GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU Ở CHI NHÁNH
3.2.1.2: Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Việc thu thập, xử lý thông tin về dự án, gói thầu, về chủ đầu tư là yếu tố quan trọng để ra quyết định có tham gia dự thầu hay không, là một trong những cơ sở quan trong để chi nhánh lập hồ sơ dự thầu. Hệ thống thông tin nước ta còn nhiều bất cập, do vậy những thông tinh chi nhánh nhận được từ những nguồn trace tip là rất hạn chế và tính hiệu quả của những thông tin này không cao. Muốn hoạt động có hiệu quả và nắm bắt được những thông tin kịp thời, đầy đủ thì chi nhánh phải xây dựng cho mình một hệ thống thông tin thị trường hữu hiệu, việc tìm kiếm thông tin thị trường phải được quán triệt đến mọi cán bộ công nhân viên, đồng thời có quy định về các khuyến khích đối với những nhân viên có thể cung cấp những thông tin có ích cho hoạt động của chi nhánh.
Chi nhánh cần thiết lập một hệ thống thông tin được trang bị đầy đủ, đồng bộ và hiện đại. Những nhân viên chuyên làm công tác về thông tin phải được đào tạo sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị này, đồng thời phải nắm rõ mục tiêu, nhiệm vụ của mình trong chi nhánh. Hệ thống thông tin này phải là tai mắt của chi
nhánh, cập nhật đầy đủ kịp thời những định hướng chiến lược, chính sách ưu tiên của nhà nước, đặc điểm của từng địa phương, thông tin chi tiết về chủ đầu tư và những dự án sắp được đưa ra đấu thầu. Đây chính là cơ sở dữ liệu để chi nhánh có thể tiến hành phân tích và xử lý thông tin có hiệu quả.
Bên cạnh việc tìm hiểu thông tin từ thị trường, chi nhánh cần quan tâm hơn nữa đến việc quản bá hình ảnh của mình. Việc tạo ấn tượng với khách hàng là hết sức quan trọn, chi nhánh có thể quảng bá hình ảnh qua những khách hàng cũ, khách hàng truyền thống, thông những công trình mà mình đã thực thực hiện cho khách hàng đó, chất lượng, tiến độ thi công, chế độ duy tu bảo dưỡng, những hoạt động sau hợp đồng sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và đó chính là nguyên nhân để khách hàng chọn lại chi nhánh trong những gói thầu khác. Ngoài ra chi nhánh có thể quảng bá hình ảnh của mình thông qua mạng internet với những khách hàng mới, khách hàng tiềm năng. Việc tạo một webside riêng không những giúp tăng cường quảng bá hình ảnh đến khách hàng mà còn khẳng định vị thế, quy mô của chi nhánh..