Cỏc phũng ban chuyờn mụn

Một phần của tài liệu Việc quản lý tài chính không có hiệu quả là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến sự thất bại của các công ty, không kể công ty vừa và nhỏ hay các tập đoàn công ty lớn (Trang 34)

Cỏc phũng chuyờn mụn nghiệp vụ cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho Ban Giỏm đốc trong quản lý và điều hành cụng việc:

a. Phũng tổ chức-hành chớnh

+ Tham mưu cho Giỏm đốc trong việc thực hiện Luật lao động, quy hoạch cỏn bộ của toàn Cụng ty.

+ Theo dừi, thực hiện, kiểm tra, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch về lao động, hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc cỏc vấn đề liờn quan đến lao động, quản lý và bảo quản tài liệu, hồ sơ nhõn sự toàn Cụng ty.

+ Tổ chức, kiểm tra, phổ biến an toàn lao động trong thi cụng.

+ Đề xuất phương ỏn trả lương theo chế độ quy định của Nhà nước và kiểm tra việc chi trả lương đối với CBCNV.

b. Phũng kế toỏn

+ Tham mưu cho Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý, sử dụng và điều tiết nguồn vốn Cụng ty đạt hiệu quả nhất, thực hiện nguyờn tắc tài chớnh theo luật định.

+ Cõn đối cỏc nguồn vốn để cú kế hoạch vay vốn ngõn hàng và chuyển vốn vay cho cỏc đơn vị trực thuộc theo kế hoach đó được duyệt từng thỏng, quý.

+ Kiểm tra hướng dẫn cỏc hoạt động tài chớnh, kế toỏn của đơn vị trực thuộc Cụng ty trong khuụn khổ Phỏp lệnh kế toỏn và chế độ tài chớnh ban hành, tạo sự thống nhất trong toàn Cụng ty.

+ Kiểm tra, đụn đốc và trực tiếp tham gia cựng cỏc đơn vị để đối chiếu thu hồi cụng nợ, thanh quyết toỏn cụng trỡnh.

+ Lập và tổng hợp kế hoạch bỏo cỏo tài chớnh năm với cấp trờn.

+ Phõn tớch, tổng hợp cỏc hoạt động kinh tế của cỏc đơn vị trực thuộc và của Cụng ty hàng quý, hàng năm.

c. Phũng kế hoạch kỹ thuật

Hoạt động dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc và phú giỏm đốc. Cú hai chức năng chớnh:

- Chức năng kế hoạch:

+ Lập kế hoạch định hướng hoạt động SXKD của Cụng ty hàng thỏng, quý, năm, bỏo cỏo thống kờ.

+ Thực hiện cụng tỏc tiếp thị, đấu thầu, nhận thầu, hợp đồng với A, hợp đồng nội bộ.

+ Tham mưu cho lónh đạo lập kế hoạch điều động cỏc phương tiện, thiết bị đặc chủng do Cụng ty quản lý, lập phương ỏn mua sắm một số mỏy múc, thiết bị phục vụ sản xuất.

+ Đề suất cho Giỏm đốc quyết định tỷ lệ phõn cấp hạch toỏn đối với từng cụng trỡnh để làm cơ sở ký kết hợp đồng nội bộ.

+ Lập và tham gia thực hiện cỏc dự ỏn cú liờn quan. - Chức năng kỹ thuật:

+ Tớnh toỏn chi phớ theo phõn cấp hạch toỏn của cỏc đội đầy đủ, phối hợp phũng kế hoạch thu chi phớ xe mỏy và vật tư thiết bị do cỏc đội thuờ của Cụng ty.

+ Chủ trỡ nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu thanh toỏn, hoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu, bàn giao thanh toỏn chuyển sang phũng tài vụ.

+ Kiểm tra cỏc biện phỏp kỹ thuật thi cụng đối với từng cụng trỡnh. Đụn đốc, chỉ đạo việc lập tiến độ và thực hiện tiến độ, thực hiện thi cụng đảm bảo chất lượng mỹ thuật.

+ Phối hợp với cỏc đội, tổ thực hiện bảo hành cụng trỡnh.

+ Tham gia khảo sỏt thiết kế trong phạm vi đăng ký kinh doanh của Cụng ty.

Một phần của tài liệu Việc quản lý tài chính không có hiệu quả là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến sự thất bại của các công ty, không kể công ty vừa và nhỏ hay các tập đoàn công ty lớn (Trang 34)