V. Tài sản ngắn hạn khác 21,033,514 21,033,
B TÀI SẢN DÀI HẠN 13,969,078,614 13,969,078,
3.4.2. Mục tiêu của biện pháp
- Tiết kiệm chi phí tiền điện và tiền điện thoại ,góp phần giảm chi phí quản lý kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty. Chi phí tiết kiệm được tuy nhỏ nhưng rất dễ thực hiện, cho nên tính khả thi cao, dễ đạt được hiệu quả.
- Nâng cao ý thức của cán bộ, công nhân viên trong công ty về việc tiết kiệm điện năng nói riêng và ý thức tiết kiệm đối với các loại năng lượng, tài nguyên khác (nước, giấy,…), tạo nên thói quen sử dụng hợp lý tất cả các nguồn lực.
3.4.3. Nội dung thực hiện
Giảm tiền điện :
Tiết kiệm điện năng cho máy tính thông qua chế độ stand by trong giờ nghỉ trưa.
từ dưới 150W cho đến trên 800W khi đang được sử dụng, và từ dưới 50W cho đến trên 400W khi chạy không tải hay còn được gọi là chế độ nghỉ (idle). Hiện nay, công ty có 54 máy tính để bàn và 10 laptop, tiêu hao điện trung bình là 195W/1 giờ/1 máy.
Khi kiểm tra mức độ tiêu hao điện năng, các kỹ thuật viên của công ty đã tiến hành những đo đạc thực tế những máy tính đang được sử dụng tại công ty, ở chế độ nghỉ và chế độ hoạt động bình thường. Kết quả cho thấy có thể tiết kiệm tới 145W khi máy ở chế độ standby/sleep. Để chỉnh các thông số cài đặt về quản lý điện trong Windows XP và Vista, Windows có cung cấp 3 tùy chọn thiết lập sẵn như:
• Turn off monitor and/or hard disk only ( chỉ tắt màn hình và/hoặc các đĩa cứng)
• Standby/Sleep ( chế độ chờ nghỉ)
• Hibernate ( chế độ ngủ đông)
Tuy ít hao điện nhất nhưng chế độ ngủ đông lại cần nhiều thời gian nhất để tạm dừng hoạt động hay khôi phục lại trạng thái trước đó của máy tính bởi trước hết phải hoàn tất tác vụ đọc ghi toàn bộ dữ liệu từ bộ nhớ hệ thống RAM lên đĩa cứng hoặc ngược lại. Dữ liệu sẽ được lưu trong tập tin mang tên hiberfil.sys.Dung lượng RAM càng lớn, thời gian thực hiện càng lâu.Ngược lại, chế độ sandby/Sleep chỉ tốn điện hơn một chút so với chế độ ngủ đông, tuy nhiên thời gian chờ đợi gần như không phụ thuộc vào dung lượng RAM của máy tính.
Tiết kiệm điện năng cho điều hòa thông qua chế độ standby trong giờ nghỉ trưa và tắt điều hòa trước khi về 30 phút.
Hiện công ty đang sử dụng 12 điều hòa LG Cassette âm trần công suất 36000 BTU.Công suất tiêu thụ điện năng khi vận hành là 7040W/h, khi để chế độ standby thì công suất tiêu thụ chỉ còn 2.514W.Nếu công ty để chế độ standby thì mỗi giờ một sẽ tiết kiệm được:
7040W – 2.514W = 4.526 (W)
Bên cạnh đó, khi điều hòa được tắt, nó vẫn duy trì được nhiệt độ phòng trong một thời gian nhất định.Tắt điều hòa trước khi ra về cũng để cơ thể thích nghi với thay đổi nhiệt độ, bảo vệ sức khỏe. Nên tắt điều hòa trước khi ra về 30 phút vì lúc đấy là 17 giờ, công ty bắt đầu phải chịu điện giờ cao điểm với mức giá cao hơn.
Để biện pháp thực hiện thực sự hiệu quả. Công ty yêu cầu nhân viên các phòng ban nghiêm túc thực hiện như sau:
- Yêu cầu nhân viên kĩ thuật của công ty hướng dẫn các nhân viên để chế độ standby cho máy tính, chế độ standby cho máy điều hòa nhiệt độ.
- Trước khi nghỉ trưa đề nghị các cán bộ, nhân viên chuyển máy tính, máy điều hòa sang chế độ standby.
- Tuyên truyền vận động cán bộ, nhân viên tắt điều hòa 30 phút trước khi ra về.
