Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phơng pháp kế toán: phơng pháp KKTX và phơng pháp KKĐK. Việc lựa chọn ph- ơng pháp kế toán HTK áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lợng, chủng loại vật t, hàng hóa và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải đợc thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.
1.3.3.1. Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật t, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong tr- ờng hợp áp dụng phơng pháp KKTX, các TK kế toán HTK đợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật t, hàng hóa. Do vậy, giá trị HTK trên sổ kế toán có thể xác định đợc ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế HTK, so sánh đối chiếu với số liệu HTK trên sổ kế toán. Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ HTK. Phơng pháp KKTX áp dụng thích hợp cho các đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp...)và các đơn vị thơng nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lợng cao.., có phân công kế toán theo dõi riêng HTK.
Nhợc điểm của phơng pháp này là doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí cho công tác kế toán HTK.
Kế toán HTK theo phơng pháp KKTX có những đặc điểm cơ bản sau:
- Các nghiệp vụ mua hàng để bán hoặc mua vật t để sản xuất đợc ghi Nợ vào TK HTK chứ không ghi nhận vào TK mua hàng.
- Chi phí vận chuyển, hàng mua trả lại, chiết khấu hàng mua, giảm giá Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
hàng mua đợc phản ánh vào TK HTK chứ không tách theo dõi trên TK riêng biệt. - Trị giá vốn hàng xuất kho đợc ghi nhận ngay sau khi phát sinh nghiệp vụ bằng cách ghi Nợ vào TK giá vốn hàng bán, TK chi phí và ghi Có vào TK HTK.
Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên liệu, vật liệu (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
(nếu có) 331, 111, 112,...
632