2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh tại công ty cổ phần Nam HoàngViệt
Công ty cổ phần Nam Hoàng Việt hoạt động kinh doanh chủ yếu xây dựng các công trình dân dụng là loại hình sản xuất đơn giản. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty mang những đặc trưng chung của ngành xây dựng chi phối công tác hạch
toán kế toán. Trong hoạt động xây dựng, công ty phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, đa dạng về quy cách, kích cỡ. Có loại vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như xi măng.. có loại sản phẩm của ngành khai thác được đưa vào sử dụng ngay mà không qua chế biến như cát, sỏi, đá,… có những loại còn là sản phẩm của ngành nông, lâm nghiệp như gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha. Có những loại vật liệu đã qua chế biến ở dạng cấu kiện như cửa, lan can….Bên cạnh đó, khối lượng sử dụng của mỗi loại vật liệu cũng khác nhau. Các loại NVL sử dụng với khối lượng lớn và chủ yếu như xi măng, cát, đá, gạch xây, thép các loại, sơn, gạch lát…Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất của công ty 75% - 80%. Hơn nữa đặc điểm của vật liệu có những loại dễ mất mát, dễ hao hụt (vôi, cát..) làm ảnh hưởng tới tiến độ thi công công trình và giá thành toàn bộ công trình.
Nguồn gốc nguyên vật liệu của công ty là do mua ngoài mà có.
Nguyên vật liệu của công ty được xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không dùng cho hoạt động khác.
2.2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần Nam Hoàng Việt
Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Nam Hoàng Việt được tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng kế toán của công ty gồm 11 người và được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Nam Hoàng Việt
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ và vật tư
Kế toán công trường Kế toán thanh toán, công nợ Kế toán tập hợp chi phí và giá thành
( Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Chính sách kế toán tại công ty cổ phần Nam Hoàng Việt:
- Về chế độ kế toán.
Công ty thực hiện chế độ kế toán áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Mô hình tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung.
- Niên độ kế toán theo kỳ kế toán năm. Năm tài chính bắt đầu ngày 01-01 và kết thúc vào ngày 31-12 năm dương lịch.
- Kỳ kế toán: hàng tháng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam. Khi phát sinh các nghiệp vụ giao dịch bằng tiền ngoại tệ được quy đổi ra tiền Việt theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng tại thời điểm đó hoặc tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Về hình thức kế toán: hình thức kế toán công ty hiện đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung, kết hợp vận dụng kế toán trên máy, phần mềm Fast Accouting được thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Theo hình thức này, công ty sử dụng sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản, sổ chi tiết vật tư, thẻ kho, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn.
Phụ lục 2.1 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL tại công ty cổ phần Nam Hoàng Việt
- Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Các chính sách khác áp dụng tại công ty:
- Chính sách kế toán áp dụng với hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá vật tư: theo nguyên tắc giá gốc
+ Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân liên hoàn ( bình quân di động theo ngày)
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
- Chính sách kế toán áp dụng với tài sản cố định: tài sản cố định của công ty được phản ánh theo nguyên giá. Tài sản được khấu hao theo phương pháp đường thẳng
phù hợp với thời gian sử dụng ước tính và thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013.