V. Tài sản ngắn hạn khác 21,033,514 21,033,
B TÀI SẢN DÀI HẠN 13,969,078,614 13,969,078,
3.4. Biện pháp thứ 2: Giảm chi phí quản lý kinhdoanh 1 Cơ sở biện pháp
3.4.1. Cơ sở biện pháp
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty bao gồm 2 thành phần, là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Trong mỗi loại chi phí lại chia ra nhiều khoản mục nhỏ hơn, có sự tương đồng về bản chất và nguồn gốc. Vì thế, để tiện cho việc phân tích và đánh giá và thực hiện giải pháp, có thể chia khoản mục chi phí quản lý kinh doanh thành các thành phần sau:
Bảng 3.8: Bảng kê chi tiết chi phí quản lý kinh doanh
(Đơn vị tính:VND)
Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Khoản mục Giá trị % Giá trị % Giá trị %
CP nhân công, nhân viên
quản lý 5,986,552,448 65.38 6,680,488,004 70.82 693,935,556 11.59 CP vật liệu quản lý 304,328,408 3.32 209,141,979 2.22 (95,186,429) (31.28) CP đồ dùng văn phòng 108,041,669 1.18 64,004,564 0.68 (44,037,105) (40.76) CP khấu hao TSCĐ 284,872,003 3.11 198,891,472 2.11 (85,980,531) (30.18) Thuế, phí và lệ phí 264,350,159 2.89 146,847,660 1.56 (117,502,499) (44.45) CP dịch vụ mua ngoài 684,240,211 7.47 1,368,080,464 14.50 683,840,253 99.94 CP bằng tiền khác 1,524,214,281 16.65 766,231,355 8.12 (757,982,926) (49.73) Tổng 9,156,599,179 100.00 9,433,685,498 100.00 277,086,319 3.03
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Qua bảng phân tích trên ta nhận thấy chi phí quản lý kinh doanh của công ty tăng nhẹ 3,03% so với năm 2011.Trong khi các khoản mục chi phí năm 2012 đều giảm thì khoản mục : Chi phí nhân công, nhân viên quản lý tăng 11,59 % và chi phí dịch vụ mua ngoài tăng 99,94% là nguyên nhân chính làm chi phí quản lý kinh doanh tăng.Hiện nay, trong bối cảnh nền kinh tế suy thoái, giá cả biến động, leo thang … thì việc cắt giảm chi phí nhân công hay chi phí lương là phương án không khả thi. . Như vậy, để thực hiện cắt giảm chi phí, biện pháp tiết kiệm các chi phí mua ngoài là dễ
thực hiện nhất vì các chi phí này hầu như không thay đổi trong từng tháng, phụ thuộc vào nhu cầu và thói quen của người sử dụng, bao gồm các khoản:
Bảng 3.9:Chi tiết chi phí mua ngoài trong chi phí quản lý kinh doanh
(Đơn vị tính: VND)
Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
Chỉ tiêu Giá trị % Giá trị % Giá trị %
Tiền điện 238,834,668 34.91 648,491,818 47.40 409,657,150 171.52 Tiền nước 48,870,569 7.14 98,003,448 7.16 49,132,879 100.54 Tiền internet 56,800,008 8.30 108,985,468 7.97 52,185,460 91.88 Tiền điện thoại 148,820,034 21.75 208,270,301 15.22 59,450,267 39.95 CP dịch vụ mua ngoài khác 190,914,932 27.90 304,329,429 22.24 113,414,497 59.41
Tổng 684,240,211 100.00 1,368,080,464 100.00 683,840,253 99.94
Nhìn bảng kê trên, ta thấy tiền điện chiếm tỷ trọng lớn nhất so với các chi phí khác tăng 171,52%.Trong khi việc tiết kiệm điện phần lớn dựa vào ý thức của người sử dụng.Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do các nhân viên quản lý của công ty đã sử dụng lãng phí điện năng, chẳng hạn như giờ nghỉ trưa nhân viên đi ăn nhưng vẫn để điều hòa và máy tính chạy, điện ở nơi công cộng như nhà vệ sinh, hành lang khi không có người hoặc ban ngày vẫn bật…
Bên cạnh đó, tiền điện thoại có giảm từ 21,75% % xuống còn 15,22% nhưng vẫn chiếm tỷ trọng không nhỏ trong bảng chi phí dịch vụ mua ngoài. Việc sử dụng điện thoại gây ra sự lãng phí khá lớn.Và thực tế là số tiền điện thoại trong hai năm 2011 – 2012 là cao, đặc biệt là năm 2012.Thực tế, nhân viên thường sử dụng điện thoại của công ty phục vụ cho việc riêng mà công ty vẫn chưa có biện pháp để kiểm soát tốt.Như vậy, biện pháp em đưa ra ở đây là tiết kiệm điện vàtiền điện thoại cho công ty.