Ngày 20/12/2012, Bộ Công thương đã ra Thông tư số 38/2012/TT-BCT Quy định về giá bán điện và hướng dẫn thực hiện.Theo đó, giá bán điện bình quân là 1.437 đồng/kWh (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng), biểu giá mới được áp dụng từ 22/12/2012. Cụ thể:
STT Đối tượng áp dụng giá bán điện Giá từ 1/7 Giá áp từ 22/12
1 Cấp điện áp từ 110 kV trở lên
a) Giờ bình thường 1.158 1.217
b) Giờ thấp điểm 718 754
c) Giờ cao điểm 2.074 2.177
(Nguồnhttp://kinhdoanh.vnexpress.net) Giảm tiền điện thoại :Công ty nên làm những việc sau đối với tất cả các phòng ban:
- Có tổng đài quản lý điện thoại - Đặt mã bấm ra ngoài ở mỗi máy
* Đối với các vị trí và bộ phận đặc biệt: bộ phận quản lý từ phó phòng trở lên sẽ không bị khóa. Nhưng sẽ khoán mức tiền cho các bộ phận này thực hiện. Nếu vượt quá thấy thời giam đàm thoại quá 15 phút và 5 lần/1 tháng thì sẽ yêu cầu nhân viên giải trình. Nếu không giải trình được sẽ bị trừ lương bù vào chi phí điện thoại trên.
* Đối với các nhân viên và bộ phận phòng ban khác:
- Đặt chế độ tự động 5 phút khóa 1 lần. Hạn chế nhân viên buôn điện thoại - Nếu ai có nhu cầu về công việc cần nói chuyện nhiều thì lên tổng đài đăng ký gọi điện thoại, ghi lại lý do và số điện thoại gọi.
- Khoán mức phí điện thoại cho các phòng ban, nếu vượt quá thì phòng đó phải nộp tiền tương ứng hoặc phải có những giải trình hợp lý trước gọi ( ngay sau cuộc gọi nếu là cuộc gọi đủ mức cấp bách )
Trong nội bộ công ty nên áp dụng phương thức giao tiếp qua internet, hầu như mỗi nhân viên quản lý đều sử dụng một máy tính có nối mạng, vì vậy công ty nên kết nối mạng nội bộ.Mỗi máy tính của mỗi nhân viên sẽ được lập một tài khoản mạng nội bộ, khi nhân viên bật máy lên đồng thời kích hoạt tài khoản nội bộ này hoạt động.
3.4.4. Kết quả kỳ vọng của biện pháp
Giảm chi phí tiền điện
Tiết kiệm điện năng cho máy tính thông qua chế độ stand by trong giờ nghỉ trưa
chiều làm việc từ 13 giờ 30 phút tới 17 giờ 30 phút. Như vậy, thời gian nghỉ trưa tại công ty là 1 tiếng 30 phút, thuộc khung giờ bình thường với mức giá áp dụng cho đơn vị kinh doanh là 1.217 đồng (áp dụng từ ngày 22/12/2012). Công ty chỉ nghỉ vào ngày chủ nhật nên số ngày nghỉ trưa bằng với số ngày làm việc trong tháng.
Khi thực hiện biện pháp:
- Mỗi máy tính tiết kiệm được trong 1 buổi nghỉ trưa: 145 × 1,5 = 217,5 (Wh)
- Một ngày làm việc công ty tiết kiệm được: 64 × 217,5 = 13.920 (Wh)
- Lượng điện năng tiết kiệm được trong 1 năm:
12 × 26 × 13.920 = 4.343.040 (Wh) = 4.343,04 (kWh) - Tiền điện tiết kiệm được trong 1 năm
4.343 × 1217 = 5.285.480 đồng
Tiết kiệm điện năng cho điều hòa thông qua chế độ standby trong giờ nghỉ trưa
- Một ngày làm việc công ty tiết kiệm được: 12 × 1,5 × 4526 = 81.468 (Wh)
- Lượng điện năng tiết kiệm được trong 1 năm (thời gian sử dụng điều hòa thường xuyên thường là 6 tháng/năm)
6 × 26 × 81.468 = 12.709.008 (Wh) = 12.709 (kWh) - Tiền điện tiết kiệm được trong 1 năm:
12.709 × 1217 = 15.466.863 đồng
Tiết kiệm điện năng cho điều hòa thông qua việc tắt điều hòa 30 phút trước khi ra về
- Một ngày làm việc công ty tiết kiệm được: 12 × 0,5 × 7.040 = 42.240 (Wh)
- Lượng điện năng tiết kiệm được trong 1 năm:
6 × 26 × 7.040 = 1.098.240 (Wh) = 1.098 (kWh) - Tiền điện tiết kiệm được trong 1 năm:
1.098 × 2.177 = 2.390.868 đồng
