GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU Ở CHI NHÁNH
3.2.2.1:Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kiến thức cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh.
cán bộ công nhân viên trong chi nhánh.
Con người là gốc rễ của mọi sự thành công và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của chi nhánh. Con người có ảnh hưởng lớn đến chất lượng của hồ sơ dự thầu thông qua việc thu thập, phân tích thông tin, tính giá dự thầu, lập biện pháp thi công, tiến độ thi công. Do vậy để nâng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu và nâng cao khả năng thắng thầu chi nhánh phải tăng cường đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia đấu thầu.
Trên thực tế, đội ngũ cán bộ của chi nhánh sử dụng vi tính chưa thuần thục, trình độ ngoại ngữ còn yếu, nhiều cán bộ còn thiếu kiến thức về kinh tế, tài chinh. Điều này đòi hỏi chi nhánh phải có chính sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên tại các phòng ban về kinh tế, pháp luật, ngoại ngữ, tin học. Chi nhánh có thể thực hiện như sau:
Đối với cán bộ công tác marketing, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho quá trình dự thầu cần được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên về kinh tế, kỹ thuật cũng như các văn bản pháp luật về đấu thầu.
Tuyển them 2 cán bộ vào phòng tổ chức- hành chính và 2 cán bộ vào phòng kỹ thuật:
- Cán bộ phòng tổ chức hành chính cần phải tốt nghiệp đại học, có kiến thức về quản trị nhân sự, có khả năng vi tính tốt, có kiến thức về giao tiếp khách hàng.
- Cán bộ phòng kỹ thuật cần tốt nghiệp đại học, có kiến thức về lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch. Có kiến thức về kinh tế, tài chính nói chung, giao tiếp trong kinh doanh, về quản trị vật tư, quản lý máy móc và trang bị thi công, có khả năng lập hồ sơ dự thầu.
vực mà mình đảm nhiệm hằng năm. Chi nhánh sẽ có những chính sách hỗ trợ về thời gian và kinh phí đào tạo.
Trên đây là một số biện pháp trước mắt, chi nhánh nên thực hiện trong năm 2012. Về mặt dài hạn, chi nhánh nên có chính sách khuyến khích cán bộ công nhân viên tự nâng cao trình độ, tạo sự đoàn kết, gắn bó trong tập thể chi nhánh.
- Chi nhánh nên thường xuyên mở lớp tập huấn ngắn hạn cho cán bộ kỹ thuật, chuyên gia của chi nhánh để tiếp thu với những kiến thức mới, kỹ thuật hiện đại của thế giới trong tổ chức thi công cũng như công nghệ thi công, cải tiến kỹ thuật.
- Chi nhánh nên có chính sách khuyến khích phát huy sáng kiến kỹ thuật trong sản xuất, có chế độ thưởng hợp lý về cả vật chất lẫn tinh thần
Việc tuyển dụng và đào tạo, bồi dưỡng được thực hiện kịp thời và liên tục sẽ tăng về số lượng, quy mô và nâng cao về trình độ, tay nghề cho đội ngũ cán bộ nhân viên trong chi nhánh. Đảm bảo khẳng định với chủ đàu tư về nguồn lực, đáp ứng được nhu cầu về quản lý thi công xây lắp của chủ đầu tư. Khẳng định chất lượng công trình, nâng cao khả năng thắng thầu của chi nhánh.