GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU Ở CHI NHÁNH
3.2.2.2: Thực hiện chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu
Việc tổ chức lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiến thức về nhiều mặt của công tác thi công xây dựng công trình. Sự chuyên môn hóa sẽ làm tăng cường hiệu quả, chất lượng hồ sơ dự thầu được nâng cao.
Hồ sơ dự thầu phải rõ ràng, tỉ mỉ và có tính thuyế phục cao, thỏa mãn được yêu cầu của chủ đầu tư. Nó phải thể hiện được sự thận trọng và hoàn chỉnh của công tác chuẩn bị, bởi đó chính là sự khẳng định về việc coi trọng dự án mà chi nhánh tham gia dự thầu. Vì vậy trong công tác lập hồ sơ dự thầu, chi nhánh cần tổ chức thành các nhóm chuyên môn để đảm bảo việc thực hiện và kiểm tra nhằm tránh sai sót của hồ sơ dự thầu, giảm thời gian lập dự toán.
- Nhóm là về hành chính pháp lý: nhóm này phải kê khai những nãng lực sẵn có theo yêu cầu của bên mời thầu. Chuẩn bị ðầy ðủ những thủ tục về hồ sõ pháp lý cho chi nhánh đứng ra đấu thầu. Đây chính là phần tạo ra ấn tượng đầu tiên đối
với chủ đầu tư trong việc lựa chọn nhà thầu.
- Nhóm làm hồ sơ kỹ thuật: bao gồm những cán bộ kỹ thuật dựa vào sự hiểu biết của mình và thông tin thu thập được để lập nên bản vẽ thiết kế và biện pháp thi công, bố trí máy móc, vật tư và nhân công thực hiện công trình sao cho phù hợp nhất đối với công trình. Đây chính là khâu quyết định đến các chỉ tiêu kỹ thuật của công trình: tiến độ, chất lượng, an toàn … trong thi công công trình.
- Nhóm làm phần tài chính: nhóm này thực hiện lập giá dự thầu, thuyết minh biểu tính giá dự thầu. Đây cũng là khâu quan trọng vì giá dự thầu cũng là một căn cứ để chủ đầu tư quyết định nhà thầu nào sẽ trúng thầu.