4. Phương pháp, cách thức thực hiện đề tài
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công cy cổ phần kiến
Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ Giám đốc
Bảng 1.2 tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kếtoán
Hình thức tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp- Kỳ lập BCTC là sau mỗi năm Toàn bộ công việc kế toán từ việc ghi sổ kế toán , tổng hợp số liệu, lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng kế toán , số lượng cán bộ ở phòng kế toán là có 5 người, trong đó trình độ 3đại học, 2cao đẳng . Các kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn vững vàng, có nhiều kinh nghiệm.
-Kế toán trưởng : là một kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các kế toán viên thành phần , có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc về các chính sách tài chính – kế toán của chi nhánh , ký duyệt các tài liệu kế toán , phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thưc hiện những công việc chuyên môn tới các bộ phận chức năng.
-Kế toán tiền lương và BHXH: tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ , công nhân viên trong chi nhánh. Hàng tháng căn cứ vào bảng lương thanh toán lương, lập bảng phân bổ.
- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng, kiểm tra đôn đốc khách hàng, thanh toán tiền hàng theo đúng hợp đồng.cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm tra
Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tiền lương và BHXH Bộ phận kế toán kho Thủ quỹ Bộ phận kế toán thanh toán
tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi ( đố với tiền mặt ) , séc, ủy nhiệm chi...(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả
-Kế toán kho: chịu trách nhiệm trong việc xuất – nhập – tồn hàng hóa tại đơn vị
-Thủ quỹ : quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty…
• Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.
• Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.(Sơ đồ 03)
• Đồng tiền sử dụng: VNĐ
•Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
• Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho là theo phương pháp kê khai thường xuyên
•Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
•Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Bình quân sau mỗi lần nhập