(sau 17 giờ, công ty phải chịu mức giá điện giờ cao điểm là 2.177 đồng)
Bảng 3.10:Tổng số tiền tiết kiệm được trong 1 năm
Giải pháp Điện năng kiết kiệm
(kWh)
Chi phí tiết kiệm (đồng)
Kích hoạt chế độ standby máy tính
trong giờ nghỉ trưa 4,343 5,285,480
Kích hoạt chế độ standby điều hòa
trong giờ nghỉ trưa 12,709 15,466,863
Tổng 18,150 23.143.211
Chi phí của biện pháp bằng không. Vì công ty có nhân viên kĩ thuật luôn luôn trực ở công ty, khi nào có sự cố xảy ra thì sửa chữa về máy tính nên việc đặt chế độ này là không thêm phần chi phí về nhân viên hướng dẫn và thực thi:
=>Từ bảng trên ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp giảm một lượng là: 23.143.211 VNĐ/ năm
Giảm chi phí điện thoại
Nếu áp dụng các biện pháp trên và lắp thêm phần mềm kiểm sóat cuộc gọi thì trung bình mỗi năm doanh nghiệp cũng sẽ giảm được tối thiểu 12% chi phí cho điện thoại. Ước tính số tiền doanh nghiệp giảm được trong năm 2012 cho chi phí địên thoại là :
208.270.301 x 12% = 24.992.436 VND
=> Chi phí doanh nghiệp giảm được sau khi giảm chi phí điện và điện thoại là :
23.143.211 + 24.992.436 = 48.135.647 VNĐ
Bảng 3.11: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh rút gọn dự kiến sau biện pháp 2
(Đơn vị tính: VND)
CHỈ TIÊU 2012 2013 (dự kiến) So sánh 2013 (dự kiến) và 2012
Gía trị % 1. DT thuần về bán hàng và CCDV 88,840,155,605 88,840,155,605 2. Giá vốn hàng bán 65,114,888,277 65,114,888,277 3. LN gộp về bán hàng và CCDV 23,725,267,328 23,725,267,328 4. DT hoạt động tài chính 19,851,912 19,851,912 5. Chi phí tài chính 1,100,753 1,100,753 6.Chi phí bán hàng 2,614,944,344 2,614,944,344
7. Chi phí quản lý kinh doanh 9,433,685,498 9,385,549,851 (48,135,647) (0.51)
8. LN thuần từ HĐKD 11,695,388,645 11,743,524,292 48,135,647 0.41
9. Thu nhập khác 3,653,250,497 3,653,250,497
10. Chi phí khác 814,095,014 814,095,014
11. Lợi nhuận khác 2,839,155,483 2,839,155,483
12. Tổng LN kế toán trước thuế 14,534,544,128 14,582,679,775 48,135,647 0.33
13. Chi phí thuế TNDN 2,543,545,222 2,555,579,134 12,033,912 0.47
14. LN sau thuế TNDN 11,990,998,906 12,027,100,641 36,101,735 0.30
Bảng 3.12: Bảng cân đối kế toán rút gọn dự kiến sau biện pháp 2
(Đơn vị tính: VND)
CHỈ TIÊU 2012 2013(Dự kiến) So sánh 2013 (dự kiến) và 2012
Giá trị %
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 40,192,394,460 40,240,530,107 48,135,647 0.12
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 1,311,475,002 1,359,610,649 48,135,647 3.67II. Các khoản phải thu ngắn hạn 34,708,014,760 34,708,014,760 II. Các khoản phải thu ngắn hạn 34,708,014,760 34,708,014,760
III. Hàng tồn kho 4,151,871,184 4,151,871,184 IV. Tài sản ngắn hạn khác 21,033,514 21,033,514 IV. Tài sản ngắn hạn khác 21,033,514 21,033,514
B - TÀI SẢN DÀI HẠN 13,969,078,614 13,969,078,614
I. Tài sản cố định 13,379,728,948 13,379,728,948 II. Tài sản dài hạn khác 589,349,666 589,349,666 II. Tài sản dài hạn khác 589,349,666 589,349,666
TỔNG TÀI SẢN 54,161,473,074 54,209,608,721 48,135,647 0.09 A - NỢ PHẢI TRẢ 22,909,815,599 22,921,849,511 12,033,912 0.05 I. Nợ ngắn hạn 22,909,815,599 22,921,849,511 12,033,912 0.05 II. Nợ dài hạn 0 0 0 0.0 B - VỐN CHỦ SỞ HỮU 31,251,657,475 31,287,759,210 36,101,735 0.12 I. Vốn chủ sở hữu 31,251,657,475 31,287,759,210 36,101,735 0.12 TỔNG NGUỒN VỐN 54,161,473,074 54,209,608,721 48,135,647 0.09