3.1 Phương pháp nghiên cứu:
3.1.1 Phương pháp thu thập số liệu
Phương pháp thu thập nghiên cứu
Thu thập dữ liệu gồm 2 phương pháp:
* Thứ nhất là phương pháp nghiên cứu tài liệu. Tài liệu được dùng cho việc nghiên cứu gồm có 2 loại: tài liệu sơ cấp và tài liệu thứ cấp.
Thông qua phương pháp nghiên cứu thứ cấp như giáo trình kế toán tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật kế toán, chế độ kế toán hiện hành mà đặc biệt là Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, em thu thập các tài liệu, chứng từ, sổ sách về kế toán bán hàng cũng như tìm hiểu sâu hơn những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng. Công việc đầu tiên là thu thập và phân loại sơ bộ tài liệu các thông tin liên quan đến kế toán bán hàng. Sau khi thu thập tiến hành phân loại sơ bộ các tài liệu chuẩn bị cho quá trình thông phân tích thông tin từ các tài liệu đã có theo tác giả, thời gian công bố hay hình thức công bố.
Sau khi thu thập nguồn dữ liệu thứ cấp, em tiến hành thu thập nguồn tài liệu sơ cấp thông qua các phương pháp như:
* Phương pháp điều tra, phỏng vấn.
Phương pháp này được thực hiện thông qua các phiếu điều tra. Phiếu điều tra được lập thành 5 bản và được gửi tới Giám đốc, Phó phòng kinh doanh; Kế toán trưởng và 3 kế toán viên; mỗi người giữ một bản và trả lời chính xác những thông tin được đưa ra trong phiếu điều tra.
Thông qua việc phát hành và thu phiếu điều tra, em thu được những thông tin về cơ cấu tổ chức của công ty, cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty, điều tra chuyên sâu
về kế toán bán hàng vật tư thiết bị điện, về hình thức kế toán, chứng từ, sổ sách…. công ty đang áp dụng.
Các bước tiến hành:
- Chuẩn bị điều tra. Việc chuẩn bị điều tra bao gồm các thao tác: chọn thời gian điều tra, chọn đối tượng điều tra, thiết kế phiếu điều tra phù hợp cho từng đối tượng. Thời gian điều tra là thời gian gần nhất với thời điểm thực hiện đề tài ( từ năm 2010 đến nay). Đối tượng điều tra chính là các nhân viên phòng kế toán của công ty, cùng với một vài nhà lãnh đạo của công ty. Việc thiết kế điều tra phải đảm bảo bám sát mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu, phù hợp với công ty. Các câu hỏi cần phải đảm bảo tạo ra sức chú ý, kích thích hợp tác trong trả lời, một phiếu hỏi phải đảm bảo thu được các thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu.
- Tiến hành điều tra. Trên cơ sở các phiếu điều tra đã được thiết kế sẵn phù hợp với các đối tượng được hỏi, em tiến hành phát phiếu điều tra: 1 phiếu cho giám đốc, 1 phiếu cho phó phòng kinh doanh và 3 phiếu cho các nhân viên ở phòng kế toán ( kế toán trưởng 1 phiếu)
- Xử lí kết quả điều tra. Căn cứ trên cơ sở số phiếu phát ra là 15 phiếu, số phiếu thu về là 15 phiếu em tiến hành xem xét, tổng hợp lại thành một bảng tổng hợp báo cáo điều tra phỏng vấn. Và những thông tin thu được tiếp tục được áp dụng phương pháp phân tích đề đạt được mục đích nghiên cứu.
* Phương pháp quan sát thực tế
Đối tượng được nghiên cứu là kế toán nghiệp vụ bán hàng vật tư thiết bị điện tại Công ty CP chế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội.
Trên cơ sở khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty từ chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán, phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho, thời điểm ghi nhận doanh thu…em tiến hành xem xét xem có đúng mẫu biểu của Bộ Tài Chính đã ban hành hay không? Tổ chức công tác kế toán bán hàng có phù hợp với quy mô và hình thức kinh doanh của công ty hay
không? Tìm ra những tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán bán hàng vật tư thiết bị điện từ đó đề xuất những biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty.
3.1.2 Phương pháp phân tích tài liệu
Đối với phương pháp điều tra, phỏng vấn:
Tổng số phiếu phát ra là 15 phiếu, số phiếu thu về là 15 phiếu. Sau khi thu về các phiếu điều tra tiến hành tổng hợp các thông tin trên tất cả các phiếu thông qua bảng tổng hợp, lựa chọn những câu trả lời có nhiều ý kiến trùng khớp nhau. Sau đó tổng hợp thành bài báo cáo tổng hợp để từ đó có những ý kiến thực tế khái quát nhất về tình hình công tac kế toán bán hàng vật tư thiết bị điện tại công ty CP chế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội.
Đối với phương pháp quan sát thực tế:
Qua quá trình khảo sát thực tế tại công ty, em nhận thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty phù hợp với quy mô và hình thức kinh doanh của công ty. Các mẫu sổ kế toán đều đúng theo quy định của Bộ tài chính, các chứng từ được luân chuyển lưu giữ cẩn thận theo, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lien quan đến kế toán bán hàng đều được ghi chép chính xác, kịp thời, từ đó giúp cho các thông tin mà kế toán cung cấp được đầy đủ , chi tiết phản ánh một cách chân thực về kết quả kinh doanh của Công ty tại từng thời điểm cần thiết.Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn một số bất cập cần phải xử lý.