Việc điều tra phỏng vấn thu thập dữ liệu được tiến hành với danh sỏch người được phỏng vấn như sau:
ST T
Người được phỏng vấn
Họ và tờn Chức vụ
1. ễng: Đào Xuõn Hiệu Giỏm đốc 2. Chị: Hoàng Thị Thơm Kế toỏn trưởng 3. Chị: Lờ Thị Dung Kế toỏn viờn 4. Chị: Trần Thị Nhài Kế toỏn viờn 5. Chị: Nguyễn Thị Thuật Kế toỏn viờn
Số phiếu phỏt ra là 5 phiếu, số phiếu thu về: 5 phiếu, tỷ lệ phiếu trả lời đầy đủ cỏc cõu hỏi: 100%.
Sau khi kết thỳc điều tra phỏng vấn thu lại cỏc phiếu điều tra thỡ em đó tổng hợp được một số kết quả như sau:
- Ban Giỏm đốc tương đối hài lũng về thụng tin trong mẫu điều tra và cho rằng cần phải xõy dựng quy chế kiểm soỏt cụng nợ phải thu khỏch hàng của cụng ty một cỏch chặt chẽ hơn nữa trỏnh tỡnh trạng đến ngày thanh toỏn mà Cụng ty khụng kiểm soỏt được. Ban giỏm đốc và phũng kinh doanh mong muốn cuối mỗi thỏng cỏc bộ phận liờn quan phải nắm được ở thỏng tới vào ngày nào, những khỏch hàng nào, húa đơn nào đó đến hạn thu hồi.
Với kế toỏn cụng nợ phải thu khỏch hàng nhà quản trị cũn mong muốn kế toỏn phải thường xuyờn hơn nữa trong việc thực hiện thủ tục gửi thụng bỏo nợ cho khỏch hàng nhằm xỏc nhận số dư và điều chỉnh kịp thời những chờnh lệch số liệu của 2 bờn (nếu cú).
Với bộ phận kế toỏn của Cụng ty, qua điều tra phỏng vấn cho thấy: việc ghi nhận doanh thu là phự hợp với yờu cầu của chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn hiện hành. Kế toỏn trưởng cũng như bộ phận kế toỏn đều cho rằng cần thiết phải lập dự phũng nợ phải thu và khi trỡnh bày nợ phải thu khỏch hàng là cần thiết phải chia ra thành ngắn hạn và dài hạn.
Bộ phận kế toỏn cũng cho rằng cần phải hoàn thiện quy chế kiểm soỏt đối với chu trỡnh bỏn hàng của cụng ty để hạn chế khả năng xảy ra sai sút và giảm thiểu gian lận. Kế toỏn cụng nợ thụng qua phỏng vấn cũng cho rằng: cú thể đỏp ứng được yờu cầu của nhà quản lý về việc kiểm soỏt cụng nợ phải thu khỏch hàng thụng qua thủ tục gửi thụng bỏo nợ và nếu ban giỏm đốc cần cú những danh sỏch khỏch hàng cú khả năng nợ xấu thỡ phũng kế toỏn sẽ cố gắng.
- Tại kho, tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn hàng húa cần được thủ kho lập sổ kho theo dừi chi tiết cho từng mặt hàng. Việc theo dừi này, giỳp cho kế toỏn và nhà quản lý cú thể dễ dàng hơn trong việc theo dừi tỡnh hỡnh biến động của hàng húa và cú cỏc quyết định kịp thời.