Thu thập dữ liệu đúng vai trũ rất quan trọng trong quỏ trỡnh nghiờn cứu. Dữ liệu thu thập được là thực tiễn chứng minh cỏc lý luận đó nờu. Thụng qua cỏc dữ liệu đú ta cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc thực trạng bỏn hàng tại cụng ty, từ đú đưa ra những phương hướng, giải phỏp thớch hợp. Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, để tỡm hiểu sõu hơn về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng em đó sử dụng cỏc phương phỏp thu thập dữ liệu sau:
• Phương phỏp thu thập dữ liệu sơ cấp.
- Phiếu điều tra: Là mẫu phiếu điều tra bao gồm cỏc cõu hỏi trắc nghiệm được thiết kế để gửi cho người phỏng vấn trả lời. Phiếu điều tra được thiết kế đỏp ứng
được yờu cầu khỏch quan, bao quỏt toàn diện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty nhưng vẫn đảm bảo những vấn đề trọng tõm được tỡm hiểu kỹ.
Nội dung Phiếu điều tra(Phụ lục số 01 )
Cỏc bước thực hiện:
Bước 1: Thiết kế phiếu điều tra, phiếu gồm nhiều cõu hỏi khỏc nhau: chế độ
kế toỏn, quy trỡnh hạch toỏn kế toỏn, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, TK, chứng từ sử dụng, sổ sỏch kế toỏn… của vấn đề nghiờn cứu.
Bước 2: Phỏt phiếu điều tra cho cỏc đối tượng khỏc nhau trong cụng ty
nhằm nõng cao chất lượng của thụng tin thu được. Số lượng phiếu phỏt ra là 5 phiếu cho 5 người khỏc nhau.
Cỏc đối tượng được phỏt Phiếu điều tra:
1. Giỏm đốc : Đào Xuõn Hiệu. 2. Kế toỏn trưởng : Chị Hoàng Thị Thơm 3. Kế toỏn viờn : Chị Lờ Thị Dung
Chị Trần Thị Nhài Chị Nguyễn Thị Thuật
Bước 3: Tổng hợp ý kiến trờn cỏc phiếu điều tra và lập bỏo cỏo trờn dữ liệu thụng tin của số lượng phiếu điều tra thu về (05 phiếu)
Nhỡn chung cỏc phiếu điều tra đó trả lời hết cỏc cõu hỏi trong phiếu điều tra. Cỏc thụng tin thu thập được từ phiếu điều tra rất cú ớch cho việc thu thập thụng tin cho đề tài.
- Phỏng vấn trực tiếp: phỏng vấn là phương phỏp thu thập dữ liệu một cỏch chớnh xỏc và rừ ràng nhất thụng qua những cõu trả lời trực tiếp của Ban giỏm đốc, nhõn viờn phũng kế toỏn. Phương phỏp này nhằm mục đớch thu thập thụng tin chất lượng cao - những thụng tin khụng thể khai thỏc được từ Phiếu điều tra chuyờn sõu.
- Phương phỏp xem xột tài liệu của đơn vị:Là phương phỏp nghiờn cứu cỏc chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo tài chớnh cũng như lịch sử hỡnh thành, quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của đơn vị. Từ đú, ta cú thể nắm bắt được những thụng tin cơ bản nhất về cụng ty, đồng thời nhằm mục đớch khẳng định lại những thụng tin đó thu thập được.
- Phương phỏp thu thập dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu được lấy từ nguồn thứ ba như cỏc văn bản luật, thụng tư, chuẩn mực, chế độ kế toỏn hiện hành, những bài bỏo và cỏc cụng trỡnh nghiờn cứu từ những năm trước đó được cụng bố. Việc thu thập dữ liệu thứ cấp sẽ bổ sung thờm thụng tin chưa được cung cấp khi sử dụng những phương phỏp khỏc.
3.1.2 Phương phỏp quan sỏt thực tế:
Thụng qua quan sỏt em được tận mắt nhỡn thấy thực tế cỏc hoạt động diễn ra hàng ngày tại đơn vị thực tập. Mọi thụng tin thu thập được giỳp cho em cú một cỏi nhỡn thực tế hơn về hoạt động của cụng ty.
- Trong thời gian thực tập tại cụng ty, được sự đồng ý và cho phộp của ban giỏm đốc cụng ty, cựng với sự giỳp đỡ tạo điều kiện của cỏc chị ở bộ phận kế toỏn em đó cú nhiều thời gian tỡm hiểu hoạt động bỏn hàng Vải nhỏm của cụng ty núi riờng và hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty núi chung. Phương phỏp quan sỏt được ỏp dụng trong suốt thời gian thực tập tại cụng ty CP xõy dựng TM & SX Quang Trung.
- Quỏ trỡnh quan sỏt được thực hiện từ lỳc bắt đầu phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng tại kho hàng Vải nhỏm của Cụng ty, quỏ trỡnh luõn chuyển chứng
từ cho đến quỏ trỡnh tổng hợp chứng từ và ghi nhận cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vào cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan tại phũng kế toỏn của cụng ty.
- Tại phũng kế toỏn của cụng ty: Quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn nhúm hàng Vải nhỏm núi riờng và kế toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại bộ phận kế toỏn được thực hiện như thế nào? Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vào cỏc tài khoản, cỏc sổ sỏch kế toỏn cú liờn quan….
- Thụng qua quan sỏt mọi thụng tin về kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tồn tại cụng ty được ghi nhận, phản ỏnh phục vụ vào việc nghiờn cứu đề tài tốt nghiệp.