Đánh giá về hoạt động phân tích tài chính tại công ty CP TM thiết bị

CN và ô tô

2.2.4.1 Những kết quả đạt được:

Qua phần thực trạng công tác phân tích tài chính tại công ty CP TM thiết bị CN và ô tô ta có thể đưa ra những nhận xét sau

 Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính đối với công ty , nên trong năm năm trở lại đây ban giám đốc công ty luôn quan tâm và theo dõi chặt chẽ hoạt động tài chính và kế toán, luôn giám sát việc thực hiện

nghiêm túc công tác kế toán thống kê, bàn bạc và tiếp thu y kiến của kế toán trưởng. Từng bước công tác phân tích ngày càng được chú trọng hoàn thiện tại công ty

 Tuy số lượng cán bộ nhân viên tại công ty không nhiều, chỉ có 7 nhân viên làm trong bộ phận kế toán tài chính nhưng họ đều là những nhân viên kế toán có trách nhiệm, nghiệp vụ vững vàng, hệ thống lưu trữ chứng từ sổ sách cẩn thận, được sắp xếp khoa học. Khi lập báo cáo tài chính, họ tuân thủ nghiêm ngặt các khâu kiểm tra, đối chiếu các số liệu do vậy các báo cáo tài chính được đảm bảo tương đối chính xác

 Nguồn thông tin sử dụng trong công ty chủ yếu được lấy trên Báo cáo tài chính do Ban kế toán cung cấp, tuy chưa phải đầy đủ phong phú nhưng đã cung cấp những thông tin cơ bản nhất cho công tác phân tích tài chính tại công ty trên các mặt về cơ cấu nguồn vốn và tài sản, tình hình sử dụng vốn, hiệu quả của nó đối với hoạt động kinh doanh.

 Phương pháp phân tích mà công ty sử dụng trong công tác phân tích tài chính chủ yếu là phương pháp phân tích hệ số kết hợp với phương pháp so sánh để tính ra các chỉ tiêu cơ bản.Đây là phương pháp phân tích truyền thống rất phổ biến trong phân tích tài chính mà hầu như bất kỳ một doanh nghiệp nào của sử dụng. Không những chỉ so sánh các số liệu trên bảng báo cáo tài chính qua các năm mà công ty còn đối chiếu với kế hoạch của từng năm. Việc làm này mới được công ty thực hiện trong vòng 2 năm trở lại đây, và công ty đang cố gắng đưa những phương pháp phân tích mới để phản ánh đúng hơn tình trạng tài chính tại công ty.

 Về nôi dung phân tích, công ty mới chỉ tiến hành phân tích những chỉ tiêu hệ số cơ bản, như là phân tích cơ cấu nguồn vốn, tài sản, phân tích kết quả kinh doanh, phân tích khả năng thanh toán của công ty, cũng như khả năng sinh lời của công ty.. Tuy chưa đầy đủ nhưng cũng đã phản ánh khái quát tình hình tài chính giúp ban giám đốc hiểu rõ và đưa ra các biện pháp giải quyết kịp thời.

 Về công tác phân tích, nếu như thời gian trước công tác phân tích tài chính thường được thực hiện theo năm thì bây giờ công ty đã chú trọng phân tích theo quý để đánh giá kịp thời, đưa ra những quyết định tài chính phù hợp

Như vậy công tác phân tích tài chính do Công ty CP TM thiết bị công nghiệp thực hiện với những kết quả đạt được đã đưa ra một cách tổng quát về tình hình tài

chính của công ty về một số mặt. Ban giám đốc công ty không những nắm được tình hình công ty mà còn kịp thời đưa ra các chủ trương, phương hướng hoạt động phù hợp. Mặc dù vậy, ngoài những kết quả đạt được công tác phân tích tài chính vẫn còn những mặt yếu kém sau

2.2.4.2. Những mặt hạn chế

 Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính rất hạn hẹn về không gian và thời gian. Công ty chủ yếu sử dụng những thông tin lấy từ trên bảng Báo cáo tài chính, nhất là lấy từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán. Còn thông tin trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính vẫn chưa được sử dụng nhiều, chỉ mang tính chất tham khảo. Công ty cũng đã sử dụng thông tin ngành trong phân tích nhưng vẫn chưa mang tính khách quan bởi nó dựa trên những đánh giá chủ quan của công ty, chưa có sự đánh giá về thị trường cung cấp và tiêu thụ nói riêng cũng như của các đối thủ cạnh tranh mà đây lại là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong phân tích, từ đó gây ra những ảnh hưởng tới hoạt động phân tích tài chính của nhà máy.

