Trong điều kiện cạch tranh khốc liệt như hiện nay, sự thành bại của DN phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc đo lường, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN bằng hệ thống các chứng từ kế toán, TK, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh từ đó các đối tượng quan tâm sẽ có thể đưa ra được những quyết định phù hợp hơn trong từng thời kỳ.
Công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty CP chế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội cũng rất được chú trọng và đang từng bước hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu phản ánh, cung cấp thông tin số liệu một cách chính xác, kịp thời về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của các nhà quản lý.
Công ty áp dụng hình thức kế toán là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các phần hành kế toán bán hàng vật tư thiết bị đều được hạch toán một cách chính xác, kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu. Kế toán công nợ được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng khách hàng.
Mặt hàng vật tư thiết bị điện có nhiều chủng loại do đó kế toán đã mở chi tiết TK 156, TK511 thành nhiều tài khoản cấp 2, 3 như TK 5111 “ Doanh thu bán hàng máy biến áp”, TK 5112 “ Doanh thu bán hàng thiết bị điện”, điều này đã làm cho việc theo dõi của kế toán được giảm nhẹ lại đảm bảo việc theo dõi được nhanh chóng, chính xác. Không những vậy việc áp dụng phương pháp xác định giá trị
hàng tồn kho cuối kỳ cũng được chi tiết theo 2 mặt hàng chính là máy biến áp và các vật tư khác: Đối với máy biến áp áp dụng theo phương pháp đích danh, còn các vật tư khác áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Tại công ty không sử dụng TK 521 “ Chiết khấu thương mại”. Việc lập và luôn chuyển chứng từ hạch toán ban đầu, ghi chép sổ sách về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hay lập các báo cáo doanh thu, chi phí lien quan đến hoạt động bán hàng đều được kế toán thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính.