tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Kế toán NVL đã có rất nhiều công trình nghiên cứu:
- Nguyễn Thị Thoa, “ Kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng Văn Sơn” luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại do Th.S Phan Hương Thảo hướng dẫn:
• Vấn đề nghiên cứu: Cơ sở lý thuyết về kế toán NVL; thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần XD Văn Sơn: quy trình luân chuyển phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các loại sổ sách chứng từsử dụng tại công ty; đưa ra một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy, hệ thống chứng từ tài khoản và quản lý chặt chẽ vật tư thông qua xây dựng danh điểm vật tư…
• Hạn chế: đề tài chưa nghiên cứu sâu vào phần mềm kế toán sử dụng cho kế toán NVL tại công ty.
- Nguyễn Hữu Long, “ Kế toán NVL tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu Điện”, luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại do PGS.TS Nguyễn Phú Giang hướng dẫn:
• Vấn đề nghiên cứu: Cơ sở lý thuyết về kế toán NVL; thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty và đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty và đề xuất hoàn thiện chế độ kế toán.
• Hạn chế: chưa nêu rõ được quy trình luân chuyển chứng từ, và phương thức quản lý NVL tại công ty.
- Tạp chí kế toán, tháng 4/2013 , “ Hạch toán chi phí NVL trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp”: trình bày về cách phân loại chi phí NVL trực tiếp, công thức phân bổ chi phí, chứng từ sử dụng, tài khoản và trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp.
- Tạp chí kế toán, tháng 4/2013, “ Những khoản trích lập dự phòng bạn cần chú ý”: trình bày về tầm quan trọng của việc trích lập dự phòng hàng tồn kho,bản chất của các khoản trích lập dự phòng, nguyên tắc trích lập, sự kiện đã xảy ra, sự giảm sút lợi ích kinh tế có thể xảy ra, ước tính đáng tin cậy về nghĩa vụ nợ phải trả, phương pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong đề tài này cần tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty CP Nam Hoàng Việt: quy trình nhập, xuất kho, luân chuyển chứng từ, xử lý phần
mềm…, tìm hiểu những hạn chế từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty CP Nam Hoàng Việt.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô
• Môi trường kinh tế, chính trị:
Môi trường chính trị ổn định là nhân tố thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động trong nước. Sự ổn định về chính trị tạo điều kiện ổn định và phát triển kinh tế. Môi trường kinh tế bao gồm nền kinh tế và cơ chế quản lý kinh tế, các loại hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất kinh doanh, giá cả, thuế… Mỗi thay đổi của môi trường kinh tế làm phát sinh những hoạt động kinh tế mới, ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ, nền kinh tế-chính trị bất ổn làm giá nguyên vật liệu xây dựng tăng lên làm chi phí nguyên vật liệu phục vụ xây dựng tăng lên. Khi đó, doanh nghiệp cần phải cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp với giá thấp nhất. Như vậy, khi giá cả biến động mạnh làm việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty khó khăn và không ổn định.
• Môi trường pháp lý:
Môi trường pháp lý là cơ sở pháp lý mà kế toán phải căn cứ vào đó để thực hiện công tác kế toán, đảm bảo hoạt động kế toán phù hợp với những quy định của pháp luật.
- Chế độ kế toán: chế độ kế toán mang tính chất bắt buộc đối với công tác kế toán tại doanh nghiệp. Chế độ kế toán thường không ngừng sửa đổi, đổi mới để từng bước hoàn thiện hơn, hòa nhập với thế giới, tăng cường công tác quản lý, hướng dẫn kế toán NVL nhằm phản ánh chính xác NVL mua về, xuất ra từ đó tính giá thành công trình hoàn thành. Chế độ kế toán giúp đồng bộ chứng từ, tài khoản, sổ kế toán giúp doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán NVL khoa học, thuận tiện, chính xác.
- Chuẩn mực kế toán: hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn kèm theo do Bộ tài chính ban hành tạo khuôn khổ pháp lý để thống nhất quản lý kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán NVL phải tuân theo chuẩn mực kế toán số 01, 02. Mỗi sự thay đổi của chuẩn mực đều ảnh hưởng tới việc hạch toán kế toán tại đơn vị.
- Luật kế toán, luật thuế: là công cụ quan trọng của nhà nước dùng để quản lý nền kinh tế đất nước nói chung, công tác kế toán nói riêng. Mọi doanh nghiệp hoạt động đều
tuân thủ chính sách thuế đã đề ra của nhà nước. Mỗi thay đổi trong chính sách thuế sẽ ảnh hưởng tới việc tính toán, cách lập chứng từ, ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Môi trường khoa học – công nghệ:
Sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại tác động mạnh mẽ tới công tác kế toán. Rất nhiều phần mềm kế toán mới liên tục được ra đời, bổ sung và hoàn thiện. Các phần mềm kế toán được công ty trang bị làm công việc của kế toán viên giảm đi đáng kể, đặc biệt là kế toán vật tư. Việc hạch toán NVL và tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác cao, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.
2.1.2.2 Nhân tố vi mô
• Số lượng cán bộ kế toán: số lượng cán bộ kế toán ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng công tác kế toán NVL. Do đặc điểm NVL trong công ty xây dựng rất đa dạng, khó khăn trong việc quản lý& sử dụng, vì vậy nếu số lượng cán bộ kế toán NVL quá ít thì 1 người sẽ phải kiêm nhiệm nhiều việc dẫn tới không thể quản lý sát sao được tình hình NVL tại công ty.
• Trình độ, chất lượng cán bộ kế toán: trong công ty, kế toán trưởng luôn là người có am hiểu sâu sắc nhất về công tác kế toán, từ đó xem xét các điều kiện như nhân lực, đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra ý kiến tư vấn với nhà quản trị về mô hình chính sách, chế độ kế toán phù hợp, sắp xếp vị trí hợp lý cho các kế toán viên. Kế toán NVL có nhiều nghiệp vụ phát sinh, khối lượng công việc lớn, dễ nhầm lẫn vì thế đòi hỏi kế toán viên phải có chuyên môn vững vàng, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
• Trang thiết bị cho phòng kế toán: phòng kế toán được trang bị không gian riêng rộng rãi, máy tính hiện đại cùng phần mềm phù hợp sẽ tạo điều kiện tốt giúp công tác kế toán được thực hiện tốt, chính xác và chặt chẽ hơn.