- Phương pháp bình quân gia quyền đối với các mặt hàng khác
3.3.4.3Kế toán bán hàng vật tư thiết bị điện tại công ty CPchế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội.
16. Công ty có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không?
3.3.4.3Kế toán bán hàng vật tư thiết bị điện tại công ty CPchế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội.
liệu điện Hà Nội.
* Chứng từ kế toán
- Hoá đơn GTGT: kế toán sẽ lập chứng từ này căn cứ vào Phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết một lần.
Liên 2( Màu đỏ): Giao cho khách hàng Liên 3( Màu xanh): Lưu nội bộ
- Phiếu thu: kế toán lập nhằm xác định số tiền thực tế nhập quỹ và lằm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và các sổ có liên quan.
- Giấy báo có của ngân hàng: Là chứng từ Ngân hàng nhằm xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty tại ngân hàng.
- Phiếu nhập kho: được lập để làm căn cứ cho thủ kho ghi thẻ kho khi nhập lại hàng hoá bị trả lại.
- Chứng từ ghi sổ: Do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kê toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
- TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra của hàng hoá, dịch vụ”
- TK 632 “ Giá vốn hàng bán”
- TK 156 “Hàng hoá”
- TK 131 “Phải thu của khách hàng”
- TK 111 “Tiền mặt”
- TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” • Trình tự luôn chuyển chứng từ
Phòng kinh doanh căn cứ vào HĐMB, xác nhận đơn hàng của khách hàng trong đó phải có đầy đủ các chỉ tiêu về chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị mua hàng trình Giám đốc ký duyệt. Khi xuất hàng giao cho khách hàng, kế toán viết phiếu xuất kho, chuyển xuống thủ kho. Thủ kho viết số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi thẻ kho, sau đó chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán để lập hoá đơn GTGT. Phòng kế toán có trách nhiệm định khoản, kiểm tra chứng từ và nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy.
Quá trình luôn chuyển chứng từ
Khách hàng NVKD Kế toán Thủ kho Thủ
quỹ
Yêu cầu báo giá Lập và giử báo giá
Nhận báo giá
Lập đơn đặt hàng Nhận đơn Lập phiếu XK Nhận phiếu
đặt hàng XK
nhận hàng và HĐ chuyển hàng Lập hoá đơn GTGT
làm thủ tục thanh toán Thu tiền
TT ngay Nhận tiền Phiếu thu ghi sổ quỹ
Ghi vào sổ quỹ tiền mặt
Nợ ghi vào sổ công nợ
• Quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ TK 131- nếu khách hàng nhận nợ, ghi vào chứng từ ghi sổ TK 111, TK 112 – nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, ghi tăng doanh thu bán
thời kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ TK 632, ghi tăng giá vốn hàng bán (Có TK 632), ghi giảm giá tị hàng tồn kho (Có TK 156). Nêu trong quá trình bán hàng phát sinh chi phí vận chuyển hoặc các chi phí khác liên quan đến việc bán hàng thì căn cứ vào hoá đơn, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ khác kế toán ghi tăng chi phí bán hàng, tăng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ( nếu có), ghi tăng khoản tiền phải thanh toán (Có TK 331), giảm quỹ tiền mặt nếu thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc giảm quỹ tiền giử nếu thanh toán qua chuyển khoản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 6 tháng 04 năm 2011 Công ty CPchế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội xuất bán cho công ty LDSX thép VINAUSTEEL mặt hàng bạc lót cán thô số lượng 60 cái đơn giá 418,000 đ/cái, thuế VAT 10%. Đến ngày 17/04/2011 Công ty nhận được báo có của ngân hàng về việc công ty thép VINAUSTEEL thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn.