2. Nợ phải thu quá hạn 25%
3.2.3. Giải pháp khác
Mục giải pháp khác chủ yếu đề cập đến những giải pháp nhằm cải thiện tình hình hoạt động tại chính bản thân doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hạn chế được phần nào những yếu kém đến từ những nguyên nhân chủ quan.
3.2.3.1. Tiếp cận những nguồn vốn có chi phí thấp
Trước tình tình chi phí lãi vay của hợp tác xã đang tăng, công ty cần có biện pháp huy động thêm vốn từ bên trong hợp tác xã để giảm bớt nguồn vay nợ từ bên ngoài. Nếu doanh nghiệp trực tiếp huy động từ cán bộ công nhân viên với lãi suất cao hơn là suất tiền gửi họ nhận được, đồng thởi nhỏ hơn lãi suất huy động vốn trên thị trường thì cả doanh nghiệp và người lao động đều có lợi.
Ta có thể tính được khoản tiết kiệm được từ nhân viên và công ty như sau: Lãi suất đi vay ngân hàng năm tính đến tháng 3 năm 2013 khoảng 13%/ năm, đồng thời lãi suất huy động bằng VNĐ tính đến tháng 3 năm 2013 trên thị trường ở mức khoảng 11%/năm. Như vậy giả sử toàn bộ khoản đi vay từ ngân hàng là 3 tỷ đồng được huy động tất cả từ cán bộ công nhân viên trong hợp tác xã thì cả cán bộ và hợp
76
tác xã đều có lợi được một khoản tiền khá lớn. Giả định rằng lãi suất mà hợp tác xã sẽ huy động từ công nhân viên khoảng 12%/ năm. Khi đó:
Khoản lợi mà công nhân viên sẽ thu được so với gửi tiết kiệm ngân hàng là: 3 tỷ đồng x (12% - 11%) = 30 triệu đồng/ năm
Và hợp tác xã sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lãi vay là: 3 tỷ đồng x (13% - 12%) = 30 triệu đồng/ năm
Chính vì thế, không chỉ có hợp tác xã được lợi mà còn có cả nhân viên trong công ty cũng tiết kiệm được khoản tiền khá lớn, vì vậy công ty nên cân nhắc đưa ra những chính sách nhằm huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ công nhân viên của mình một cách có hiệu quả nhất.
(Nguồn: Cổng thông tin ngân hàng – laisuat.vn) 3.2.3.2. Chú trọng công tác xúc tiến bán hàng
Mục đích của các hoạt động xúc tiến nhằm thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội bán hàng, qua đó góp phần gia tăng lợi nhuận cho hợp tác xã. Các hoạt động xúc tiến hợp tác xã nên áp dụng trong hoạt động kinh doanh bao gồm: khuyến mại, quảng cáo, thực hiện các dịch vụ phục vụ khách hàng (vận chuyển hàng hoá đến địa điểm khách hàng yêu cầu, tư vấn, giải đáp những thắc mắc của khách hàng về công dụng sản phẩm, giá cả sản phẩm…). Thực tế cho thấy trong những năm qua cho thấy hợp tác xã chưa xây dựng kế hoạch cụ thể cho các hoạt động này, do vậy hiệu quả mang lại từ các hoạt động này còn rất thấp, đặc biệt là hoạt động quảng cáo. Do vậy, một số giải pháp đề ra nhằm tăng tính hiệu quả của hoạt động xúc tiến bao gồm:
- Về quảng cáo:
+ Hợp tác xã cần xác định rõ mục tiêu của quảng cáo. Mục tiêu của quảng cáo cần hướng vào hai vấn đề:
Thứ nhất, tăng số lượng hàng hoá tiêu thụ trên thị trường truyền thống và mở ra thị trường mới. Đối với các mặt hàng thiết bị bảo hộ lao động, thiết bị ngành nước quen thuộc với người tiêu dùng thì khi hợp tác xã đặt mục tiêu quảng cáo nhằm tăng khối lượng tiêu thụ thì đồng thời phải nghĩ ngay đến việc tìm kiếm, thu hút khách hàng mới.
Thứ hai, khi tiến hành hoạt động quảng cáo nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm thì các chương trình quảng cáo sản phẩm của hợp tác xã phải nhấn mạnh đến công dụng, những ưu thế của sản phẩm nhằm lôi kéo, gây sự quan tâm, thu hút lòng tin của khách hàng.
+ Hợp tác xã cần lập kế hoạch quảng cáo trong mỗi kỳ kinh doanh bao gồm: kế hoạch về phương tiện quảng cáo, thời gian tiến hành quảng cáo, tần suất quảng cáo. Nếu khả năng tài chính không đủ cho hoạt động quảng cáo bằng phương tiện quảng cáo trên ti vi, trên báo, hợp tác xã có thể khai thác lợi thế của các phương tiện khác
như mạng intenet, radio. Mỗi phương tiện quảng cáo chứa đựng các ưu, nhược điểm khác nhau, do vậy tuỳ thuộc chiến lược kinh doanh của hợp tác xã trong từng giai đoạn cụ thể, ngân sách cho hoạt động quảng cáo, hợp tác xã lựa chọn phương tiện quảng cáo sao cho phù hợp.