 Về phương pháp phân tích, công ty mới chỉ sử dụng hai phương pháp phân tích cơ bản. Tuy nhiên trong phân tích tài chính để xác định chính xác nguyên nhân và ảnh hưởng của từng chỉ tiêu thì cần phải kết hợp nhiều phương pháp phân tích, vì thế việc chưa áp dụng những phương pháp phân tích quan trọng như phương pháp Dupont sẽ làm cho thông tin đầu ra thiếu chính xác và chưa toàn diện, chỉ mới có tính chất bao quát chứ chưa đi vào từng hoạt động cụ thể xác thực.

 Về nội dung phân tích: chưa đầy đủ và toàn diện. Do đó việc đánh giá tình hình tài chính của công ty chỉ mang tính khái quát, không cụ thể. Điều đó thể hiện các chỉ tiêu phân tích tài chính còn rời rạc, thiếu hệ thống. Nhiều phân tích quan trọng vẫn chưa được công ty tiến hành như công ty chưa phân tích luồng tiền vào ra của doanh nghiệp, hay vẫn chưa phân tích mối liên hệ giữa các loại tài sản và nguồn vốn để xem tài sản nào được đảm bảo bằng nguồn vốn nào. Hay trong phân tích nhóm tỷ số thanh khoản công ty vẫn chưa phân tích tỷ số khả năng thanh toán lãi vay, là một tỷ số quan trọng trong nhóm tỷ số này.

 Dù đã có những cố gắng trong việc thường xuyên phân tích tài chính nhưng vẫn không kịp thời và đầy đủ, nên chưa phát huy tác dụng dự báo chính xác các nhu cầu về vốn, tài sản, thực trạng tài chính của công ty.

2.2.4.3. Những nguyên nhân đưa ra

a) Những nguyên nhân khách quan

Hiện nay chưa có một văn bản quy phạm nào yêu cầu các doanh nghiệp ở Việt Nam phải tiến hành phân tích tài chính. Bộ tài chính mới chỉ khuyến khích công tác tài chính công ty vì vậy mà công tác tài chính chưa được chú trọng.

Để nâng cao chất lượng thu thập thông tin thì công ty cần tiến hành thu thập thông tin bên ngoài công ty, nhưng chi phí cho việc thu thập thông tin là không nhỏ nhất là trong thời buổi các doanh nghiệp đang khan vốn, nền kinh tế vừa thoát khỏi khủng hoảng. Đặc biệt là hiện nay ở Việt Nam chưa có một tổ chức nào đứng ra tính toán chỉ số trung bình ngành khiến cho công tác phân tích tại công ty nói riêng và toàn ngành nói chung thiếu tính logic và chính xác, điều này cản trở việc phân tích tài chính, thiếu cơ sở để tiến hành so sánh, xác định vị thế trong toàn ngành

b) Những nguyên nhân chủ quan

Công ty đã có sự quan tâm tới phân tích tài chính nhưng sự quan tâm đầu tư vẫn chưa đầy đủ nên chưa thấy hết được vai trò cũng như chưa thể tận dụng hết những ý nghĩa mà công tác phân tích tài chính mang lại. Do vậy việc phân tích tài chính chỉ mang tính hình thức. Việc công tác phân tích tài chính đáng nhẽ phải do bộ phận chuyên môn tài chính thực hiện, tuy nhiên tại công ty thì công việc này vẫn do những nhân viên kế toán thực hiện, không đúng chuyên môn nên chưa đưa ra những biện pháp phân tích hợp lý cũng như chưa đánh giá được chính xác tình hình tài chính của công ty.

Việc áp dụng phân tích tài chính trong điều kiện thông tin còn hạn chế, điều kiện nguồn nhân lực chưa cao nên việc áp dụng còn có nhiều khó khăn.

CHƯƠNG III

HOÀN THIỆN HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TẠI CÔNG TY CP TM THIẾT BỊ CN VÀ Ô TÔ

3.1. Định hướng phát triển của công ty CP TM thiết bị CN và ô tô trong thời gian tới

a) Định hướng chung

- Tiếp tục phát triển các mặt hàng truyền thống như; Buôn bán lắp ráp, gia công, sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, bảo hành trung đại ô tô và các sản phẩm cơ khí; Buôn

bán vật tư, vật liệu, phụ tùng, các dây chuyền sản xuất, máy công cụ, máy hàn- cắt kim loại, máy gia công cắt gọt kim loại.

