3.1.1 Những kết quả đạt được trong công tác kế toán tại công ty cổ phần Nam Hoàng Việt
- Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty: mô hình tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán hiện đại. Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lí và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn.
- Hình thức kế toán trên máy là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán trên máy. Với hình thức này hệ thống sổ của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ và khoa học. Các loại sổ được áp dụng theo mẫu chung tạo thành sự thống nhất trong sổ sách kế toán. Số liệu phản ánh trong các sổ sách kế toán được minh chứng bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan.
- Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán đã tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thông tin một cách kịp thời, hữu ích. Mặt khác, nó tạo điều kiện cho việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ công ty.
- Về kế toán chi tiết: công ty tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu của ngành xây dựng, tạo điều kiện kiểm tra, đối chiếu dễ dàng.
- Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
+ Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bản phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà BTC quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần thiết cho công tác quản lý.
+ Tài khoản sử dụng: các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do BTC quy định. Đối với TK 152 tuy không được chi tiết thành các TK cấp 2,3 nhưng tất cả nguyên vật liệu đều đã được mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý.
+ Trình tự kế toán: kế toán vật tư đã thực hiện kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của các nghiệp vụ.
- Về chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng đúng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình.
- Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên bất kì lúc nào cũng tính được giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, hiện có của tài sản tạo điều kiện quản lý tài sản được thuận lợi.
- Doanh nghiệp đã tổ chức phân loại nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và xây dựng được danh mục nguyên vật liệu, danh mục nhóm nguyên vật liệu.
- Về việc cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân công trong công tác quản lý khá rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dò các nguồn hàng mà công ty đang cần đặc biệt là các nguồn hàng chất lượng tốt giá cả hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo quá trình sản xuất. Sự phối hợp của hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc kiểm soát nguyên vật liệu.
- Việc tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn là phù hợp với thực tế của doanh nghiệp do thường xuyên nhập nguyên vật liệu nên không thể quản lý chính xác giá của từng khối lượng nguyên vật liệu xuất nhập.
3.1.2 Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân trong công tác kế toán tại công ty cổ phần Nam Hoàng Việt
Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn còn chứa đựng những hạn chế:
- Trong tình hình giá cả nguyên vật liệu thường xuyên biến động lớn như hiện nay nhưng công ty không có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu có thể khiến công ty gặp phải khó khăn trong vấn đề đảm bảo đầu vào cho hoạt động xây dựng, gây ngừng trệ hoạt động.
- Do mới đi vào hoạt động, công ty chưa thực hiện được công tác kế toán quản trị nói chung và phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu nói riêng.
- Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là chưa hợp lý. Phần lớn nguyên vật liệu của Công ty là mua ngoài thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến động nên việc lập dự phòng này là rất cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu những rủi ro trong biến động bất lợi của giá nguyên vật liệu.
- Để xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, các đội thi công phải thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu của phòng vật tư. Điều này giúp quản lý vật tư được chặt chẽ nhưng đồng thời nó lại có thể gây khó khăn cho các đội thi công do không kịp thời có nguyên vật liệu theo mong muốn.