2.4.1: Ưu điểm
- Chi nhánh đã nhận thức được tầm quan trọng của việc dự thầu và đã xây dựng cho mình được một quy trình dự thầu khá hợp lý, với từng khâu và bộ phận khá rõ ràng.
- Đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật được trang bị đầy đủ kiến thức, công nhân kỹ thuật lành nghề, có kinh nghiệm thi công tại nhiều công trình lớn.
Bên cạnh những ưu điểm đã có trong thời gian qua chi nhánhcòn nổi cộm lên những hạn chếcần tháo gỡ. Chính những hạn chế này đã và đang làm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của chi nhánh.
- Yếu trong khâu tìm kiếm thông tin thị trường, thông tin về khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh. Thiếu một đội ngũ thật sự mạnh trong công tác marketing đặc biệt là trong hoạt động dự thầu. Bên cạnh đó, nhân sự cho công tác thu thập thông tin hồ sơ mời thầu còn thiếu kinh nghiệm, chưa nhận thức hết tầm quan trọng của công tác này. Các cá nhân chưa phát huy hết tinh thần làm chủ trong công việc, chưa tích cực thu thập các thông tin có giá trị. Ngoài ra, chi nhánh chưa tận dụng các hình thức thu thập khác ngoài những hình thức truyền thống mà chi nhánh đã làm.
- Về máy móc thiết bị công nghệ: qua một số hồ sơ trượt thầu của chi nhánh, cho thấy hồ sơ của chi nhánh không đạt yêu cầu ngay từ vòng đầu. Một trong những lý do là do máy móc thiết bị công nghệ chưa phù hợp, còn phải đi thuê, không chủ động trong việc cung cấp máy móc phục vụ công trình, dẫn đến tình trạng thiếu máy móc, tiến độ thi công không rút ngắn được và khi chấm điểm thì điểm kỹ thuật của chi nhánh mất rất nhiều.
- Về giá dự thầu : một trong những yếu tố quyết định sự thành bại trong đấu thầu là giá dự thầu phù hợp. Để có chi phí hạ, chi nhánh cần làm tốt công tác nghiên cứu hiện trường và thị trường, công tác này chi nhánh vẫn chưa thực hiện tốt. Việc thực hiện công tác lập giá dự thầu chưa diễn ra một cách thực sự có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được nhưng trong thực tế không được thực hiện đầy đủ. Sự phối hợp giữa các bộ phân trong chi nhánh còn chưa chặt chẽ. Việc lập giá dự thầu chủ yếu do cán bộ phòng kỹ thuật tính toán trên cơ sở bản vẽ thiết kế của chủ đầu tư mà chưa thực sự kết hợp với các cán bộ giỏi có kiến thức về tố chức thi công, kế hoạch, tài chính. Thiếu một đội ngũ chuyên gia giỏi trong công tác lập giá, nhiều khi việc lập giá chủ yếu dựa vào cảm quan, kinh nghiệm.
- Nhân sự cho công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu của chi nhánh còn thiếu những cán bộ giỏi về chuyên môn và am hiểu công việc, có trình độ ngoại ngữ để tiến hành nghiên cứu và lập hồ sơ mời thầu. Vì vậy khi lập hồ sơ còn nhiều thiếu
sót, gây ảnh hưởng đến chất lượng của hồ sơ dự thầu.