GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU Ở CHI NHÁNH
3.2.2.3: Hoàn thiện công tác xác định giá thầu
Hiện nay, trong ngành xây dựng nói chung và ở chi nhánh Sông Đà 707 nói riêng đều sử dụng các phần mềm tính toán trong công tác xác định giá thầu vì vậy mà các lỗi số học sảy ra là rất ít. Vấn đề đặt ra ở đây là chính là việc xác định công việc thi công, chi phí nhân công và giá thành nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy móc thiết bị
- Xác định công việc thi công: đây là quá trình phân tích gói thầu thành các công việc cụ thể chi tiết, việc phân tích này càng chính xác chi tiết thì càng dễ dàng trong việc thi công công trình, đặc biệt nó sẽ giúp xác định mức giá bỏ thầu một cách chính xác. Tuy nhiên việc này đòi hỏi phải có nền tảng kiến thức vững vàng và kinh nghiệm thực tế phong phú, hiện nay ở chi nhánh những cán bộ như vậy là không nhiều, vì vậy chi nhánh cần mạnh dạn hơn nữa cử cán bộ đi đào tạo chuyên sâu để nâng cao khả năng lập hồ sơ dự thầu.
- Xác định giá thành nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy móc thiết bị: đối với bất kỳ một ngành sản xuất kinh doanh nào giá thành nguyên vật liệu và chi phí sử dụng máy móc luôn là một vấn đề quan trong, vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của chi nhánh. Đặc biệt nó sẽ có ảnh hưởng lớn quyết định đến giá dự thầu. Vì vậy cần phải hết sức tỉ mỉ và thận trọng trong việc xác định này. Ngay cả khi hồ sơ dự thầu đã được hoàn thành và gửi đi vẫn phải chú ý theo dõi các biến động về giá để có thay đổi cho phù hợp.
Từ đó ta có thể đưa ra một số giải pháp nhằm làm hạ thấp giá bỏ thầu: • Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
- Giảm số lượng nguyên vật liệu bằng cách tính chính xác số lượng nguyện vật liệu định mức cho mỗi loại công việc, hạn chế hao hụt tối thiếu, có biện pháp tránh lãng phí nguyên vật liệu như:
Các biện pháp về công nghệ vận chuyển và sắp xếp vật liệu tùy theo đặc điểm của từng loại, chẳng hạn đối với việc vận chuyển phân phối hỗn hợp bê tông cần áp dụng rộng rãi bằng phương pháp vận chuyển dùng máy bê tông chấn động, máy đổ bê tông thủy lực và các thiết bị phân phối đặc biệt.
Các biện pháp trừ bỏ vật liệu lãng phi trong quá trình gia công vật liệu hợp lý như: tận dụng phế liệu, tìm kiếm thử nghiệm và khai thác các phương pháp thi công tiên tiến có tác dụng tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công tác xây lắp.
• Giảm giá mua nguyên liệu: chi nhánh có thể sử dụng giá thực tế để tính giá tranh thầu vì định mức giá xây dựng cơ bản thường không sát với thực tế. Quan hệ tốt với nhà cung ứng, thực hiện và khai thác chính sách giá bán của họ. Chi nhánh tận dụng thi công nhiều công trình cùng một lúc để mua một khối lượng lớn nguyên liệu để được hưởng chiết khấu nhưng cũng phải tránh tình trạng mua quá nhiều nguyên liệu khiến cho gây ứ đọng vốn và tăng chi phí lưu giữ trong kho.
Sử dụng nguyên vật liệu tại địa phương nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình, mặt khác trong hồ sơ dự thầu đặc biệt nhấn mạnh đến vai trò của nó là làm phát triển, thúc đẩy sản xuất tại địa phương.
Sử dụng và khai thác tối đa công suất của thiết bị vận chuyển để làm giảm chi phí vận chuyển hoặc sử dụng vật liệu chi nhánh tự sản xuất mà vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng của công trình.
• Giảm chi phí nhân công:
Sử dụng lao động thuê ngoài tại địa phương trong những việc lao động địa phương có thể đảm nhận được, nếu chi phí nhân công tại địa phương thấp hơn. Chỉ nến đưa vào hồ sơ dự thầu là tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương.
Đưa ra biện pháp thi công làm tăng năng suất lao động như độ lành nghề của công nhân, tăng tiến độ hoàn thành công trình hay giảm thời hạn hoàn thành công trình sẽ dẫn đến giảm chi phí nhân công.
Sử dụng đan xen thợ bậc cao với thợ bậc thấp để làm giảm chi phí tiền lương, giảm chi phí nhân công. Ngoài ra còn nâng cao trình độ tay nghề cho thợ bậc thấp.
• Giảm chi phí máy móc thi công: để giảm chi phí máy thi công, chi nhánh nên sử dụng máy móc thiết bị tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng, phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị mà vẫn đảm bảo chất lượng xây lắp.
• Giảm chi phí chung: Thông thường chi phí chung bao gồm: chi phí quản lý công trình và chi phí quản lý cấp chi nhánh. Chi nhánh có thể giảm chi phí chung khi thực hiện cùng một lúc nhiều công trình để giảm chi phí quản lý cấp chi nhánh. Vì vậy khi lập hồ sơ dự thầu, chi nhánh có thể giảm chi phí chung là chỉ tính chi phí quản lý công trình.
