4. Phương pháp, cách thức thực hiện đề tài
3.1.2.Các phát hiện qua nghiên cứu
Về chiết khấu thương mại
Mặc dù là một công ty kinh doanh thương mại nhưng công ty không sử dụng tài giảm giá hàng bán mà giảm trực tiếp vào giá bán hàng hóa tùy theo mối quan hệ với khách hàng. Công ty giải thích là để cho tiện hạch toán, giảm bớt công việc kế toán. Nhưng như vậy là không hợp lý, sẽ không thể hiện đúng bản chất của việc giảm giá hàng bán, không thể hiện được ý nghĩa của việc giảm giá, không khuyến khích được khách hàng vì khách hàng không thấy rõ được các khoản mình được ưu tiên, miễn giảm. Ví dụ như khi khách hàng mua hàng của công ty với số lượng lớn, đối với khách hàng quen thuộc ( như Công ty TNHH xây dựng Global), công ty thực hiện việc giảm giá, chiết khấu trực tiếp ngay trên giá bán ở hóa đơn GTGT
( giá ghi trên hóa đơn là giá đã được chiết khấu). Khi thực hiện chiết khấu cho khách hàng như công ty vẫn làm, khách hàng sẽ không thấy rõ được các khoản ưu đãi mình được hưởng, như thế rất khó để thu hút được các khách hàng mới đến với công ty.
Chưa lập dự phòng phải thu khó đòi
Doanh nghiệp cho phép khách hàng chậm trả do đó rủi ro khoản tiền không thu được có khả năng xảy rất cao.Ví dụ như hiện nay, tình hình kinh tế phát triển không tốt, nghành xây dựng bị đình trệ, kéo theo việc buôn bán các mặt hàng phục vụ cho xây dựng cũng giảm theo, các khách hàng đến mua hàng tại công ty chủ yếu là ghi nhận nợ, không có tiền mặt để thanh toán. Điều này làm cho các khoản phải thu của công ty tăng cao, qua những năm gần đây
Bảng 1.3 báo cáo nợ phải thu: Chi tiêu Phải thu khách
hàng
Nợ khó đòi Tỷ lệ nợ khó đòi
Năm 2011 812.579.196 68.765.212 8.46
Năm 2012 994.524.228 92.889.314 9.34
(Nguồn: phòng kế toán tài chính) Nhìn vào số liệu trên ta nợ khó đòi năm 2011 là 68.765.212 chiếm ty lệ 8,46%. Năm 2012 do nến kinh tế khó khăn khách hàng gặp khó khăn về tài chính số nợ khó đói tăng lên là 92.889.314 chiếm ty lệ 9.34% cao hơn so với 0,88% Vì vậy nếu không lập dự phòng phải thu khó đòi thì khả năng có những rủi ro bất ngờ ảnh hưởng đến tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp là rất lớn, có thể dẫn đến những hậu quả không lường trước được.
Chưa có phần mềm kế toán.
Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện công tác bằng excel, còn hết sức thủ công, chưa tiết kiệm về thời gian và sức người.
3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP kiến trúc xây dựng và thương mại Châu Á