chế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội.
* Nhân tố vĩ mô
Trong những năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển với tốc độ khá cao đây là nhân tố thuận lợi tác động đến sự phát triển của mọi thành phần của nền kinh tế trong cả nước. Là một thành phần của nền kinh tế, ngành công nghiệp chế tạo biến thế và vật liệu điện cũng chịu ảnh hưởng và sự chi phối bởi tình hình nền kinh tế đất nước nói chung và sự phát triển của ngành nói riêng. Để thống nhất trong quản lý và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán Bộ Tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán, các thông tư văn bản hướng dẫn thi hành các chuẩn mực: Ví dụ như việc ban hành chuẩn mực kế toán 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, bộ tài chính đã ban hành thông tư 161 hướng dẫn chi tiết việc thực hiện chuẩn mực kế toán này điều này đã giúp cho công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của công ty thực hiện tốt việc ghi nhận doanh thu theo đúng quy định, chính xác tránh việc sai sót gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, đến các báo cáo tài chính của DN.
Chế độ kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán bán hàng của DN. Chế độ kế toán quy định chứng từ, tài khoản sử dụng, các mẫu sổ ghi chép, các mẫu báo cáo tài chính sao cho khoa học thống nhất từ việc lập chứng từ đến việc ghi chép sổ sách tạo điều kiện để kế toán viên có thể phản ánh một cách đầy đủ chính xác từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhất chính xác nhanh chóng và kịp thời.
Mặt khác sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nó giúp cho thông tin mà kế toán cung cấp chính xác, phản ánh đúng tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của DN. Tuy nhiên giữa chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành vẫn còn nhiều vấn đề gây tranh cãi. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thực tế nhưng lại không thấy quy định trong chuân mực, giữa chuẩn mực và chế độ nhiều quy định không có sự tương đồng. Điều này cũng gây khá nhiều khó khăn cho kế toán viên khi tiến hàng các ghi chép, phản ánh các nghiệp cụ kinh tế.
Các đạo luật liên quan như : Luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động các chính sách thuế cũng ảnh hưởng khá nhiều đến công tác kế toán bán hàng của Công ty. Kế toán phải căn cứ vào các điều luật để thực hiện công việc của mình đảm bảo đúng luật:
* Nhân tố vi mô:
Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng của công ty chủ yếu là do đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng. Có thể nói bộ máy kế toán có khoa học hợp lý hay không sẽ ảnh hưởng vô cùng lớn đến công tác kế toán của công ty. Nếu DN tổ chức tốt, không có sự chồng chéo thì sẽ giúp cho các nghiệp vụ kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng sẽ được hạch toán một cách chính xác, khoa học, không bị nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian chi phí.
Chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật lại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN. Các chính sách liên quan đến công tác tổ chức hạch toán nếu có thay đổi thì luôn luôn được các kế toán viên tiếp cận kịp thời và triển khai một cách đầy đủ. Không những vậy, các nhân viên phòng kế toán đều là những người đã có khá nhiều kinh nghiệm, có kiến thức,chuyên môn và thái độ làm việc rất nghiêm túc. Điều này sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán phát huy hiệu quả cao.
Tại công ty CP Chế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ, mọi phần phần hành công việc điều được kế toán trưởng phân công rất chi tiết cụ thể, mỗi nhân viên trong phòng kế toán phải đảm nhận, hoàn thành và báo cáo lại cho kế toán trưởng theo từng ngày giúp cho công việc diễn ra một cách khá thuận lợi. Công ty còn áp dụng một phần mềm kế toán, điều này giúp cho công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được theo dõi một cách chi tiết tại mọi thời điểm.
Tuy nhiên vẫn có khá nhiều khó khăn, vướng mắc trong công tác kế toán bán hàng, Công ty kinh doanh khá nhiều mặt hàng do đó việc theo dõi hạch toán là tương đối khó khăn hơn so với các công ty chuyên doanh. Do công ty bán nhiều mặt hàng nên việc cập nhật số liệu kiểm tra theo dõi còn bị sai sót, nhầm lẫn.
Khối lượng hàng hoá kinh doanh lớn, với nhiều loại mặt hàng trongkhi kho bãi bảo quản của công ty còn nhỏ, gây khó khăn cho việc lưu trữ, bảo quản hàng hoá.
Công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều đặc biệt là vào quý III, quý IV trong khi đó số lượng nhân viên phòng kế toán công ty lại có hạn chỉ có một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình bán hàng, công nợ phải thu, phải trả khách hàng do đó việc quản lý theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế páht sinh liên quan đến bán hàng và công nợ của từng khách hàng vẫn còn khá nhiều bất cập.
Khối lượng công việc lớn, số lượng nhân viên phòng kế toán ít điều này gây áp lực cho nhân viên nhất là khi đến thời điểm công bố các báo cáo tài chính giữa năm và cuối năm cho các cổ đông, các nhà đầu tư, uỷ ban chứng khoán,…
3.3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp, sơ cấp về kế toán bán hàng tại công tyCP chế tạo biến thế và vật liệu điện Hà Nội.