi như thế nào, tựy thuộc vào nguyờn nhõn và tỷ lệ hàng húa bị lỗi mà Cụng ty đưa ra những quyết định đỳng đắn cho việc “Giảm giỏ hàng bỏn”, trỏnh tỡnh trạng khỏch hàng và Cụng ty cú sự hiểu lầm, khụng tốt cho quan hệ thương mại.
Giải phỏp 6: Hoàn thiện cụng tỏc quản lý hàng húa
Cỏch đỏnh mó cỏc mặt hàng cũng rất quan trọng. Đặc biệt là cụng ty kinh doanh cỏc mặt hàng Vải nhỏm nờn cú quy định ký hiệu mó số cụ thể đối với từng mặt hàng. Tạo điều kiện đơn giản húa việc theo dừi quản lý. Để đảm đảo thống nhất giữa nhõn viờn kế toỏn và nhõn viờn bỏn hàng trong việc ghi chộp chứng từ sổ sỏch mó hàng phải được thống nhất cỏch ghi. Cú thể tớnh theo loại hàng
TểM LƯỢC
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc cụng ty là điều khụng thể trỏnh khỏi. Vấn đề đặt ra đối với cụng ty là phải làm ăn cú hiệu quả tức là phải tạo ra doanh thu nhằm trang trải cỏc khoản chi phớ và tạo ra lợi nhuận cho cụng ty.
Mục tiờu của cụng ty khụng ngừng cố gắng phỏt triển và từng bước chiếm lĩnh thị trường. Trong nền kinh tế thị trường phỏt triển mạnh mẽ như hiện nay, với bất cứ doanh nghiệp nào, kế toỏn cũng được coi là cụng cụ kinh tế đặc biệt quan trọng. Bằng hệ thống cỏc phương phỏp khoa học của mỡnh, kế toỏn đó giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cỏi nhỡn khỏi quỏt nhất về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh, cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xỏc nhất cho việc ra quyết định quản lý. Trong thời gian thực tập tại cụng Cp xõy dựng TM & SX Quang Trung, em thấy rằng cụng tỏc toỏn bỏn hàng tại cụng ty cần được hoàn thiện ở một số mặt. Do vậy, em lựa chọn đề tài “Kế toỏn bỏn hàng Vải nhỏm tại cụng ty CP xõy dựng TM & SX Quang Trung”. Luận văn của em trỡnh bày một số nội dung sau:
− Hệ thống húa lý luận về kế toỏn bỏn hàng trong cỏc DN thương mại.
− Thực trạng kế toỏn bỏn hàng vải nhỏm tại cụng ty CP xõy dựng TM & SX
Quang Trung
− Đỏnh giỏ thực trạng và đưa ra cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn
Em hy vọng luận văn của em cú thể gúp phần vào quỏ trỡnh hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng vải nhỏm tại cụng ty CP xõy dựng TM & SX Quang Trung