-Tập trung phục vụ các nhóm khách hàng có quan hệ truyền thống với công ty. -Tìm kiếm các khách hàng mới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Có chiến lược kinh doanh rõ ràng hơn, hiệu quả hơn. Công ty xác định trong thời gian tới sẽ phải thiết lập cho công ty trang web, áp dụng thương mại điện tử nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh của công ty.

- Trong dài hạn phấn đấu chuyển địa điểm kinh doanh đến nơi thuận tiện hơn, nâng vốn điều lệ lên 7 tỷ đồng vào năm 2013, phấn đấu tăng trưởng doanh thu cao hàng năm.

b) Định hướng công tác phân tích tài chính

-Tiếp tục duy trì các chế độ thống kê định kỳ theo quy định và trong thời gian ngắn. -Nâng cao chất lượng phần hành kế toán phục vụ cho công tác phân tích tài chính để nâng cao chất lượng của hiệu quả thông tin trong phân tích.

3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác tài chính

Sau một thời gian thực tập tại công ty CP TM thiết bị CN và ô tô, nhận thấy được những khó khăn cũng như thuận lợi của công ty trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, cũng như là những khó khăn trong công tác phân tích tài chính tại công ty em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp được trình bày cụ thể như sau.

 Tăng cường thu thập thông tin cho hoạt động phân tích

Hoạt động thu thập thông tin ảnh hưởng rất lớn đến phân tích tài chính, thông tin sử dụng trong phân tích tài chính phải kịp thời, đầy đủ và có tính so sánh.

- Đối với những thông tin bên trong: Đây là nguồn thông tin đặc biệt quan trong trong hoạt động phân tích. Các báo cáo lưu chuyển tiền tệ, hay báo cáo thuyết minh tài chính cần được sử dụng nhiều hơn trong hoạt động phân tích tài chính, giúp giải quyết những thắc mắc mà trong báo cáo kết quả kinh doanh hay bảng cân đối kế toán chưa phản ảnh hết. Tuy nhiên một vấn đề ở đây là thời gian công bố thông tin kế toán là khá chậm, thông thường báo cáo tài chính năm trước thì phải đến cuối tháng 3 đầu tháng 4 mới được công bố. Hơn nữa các kế hoạch chỉ tiêu cho năm được ban giám đốc phê duyệt ngay từ hồi đầu năm, vì vậy khi có số liệu từ bảng báo cáo tài chính sẽ chậm giúp ban giám đốc đưa ra những kế hoạch phù hợp cho năm tài chính. Vì vậy bộ phận kế toán cần đẩy nhanh thời gian đưa ra các bảng báo cáo tài chính để cung cấp thông tin kịp thời cho công

tác phân tích tài chính.Việc tổng hợp để đưa ra những thông tin trên bảng báo cáo tài chính cần phải bảo đảm tính hợp pháp, tính minh bạch, rõ ràng của các tài liệu, tuân thủ theo đúng chế độ, kế toán, kiểm toán của Việt Nam.

- Đối với những thông tin bên ngoài: Một kết quả kinh doanh tốt đối với công ty, nhưng muốn xem xét đã thực sự tốt chưa thì phải xem xét chung cho toàn ngành, cần phải tìm hiểu chỉ số của ngành để đem ra so sánh với của công ty, mới xác định được công ty đang ở vị trí nào của ngành. Hơn nữa phải nghiên cứu các chủ trương, chính sách của Nhà Nước, môi trường tham gia kinh doanh, môi trường pháp lý, đồng thời với đó là cần theo tình hình kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh trong từng thời kỳ. Công việc này cần được giao cho một nhân viên phụ trách thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho bộ phận phân tích.