+ Đánh giá hiệu quả hoạt động quảng cáo: Mục đích của quảng cáo là làm cho việc bán hàng nhanh hơn, thuận lợi hơn. Tuy nhiên, mối quan hệ giữa quảng cáo và bán hàng là mối quan hệ gián tiếp, nghĩa là hiệu quả quảng cáo mang lại là lâu dài. Mặc dù vậy, để đánh giá hiệu quả quảng cáo, hợp tác xã cần dựa vào mục tiêu đề ra của quảng cáo đã đạt được ở mức độ nào bằng cách đánh giá hiệu quả những thông tin trong quảng cáo. Những thông tin trong quảng cáo có hiệu quả hay không thể hiện ở chỗ nó có thu hút khách hàng, thái độ của khách hàng như thế nào đối với sản phẩm của công ty.
- Khuyến mại: Đây cũng là hình thức có tác dụng tăng tốc độ tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ nhựa, các hình thức khuyến mại hợp tác xã có thể áp dụng đó là: chiết khấu, giảm giá, tặng quà cho khách hàng khi mua với số lượng lớn hoặc vào những dịp lễ tết, tặng kèm theo các sản phẩm mới mà hợp tác xã vừa sản xuất.
- Tham gia các hội chợ triển lãm tạo điều kiện cho hợp tác xã gặp gỡ, thiết lập mối quan hệ các nhà sản xuất, kinh doanh, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của hợp tác xã.
- Bên cạnh đó, hợp tác xã có thể thực hiện chất lượng các dịch vụ bán hàng như:
+ Tạo điều kiện giao nhận thuận lợi cho các bạn hàng truyền thống nhằm giữ vững, củng cố, phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
+ Thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau một thời gian tiêu dùng sản phẩm của hợp tác xã.
Kết luận chƣơng 3
Căn cứ vào các kết quả phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang được trình bày ở chương 2 của khóa luận, chương 3 đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp phân tích. Giải pháp được trình bày theo cách phân loại vốn được sử dụng xuyên suốt khóa luận bao gồm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Các giải pháp trên được hình thành từ ý kiến chủ quan và dựa trên những giải pháp thường được sử dụng chung trong các doanh nghiệp nên em hy vọng những đóng góp trên có thể hữu ích cho quá trình sử dụng vốn tại Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang.
KẾT LUẬN
Nằm trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, một khu vực kinh tế thuộc vào loại phát triển năng động nhất thế giới, Việt Nam đang ở trong quá trình giao lưu và hội nhập với các nền kinh tế trong khu vực cũng như trên thế giới. Sự hội nhập này, một mặt thúc đẩy nền kinh tế nước ta phát triển nhưng mặt khác lại đặt các doanh nghiệp nước ta, nhất là các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải có sự đổi mới cũng như lớn mạnh để đáp ứng được với nhu cầu của sự đổi mới của đất nước. Cũng qua đây ta có thể thấy tầm quan trọng của nguồn vốn trong thời kỳ hiện nay, nếu thiếu vốn các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đầu tư mở rộng và phát triển ngành nghề kinh doanh.
Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang là một trong các doanh nghiệp chuyên trong lĩnh vực tư sản xuất và kinh doanh thương mại các mặt hàng về nhựa đã phát huy hết khả năng của mình trong công cuộc đổi mới, phát triển kinh tế. Tuy nhiên trong những thời gian qua Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang đã gặp không ít khó khăn và luôn phải đối mặt với những thử thách, với những nỗ lực của mình, doanh nghiệp đã từng bước khắc phục khó khăn, phát huy sáng tạo, huy động tiềm năng sẵn có cùng với tinh thần quyết tâm của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong hợp tác xã nên bước đầu đã vươn lên khẳng định mình trên thị trường. Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang một mặt đã thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước, một mặt luôn thực hiện tốt công tác kinh doanh và bảo toàn vốn đồng thời đảm bảo việc làm và mức lương đầy đủ cho cán bộ công nhân viên của hợp tác xã.
Trong thời gian thực tập tại Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ lãnh đạo trong hợp tác xã cùng các phòng ban nghiệp vụ đặc biệt là các cô chú trong phòng vật tư tiêu thụ, em đã học hỏi và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức quý báu. Đồng thời cũng trong thời gian này được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của các giảng viên trong khoa quản lý đặc biệt là Giảng viên Th.s Nguyễn Thị Lan Anh, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế nên khóa luận không trách khỏi các thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô cũng như các bạn quan tâm tới đề tài này.
Cuối cùng em xin cám ơn sự giúp đỡ của toàn bộ các cô, chú trong Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang, cám ơn sự giúp đỡ của các thầy cô giáo. in chúc Hợp tác xã Công nghiệp Nhật Quang mãi phát triển để trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh và kinh doanh tốt.
Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015
Người viết khóa luận
PHỤ LỤC