4. Phương pháp, cách thức thực hiện đề tài
3.1.1.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP kiến trúc xây dựng và
Đánh giá việc tuân thủ VAS của công ty:
Công ty đã tuân thủ một số các VAS về kế toán bán hàng như sau:
- Việc xác định và ghi nhận doanh thu tại Công ty tuân thủ VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.
- Về tính giá hàng tồn kho của Công ty tuân thủ theo VAS 02 “Hàng tồn kho” và nhất quán trong các kỳ kế toán.
- Về quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản của Công ty tuân thủ theo VAS 01” Chuẩn mực chung”
Đánh giá việc tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành của công ty:
Công tác kế toán của công ty được thực hiện và áp dụng theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đã đề ra, quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc, dập khuân một cách máy móc mà luôn cải tiến cho phù hợp với hình thức tổ chức kinh doanh của công ty.
- Hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đề phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo quy định của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng
hóa của công ty. Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào - bán ra hàng tồn kho.
- Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu:
Trong công tác tổ chức hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán, vì vậy Công ty rất chú trọng đến việc tuân thủ các quy định, chuẩn mực của Nhà nước và Bộ Tài Chính về hệ thống hóa đơn chứng từ sử dụng. Chứng từ ban đầu lập ra phù hợp với yêu cầu thực tế và tính pháp lý của nghiệp vụ, đều có chữ ký của người trực tiếp có liên quan. Việc lưu trữ và bảo quản hóa đơn chứng từ tại văn phòng kế toán của Công ty là rất khoa học, đúng trình tự, kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và đúng quy định của Nhà nước ban hành. Mặt khác, kế toán tại Công ty luôn cập nhật những Nghị định, Thông tư mới của Chính phủ và Bộ Tài Chính để phù hợp với yêu cầu và cơ chế quản lý của Nhà nước.
- Chứng từ sử dụng:
Quá trình luân chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn do kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, trong khi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng ngày càng nhiều, tuy kế toán có nhiều kinh nghiệm nhưng dưới áp lực công việc ngày càng nặng nề thì khó tránh khỏi sai sót.
- TK kế toán:
Công ty đã vận dụng TK kế toán ban hành theo Quyết định 48-BTC-Ngày 14/09/2006: Hệ thống TK kế toán được sử dụng một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo yêu cầu của việc cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Tuy nhiên, công ty lại không mở một số các TK làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty, như:TK 159- khoản dự phòng nợ khó đòi, TK 521“ Các khoản giảm trừ doanh thu”
- Sổ kế toán sử dụng: Hệ thống sổ được thiết kế theo mẫu của Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán trên Excel của doanh nghiệp ở mức độ nhất định. Công ty nên mở sổ nhật ký bán hàng
+ Với doanh thu bán chịu, kế toán ghi nhận vào nhật ký bán hàng, cuối kỳ hoặc định kỳ chuyển sang sổ cái TK 511, TK 131. Như vậy giảm được mức độ phức tạp của NKC, có thể theo dõi được doanh thu bán chịu trong kỳ của doanh nghiệp một cách chính xác, cụ thể và nhanh chóng nhất
+ Về việc theo dõi công nợ khách hàng: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu và phải trả cho từng khách hàng cụ thể giúp cho Công ty nắm bắt được tình hình thanh toán của từng khách hàng nhanh hay chậm từ đó đưa ra các chính sách về giá cả hợp lý thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá và kịp thời thu hồi vốn nhanh nhất tránh bị chiếm dụng vốn
-Về phương pháp hạch toán:
Nói chung việc ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn đều được thực hiện theo đúng quy định. Kế toán bán hàng đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán. Chính vì vậy, bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo việc cung cấp các thông tin số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu phục vụ cho công tác quản lý của Ban lãnh đạo công ty.