- Thông tin là bước đầu tiên và cũng là vô cùng quan trọng trong công tác phân tích, vì vậy trong thời gian tới ban giám đốc cần quan tâm hơn nữa tới việc thu thập thông tin  Hoàn thiện phương pháp phân tích cho hoạt động tài chính

Từ năm 2007, ban Giám đốc quyết định đưa phân tích tài chính vào trong hoạt động tài chính của công ty khi xác định được tầm quan trọng của công tác phân tích với hoạt động kinh doanh của công ty, theo yêu cầu của các đối tác ngân hàng, các đối tác kinh doanh, nhất là với các đối tác kinh doanh nước ngoài. Tuy nhiên phương pháp mà công ty sử dụng chủ yếu là dựa vào so sánh, so sánh qua các năm và phân tích định tính phụ thuộc vào chủ quan của người phân tích, gây ra sự thiếu đồng bộ giữa các phương pháp được áp dụng. Để đưa ra những thông tin cụ thể, chính xác hơn phục vụ cho phân tích tài chính công ty nên từng bước áp dụng những phương pháp mới, hiệu quả hơn, thấy rõ được cái nhìn sinh động về tình hình công ty. Từ đó kết quả phân tích mới có tính thuyết phục, và tác dụng cao.

Hai chỉ tiêu ROA và ROE đã được công ty áp dụng để tính suất sinh lời của VSCH và suất sinh lời của tài sản. Nhưng rõ rang hai công thức này chỉ cho ta biết được là ROA ROE của công ty là như thế nào chứ chưa cho biết được cái gì là nguyên nhân dẫn đến sự biến đổi của ROA, ROE thời kỳ này so với thời kỳ trước. Vì vậy nên áp dụng phân tích với đánh giá, nhận biết các nguyên nhân. Công ty nên áp dụng phương pháp phân tích Dupont cho phân tích các chỉ số sinh lời để nhằm chỉ rõ nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi của từng chỉ tiêu. Bản chất của phương pháp là tách một tỷ số tổng hợp thành tích số của

các chuỗi tỷ số có mối quan hệ với nhau. Từ đó sẽ cho phép phân tích ảnh hưởng của tỷ số đó với tỷ số tổng hợp.

Như đã phân tích ở chương I, công thức trong phương pháp Dupont

ROA=PM x AU

ROE=PM x AU x EM=PM x AU x 1/(1- tỷ suất nợ)

Trong đó : PM: doanh lợi doanh thu phản ánh tỷ trọng của LNST trong doanh thu của doanh nghiệp

AU: hiệu suất sử dụng tổng tài sản của doanh nghiệp EM: Hệ số nhân vốn chủ sở hữu

Để tính toán được các chỉ số này cần dựa vào tổng hợp bảng cân đối kế toán và bảng cân đối kết quả kinh doanh

Áp dụng vào công ty CP TM thiết bị công nghiệp và ô tô ta thu được bảng số liệu sau

Bảng 2.11 : Phân tích các chỉ tiêu theo phương pháp Dupont tại công ty năm 2008-2010

Chỉ tiêu PM AU EM ROA ROE

Năm 2009 0.007 3.519 1.401 0.024 0.033

Năm 2010 0.001 2.080 1.731 0.002 0.004

( Nguồn: tổng hợp BCTC năm 2009, 2010- Công ty CP TM thiết bị CN và ô tô)

Do năm 2008 lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh nghiệp âm, vì thế phương pháp Dupont sẽ được sử dụng để phân tích cho hai năm là năm 2009, 2010. Qua 2 năm sự biến động của các chỉ tiêu PM, AU, EM có sự tăng giảm khác nhau, cụ thể là PM và AU giảm còn EM lại tăng.

Tỷ suất doanh lợi doanh thu của công ty khá nhỏ, một đồng doanh thu chỉ mang lại 0.007 đồng lợi nhuận sau thuế. PM giảm từ năm 2009 sang năm 2010 phản ánh việc quản lý doanh thu, chi phí chưa có hiệu quả, chi phí của doanh nghiệp đang quá lớn. Điều này có thể lý giải một phần là do tình trạng lạm phát đang tăng cao, giá đầu vào của nhiều mặt hàng tăng cao, cộng thêm tình hình kinh tế trong nước vẫn còn ảm đạm, chưa khả quan. Vì vậy công ty cần đưa ra những biện pháp thích hợp trong việc quản lý, cắt giảm chi phí trong kinh doanh.

Hiệu suất sử dụng tổng tài sản của công ty cũng giảm, chứng tỏ doanh thu thuần sinh ra từ tài sản càng giảm. Việc quản lý tài sản của công ty cũng cần xem xét lại một cách cẩn thận, nên chú trọng đầu tư vào chỉ tiêu nào trong kết cấu tài (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});