- Hàng mua trả lại Chiết khấu thương mạ
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Thành Công Việt Nam
Việc tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có ảnh hởng rất lớn tới việc tổ chức công tác kế toán HTK ở doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp đ- ợc tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty và các đơn vị trực thuộc đợc hạch toán tập trung tại Phòng kế toán của Công ty. Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán là tổ chức công tác kế toán, thực hiện việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế. Do vậy, cơ cấu bộ máy kế toán cần gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, đó là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời đáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Đứng đầu là kế toán trởng: phụ trách chung công tác tài chính kế toán của Công ty, có trách nhiệm tổ chức quản lý toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành và quy định của Công ty, có trách nhiệm điều hành các công việc trong Bộ phận Tài chính - Kế toán đồng thời phối hợp với các Bộ phận liên quan báo cáo công việc cho Ban Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng và công nợ với các Đại lý Kế toán hàng tồn kho Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp: chuyên theo dõi tình hình tăng giảm Tài sản cố định và tính trích khấu hao cho từng đối tợng, tính lơng hàng tháng, theo dõi Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn trích nộp của toàn Công ty; có trách nhiệm báo cáo quản trị tháng, quý, năm đảm bảo chính xác số liệu kế toán, lập các báo cáo kế toán trung thực, hợp lý.
Kế toán bán hàng và công nợ với các Đại lý: theo dõi chi tiết công nợ Đại lý (tình hình thanh toán của Đại lý với Công ty), có trách nhiệm cung cấp các báo cáo bán hàng và công nợ liên quan.
Kế toán hàng tồn kho: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất kho HTK diễn ra hàng ngày, lập các Báo cáo HTK theo yêu cầu quản lý.
Kế toán ngân hàng: lập các ủy nhiệm chi, hàng tháng có đối chiếu số d tiền gửi với ngân hàng, chuyển các báo cáo có, báo nợ, sổ phụ ngân hàng kịp thời cho kế toán tổng hợp, lập báo cáo tiền gửi ngân hàng.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán (trong nớc và nớc ngoài). Đồng thời kế toán thanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Thủ quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn tiền mặt tại quỹ hàng ngày. Tiến hành các thủ tục nhập xuất tiền mặt theo yêu cầu nhà quản trị và phù hợp với quy định chung